Seleccionaron 6 ensayos de muestra para las actas de reuniones de la empresa en 2022
En la sociedad real, las actas de reuniones se utilizan cada vez con más frecuencia para gestionar asuntos. Las actas de las reuniones son diferentes de los registros de las reuniones. Las actas de las reuniones son sólo materiales documentales objetivos. La siguiente es una selección de 6 artículos breves sobre las actas de las reuniones de la empresa de 2022. ¡Bienvenido a leer!
Plantilla de acta de reunión corporativa de 2022 Artículo 1 20__ _ A las 8:30 am del 23 de febrero de 2002, en la sala de conferencias 210 del Business Building, el ingeniero jefe Chen Guangtong organizó una reunión de solicitud de proyecto de demostración de puerto inteligente. Sikyong, subdirector general de la empresa del grupo, principal responsable del departamento de desarrollo de información del grupo, la oficina del grupo, el departamento de finanzas del grupo, el departamento de información, Hong Kong Rong Big Data Company, Hong Kong Tong E-commerce Company, Shenha Hongyun Logistics Company, empresa conjunta -División de logística de stock y departamento de supervisión de seguridad de stock. Asistieron a la reunión líderes y personal relevante. El gerente del Departamento de Desarrollo de Información, Guo Lixin, presidió la reunión y transmitió el "Aviso sobre la realización de proyectos de demostración de puertos inteligentes" del Ministerio de Transporte. La reunión se centró en proyectos destacados en logística portuaria inteligente, gestión de seguridad de mercancías peligrosas y cómo organizar y organizar mejor los materiales de declaración. El acta de la reunión es la siguiente:
1. La reunión dejó en claro que el Departamento de Desarrollo de Información del Grupo es responsable de la aplicación de los proyectos de demostración de puertos inteligentes. Todas las unidades miembros participaron en todo el proceso. y lo completó junto con expertos relevantes del Centro de Información de Transporte de China y el Instituto de Investigación Científica del Transporte Acuático del Ministerio de Transporte. Organización de materiales y preparación de programas para proyectos de demostración de puertos inteligentes.
En segundo lugar, el Sr. Chen, ingeniero jefe del grupo, presentó sugerencias y requisitos para participar en el proyecto de demostración. Los aspectos más destacados del puerto de Yingkou en la construcción de logística inteligente, así como sus logros en mercancías peligrosas, área de tanques y gestión de terminales de mercancías peligrosas, cumplen con los requisitos para las aplicaciones de proyectos de demostración de puertos inteligentes. Se espera que esta aplicación no sólo pueda demostrar los resultados del desarrollo, transformación y mejora del puerto de Yingkou, sino que también facilite la construcción de proyectos de demostración.
Tres. Sikyong, subdirector general de la empresa del grupo, reiteró la importancia del proyecto de demostración del puerto inteligente y dio importantes instrucciones para el desarrollo del proyecto.
1. El Grupo concede gran importancia a los proyectos de demostración de puertos inteligentes. El Ministerio de Desarrollo de la Información debería aprender de la experiencia exitosa de solicitar proyectos de demostración de transporte multimodal y hacer un buen trabajo solicitando proyectos de demostración de puertos inteligentes.
2. Los líderes de las unidades miembros del proyecto de demostración de puerto inteligente deben darle gran importancia y organizar personal dedicado para que sea responsable de la preparación de los materiales relevantes. Cooperar vigorosamente con el Departamento de Desarrollo de Información del Grupo y el Instituto de Transporte Acuático del Ministerio de Transporte para completar el trabajo de planificación y preparación.
3. De acuerdo con las instrucciones del presidente, se estableció un equipo de proyecto de demostración de puerto inteligente, con el secretario y Chen Guangtong como líder del equipo, todas las empresas participantes como miembros del equipo y el Departamento de Desarrollo de la Información como representante. departamento líder, y cada unidad miembro es responsable de la planificación futura relacionada con el proyecto para el negocio real. El Departamento de Desarrollo de Información es responsable de integrar la información de todas las partes y completar el plan del proyecto de demostración de gestión de seguridad y logística inteligente.
