¿Cuáles son las nuevas características de Office 2016?

Controles de entrada matemática con lápiz y tinta Los controles de entrada matemática que ya están disponibles en OneNote y Windows ahora están disponibles en Word, Excel y PowerPoint. Las ecuaciones matemáticas se pueden escribir usando un bolígrafo digital, un dispositivo señalador o incluso