4. Los departamentos de finanzas y otros departamentos relevantes deben hacer un buen trabajo en el trabajo de garantía relevante. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a la búsqueda activa de subvenciones para proyectos o subvenciones de fondos especiales de los departamentos de gestión pertinentes.
En la tarde del 19 de septiembre de 2022, en la sala de conferencias de la sede de la empresa 1016, el subdirector general de la empresa y el sindicato _ _ organizaron una reunión de informe especial sobre el funcionamiento y desarrollo del Informe especial; A la reunión asistieron el presidente y el director general de la empresa, así como líderes nacionales, jefes de departamento de la sede y jefes de departamento superiores de la empresa inmobiliaria. En la reunión, encargada por el presidente y gerente general Hu Jianjun, se discutieron temas clave y el secretario del Comité del Partido, Xie Bangyin, resumió la reunión. Los principales contenidos de la reunión se resumen a continuación:
1. Contenido principal del informe de la reunión
(1) Descripción general de la gestión
1. La empresa de administración de propiedades se conocía anteriormente como el departamento administrativo de la empresa. Se estableció en marzo de 2018 con un capital registrado de 3 millones de yuanes y una calificación nacional de administración de propiedades de tercer nivel. Se dedica principalmente a la gestión de propiedades comunitarias, la gestión de mercados de agricultores y la gestión de fachadas.
2. Situación financiera. Los ingresos operativos de la empresa de administración de propiedades han rondado los 3,3 millones de yuanes durante tres años desde _ _ _ hasta _ _ _ para mantener el sustento de la empresa de administración de propiedades, pero en condiciones operativas normales, los ingresos operativos anuales (honorarios de administración de propiedades; , facturas de agua y electricidad, tasas de fachada, tasas de salud, etc.) deberían ser de 4,45 millones de yuanes porque las instalaciones y servicios de administración de la propiedad de la comunidad no pueden cumplir con los requisitos mínimos de los propietarios, los estándares de cobro y las tarifas de la propiedad; La empresa gestora está en el lado bajo. Sumado a la pérdida de millones de yuanes en ingresos cada año después de la subasta de fachadas, la empresa inmobiliaria se encuentra en una situación aún más difícil.
3. Estado del personal. La empresa de gestión inmobiliaria cuenta actualmente con 61 empleados y su estructura de personal está gravemente desequilibrada.
En primer lugar, los empleados registrados son relativamente mayores, con una edad promedio de 50 años. La mayoría de ellos son ancianos, débiles, enfermos y discapacitados. No sólo no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo inmobiliario, sino que también es muy difícil de distribuir. dentro de la empresa y su potencial de desarrollo es muy insuficiente; en segundo lugar, la calidad general de los empleados no es alta y el nivel de habilidades de los empleados es muy desigual y el equipo de administración de propiedades no puede operar de acuerdo con las reglas del mercado. En particular, hay una falta de talentos con conocimientos profesionales en la gestión de propiedades, lo que dificulta la mejora de la gestión.
4. Ingresos de los empleados. Debido a que la empresa de administración de propiedades no puede llegar a fin de mes, los empleados tienen bajos ingresos, con un ingreso mensual promedio de sólo 1.206 yuanes (el salario mínimo de los empleados después de deducir los "honorarios de hardware" personales es de sólo 500 yuanes).
(2), Ideas de Desarrollo
1. Ajustar la estructura organizacional y mejorar funciones y responsabilidades. Establecer "tres departamentos y una oficina", incluida una oficina integral, un departamento de marketing, un departamento de administración de propiedades y un departamento de ingeniería, e implementar un sistema de responsabilidad del gerente de departamento.
2. Replanificar el diseño e implementar una gestión cerrada de escuelas y comunidades. El área habitable de Xuetangchong está dividida en cuatro comunidades: No. 1 Village, No. 2 Village, Yingchun Village y Yayuan New Village. Cada comunidad implementa una gestión cerrada, con 6 entradas y salidas para estandarizar la gestión de personas que entran y salen de la comunidad y vehículos estacionados.
3. Instalar instalaciones de vigilancia y mejorar el moderno sistema comunitario de prevención y control de seguridad. Hay 40 sondas de monitoreo infrarrojo en la zona residencial de Xuetangchong, que están instaladas en las carreteras principales, entradas y salidas y entre los edificios, lo que proporciona condiciones favorables para la gestión de la seguridad de la comunidad.
4. En la gestión de los dos mercados de agricultores, Xuetangchong y Xiangshiling, se implementan dos marcas y un grupo de personas.
(3) Problemas que la empresa debe resolver
1. La comunidad Xuetangchong gastó 242.000 yuanes para instalar instalaciones de monitoreo.
2. Agregar 6 puertas y 3 puestos a la comunidad Xuetangchong a un costo de 12.000 yuanes.
3. Algunas carreteras de la comunidad Xuetangchong serán renovadas y mejoradas.
4. Para ayudar a la empresa de administración de propiedades a salir de la situación, otorgue a la empresa de administración de propiedades un cierto subsidio mensual para garantizar el ajuste de los salarios de los empleados.
Dos. Opiniones sobre la discusión de temas clave en la reunión
1. Evaluación de empresas administradoras de propiedades. Desde la reestructuración de la empresa, hemos trabajado mucho, nos hemos esforzado mucho y hemos hecho algunos sacrificios por el desarrollo y la estabilidad de la empresa. La empresa tiene la responsabilidad y la obligación de cuidar la propiedad y valorarla;
2. Respecto a que la empresa inmobiliaria salga del apuro. La clave es brindar buenos servicios de administración de propiedades, crear sus propios aspectos destacados y utilizarlos para atraer e impresionar a los propietarios.
3. Respecto a la mejora de los servicios de gestión inmobiliaria. La empresa debe proporcionar instalaciones de administración de propiedades, salarios de administración de propiedades y apoyo al personal de administración de propiedades.
4. Respecto al control interno de las sociedades gestoras de inmuebles. Las empresas inmobiliarias deben formular un sistema de gestión que se adapte a sus propias características y estandarizar el comportamiento de los empleados. En particular, el equipo directivo debe tomar la iniciativa y reducir los gastos no operativos.
5. Planificación del desarrollo de la gestión inmobiliaria. Los participantes consideraron que el negocio de administración de propiedades está en ascenso y tiene un amplio margen de desarrollo; las empresas inmobiliarias no deben dejarse intimidar por las dificultades actuales, sino que deben aprovechar el mercado existente, expandirse a nuevos mercados y formular un plan de desarrollo de cinco años.
En tercer lugar, el secretario del Partido, Xie Bangyin, resumió la reunión.
La gestión y desarrollo de una sociedad inmobiliaria es responsabilidad y obligación de cada participante. En los casi 60 años de desarrollo de la empresa, no es fácil para la empresa de administración de propiedades trabajar duro para que sus empleados vivan y trabajen en paz y satisfacción, y para la estabilidad de la retaguardia. Desde que comenzó la subasta del local el año pasado, los ingresos de la empresa de administración de propiedades han disminuido drásticamente y los empleados han superado muchas dificultades. En nombre de la empresa, me gustaría expresarle mi agradecimiento. Pero debemos darnos cuenta de que es hora de que las empresas de gestión inmobiliaria se reformen, de lo contrario no habrá salida. Para ello se elaboran las siguientes visiones sobre la gestión y desarrollo de las empresas inmobiliarias.
1. Conviven dificultades y oportunidades. En la actualidad, la industria inmobiliaria en general considera que es difícil, pero debemos ver la tendencia del desarrollo social con la renovación de las ciudades antiguas, el entorno de administración de propiedades ha mejorado y la conciencia de los residentes sobre la administración de propiedades también ha mejorado considerablemente; . En ese momento, las empresas inmobiliarias enfrentarán muchas oportunidades; por lo tanto, debemos animarnos, aumentar la confianza y superar las dificultades temporales.
2. Establecer bien el personal, los puestos, las responsabilidades y los salarios. Es necesario formular las responsabilidades de cada puesto en la empresa de administración de propiedades, implementar una gestión diversificada de un puesto con múltiples capacidades y mejorar las habilidades comerciales generales, es necesario considerar la evaluación del desempeño de los empleados y vincularla con la eficiencia y eficacia en la gestión; oportunamente para desempeñar realmente el papel motivador del salario.
3. Incrementar la recaudación de honorarios de administración de propiedades. Debemos encontrar una manera de pagar los honorarios de administración de propiedades atrasados en la antigua comunidad. Cuando se trata de la contratación de cobradores de peaje, es necesario enviar personal dedicado, diligente y comunicativo.
4. Fortalecer la construcción del sistema.
Las empresas inmobiliarias deben crear una atmósfera en la que las personas sean administradas de acuerdo con el sistema, las cosas se hagan de acuerdo con el proceso y las operaciones se lleven a cabo de acuerdo con los estándares, y formen sus propios acuerdos institucionales únicos.
5. Implementar subsidios limitados. La empresa otorga subsidios limitados sobre una base calculada; en última instancia, la empresa calculará el subsidio en función del tamaño de la brecha. Sin embargo, después de todo, las subvenciones tienen un límite de tiempo. Las empresas inmobiliarias deberían hacer un buen trabajo en la planificación del marketing inmobiliario y ampliar al máximo los canales que aumentan los ingresos.
6. Formación de equipos. Las empresas inmobiliarias deben fortalecer la formación de equipos, presentar profesionales de administración de propiedades y resolver problemas mediante el reclutamiento en el campus o el reclutamiento social.
Parte 3 de la plantilla de actas de reuniones corporativas de 2022 Hora:_ _ _ _ _ _ _ _ _
Lugar:_ _Oficina
Participantes: todos los vendedores.
Moderador:_ _(Vicepresidente de Ventas)
Actas de reunión:_ _
Contenido resumido: Resume _ _el contenido del trabajo del mes y analiza los problemas existentes Problemas y Desarrollar un plan de trabajo para _ _mes.
La reunión de ventas está presidida por _ _ (Vicepresidente de Ventas) y la reunión dura aproximadamente 1 hora. El contenido y los principales temas tratados en la reunión se organizan de la siguiente manera:
1 Con el fin de integrarse mejor con el trabajo de los departamentos de finanzas, recursos humanos y otros departamentos de la empresa, y hacer la futura división del trabajo. Para que el departamento de ventas sea más estandarizado y razonable, el Sr. Zhang propuso por primera vez cumplir con los requisitos para archivar y mejorar los archivos del personal de ventas.
2 A partir de _ _, el personal de ventas hizo un resumen detallado del contenido del trabajo de _ _ meses, analizó los motivos de las ofertas fallidas en las que participaron el mes pasado, señaló los problemas existentes y Se proponen las siguientes medidas de mejora:
1. Se debe dar seguimiento a la relación;
2. El producto debe ser familiar;
3. ser extenso;
p>
4. El pensamiento debe ser flexible;
En mayo, aumentaremos los esfuerzos de desarrollo del mercado y utilizaremos las nuevas calificaciones de la empresa para obtener grandes pedidos de ventas.
6. Fortalecer la cooperación con las fábricas de bombas de agua.
Sobre esta base, todo el personal de ventas ha formulado sus propios planes de trabajo detallados para _ _ _ meses, con miras a una mejor promoción en _ _ _ meses de trabajo.
En tercer lugar, la reunión escuchó los discursos del personal de ventas del Departamento de Marketing de Internet. El Departamento de Marketing de Internet se estableció en _ _. Todos expresaron sus opiniones y aportaron muchas sugerencias para la optimización del sitio web y el marketing online de la empresa basándose en sus propios conocimientos. Finalmente, el Gerente General X propuso que el Departamento de Marketing de Internet debería estar dirigido por _ _ para formar una idea y un plan de marketing de Internet unificado dentro del departamento y presentarlo al Gerente General.
En cuarto lugar, formular un sistema de reuniones matutinas dentro del departamento. En la reunión, el Gerente General El Departamento de Network Marketing y el Departamento de Marketing de Ingeniería se reúnen dos veces por semana para comunicarse y discutir el progreso del trabajo y brindar comentarios oportunos sobre información del mercado y las necesidades de los clientes. El departamento de ventas es un equipo global, pero la división del trabajo es diferente. Todos deben cooperar entre sí, ser meticulosos, esforzarse por alcanzar la excelencia y ser espirituales.
Para promover mejor la cooperación en la presentación y aprobación de documentos financieros, el Sr. Zhang exige que todos completen los documentos de manera oportuna y estandarizada y los entreguen al departamento financiero para su revisión de manera oportuna. manera.
Actualmente existe un gran problema: todos los presentes en la reunión coincidieron en que había una falta de comprensión de los productos propios de la empresa. Espero que la empresa pueda proporcionar una formación sistemática para familiarizar a todos con los productos de la empresa y promover mejor la comunicación con los clientes.
Artículo 4 del modelo de acta de la reunión de la empresa de 2022 Hora: 20__ 1_1, 3:00 pm
Ubicación: Sala de conferencias del presidente
Participantes: Ke Dong, Director Chen, el subdirector Zheng, el director Zheng y los jefes de los departamentos pertinentes.
Moderador: Chen
Grabador: Ke Pinhua
Contenido de la reunión:
En la reunión, Sr. Ke Dong, Sr. Yang y Los jefes del Departamento de Producción, Departamento de Finanzas y Departamento de Gestión mantuvieron conversaciones y luego de la investigación, las actas de la reunión fueron las siguientes:
1. , e hizo un análisis razonable del consumo de energía de este año.
2. Explorar el sistema de recompensa y castigo por conservación de energía y reducción de emisiones de 20 años y acelerar su implementación.
3. Se requiere que todos los departamentos sigan haciendo un buen trabajo en materia de conservación de energía.
4. Supervisar a los técnicos del taller para la elaboración de planes e informes de transformación de tecnologías de ahorro energético.
Finalmente, el presidente enfatizó que todos los departamentos deben continuar fortaleciendo la conservación de energía y la reducción de emisiones, mantenerse al tanto de las condiciones de producción y operación, fortalecer el mantenimiento de los equipos y garantizar el funcionamiento normal y eficiente de los equipos.
Plantilla de actas de reuniones de empresa de 2022, artículo 5 Hora: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Hora
Lugar:_ _Sala de conferencias
Convocante de la reunión: X Vicepresidente Ejecutivo
p>Moderador: Gerente General __X
Participantes: __X, __X, __X, __X, _ _
Personas ausentes: __X, __X
Registrador:__X
Contenido de la reunión: Implementar la próxima dirección de desarrollo de las empresas de marketing para mejorar el nivel de gestión de las empresas de marketing y distribución y fortalecer la gestión organizacional.
1. Determinar las ideas de desarrollo de la empresa __X y cambiar el marketing pasivo por marketing activo.
2. Reposicionar el mercado: transformarse de un mercado mayorista a una empresa de almacenamiento y comercialización de productos agrícolas, definir la marca de los productos agrícolas occidentales y crear un efecto de marca con el tema de la seguridad y el medio ambiente.
3.__X habla de los cuatro elementos de los directivos y la cultura corporativa.
①__X filosofía empresarial de la empresa: integridad, innovación, calidad y eficiencia.
②_②_ _ X cultura del empleado de la empresa: amable, confiable, responsable, * * * ganador.
③__X cultura de gestión empresarial: planificación, organización, empleo, ejecución, control: la ejecución representa el 85%, otros representan el 65.438+05%.
4. Redividir los departamentos de la empresa en tres partes: marketing, administración y gestión de mercados, y aclarar la composición y modo de funcionamiento de cada departamento.
5. Reajusté los puestos de algunos empleados de la empresa y aclaré sus responsabilidades y tareas laborales. __X, subdirector de la oficina, también es el director del centro de distribución de la empresa comercializadora y es responsable de la gestión del centro de distribución de hortalizas; el director del mercado __X es responsable de la operación y gestión del mercado;
6. Discurso de los empleados: El director __X propuso el establecimiento de un _ centro de distribución; __X planteó preguntas relevantes sobre la naturaleza y la forma de operación del centro de distribución; __X expresó su preocupación sobre posibles encuentros en la implementación del plan; para construir una "calle de alimentos" expresó su opinión sobre los problemas encontrados; __X expresó su opinión sobre los problemas existentes en la inspección de la calidad de las hortalizas.
7. Finalmente, __X resumió el contenido del encuentro y señaló que las empresas de marketing se enfrentan actualmente a muchas dificultades y retos que aquejan su desarrollo. Espero que todos trabajen juntos para completar diversas tareas de la empresa de marketing bajo el liderazgo de _ _
Artículo 6 del modelo de acta de la reunión de la empresa de 2022 Hora: 20 de mayo de 265438 + 0:00 a. m.
Ubicación: Sala de conferencias en el quinto piso de la empresa
Camarero:
Emitido por:
Contenido de la reunión: Esta reunión es una reunión semanal.
Actas de reuniones semanales: ensayos de muestra clásicos. La reunión escuchó los informes sobre el estado del trabajo y los problemas existentes de cada departamento la semana pasada y tomó medidas para el siguiente paso. El resumen es el siguiente:
1. Trabajo la semana pasada
Primero, el ajuste de la política de cobro real se implementó sin problemas;
En segundo lugar, la primera capacitación de expansión de la empresa. la actividad se llevó a cabo sin problemas;
En tercer lugar, el trabajo de rectificación de peligros ocultos se llevó a cabo de manera ordenada según lo planeado, y los nodos y dificultades importantes se abordaron e implementaron de manera ordenada y efectiva de acuerdo con el contrato. requisitos;
En cuarto lugar, el plan de renovación de baños en el área de servicio de Jiande era básicamente claro.
2. Disposiciones de trabajo de los distintos departamentos
1. Tras la implementación de la nueva política de peaje, el departamento de operación y gestión deberá analizar y estudiar el impacto de los tramos de carretera, y tomar medidas oportunas. contramedidas en conjunto con drenaje, publicidad, etc., para que el público en general pueda Los conductores y pasajeros sientan que es rápido y económico.
2. En primer lugar, el departamento de mantenimiento de ingeniería debe centrarse en la reparación de baches, la limpieza de carreteras y la señalización vial y, al mismo tiempo, organizar inspecciones de riesgos para la seguridad vial y preparativos para las inspecciones en la temporada de inundaciones;
3. El departamento de desarrollo empresarial debe formular un plan de renovación de baños, aclarar quién es el responsable, conocer el sistema, organizar el aprendizaje, aumentar aún más la intensidad de las inspecciones aleatorias e implementar y establecer un mecanismo de gestión diaria.
4. El departamento de auditoría financiera debería hacer un buen trabajo al emitir préstamos de crédito del BDC y resolver reclamaciones de gasolineras.
5. La Oficina de Gestión de Servicios Aéreos debe ajustar el equipo actual, combinar la estructura de membresía y dividir el trabajo de manera razonable.
6. Todos los departamentos deben otorgar gran importancia a la capacitación de expansión, cultivar activamente un sentido de honor colectivo basado en la unidad, el avance y la colaboración, y hacer un buen trabajo en el trabajo de capacitación en seguridad relevante.
7. Cada departamento deberá preparar charlas de promoción de la cultura corporativa organizadas por el grupo.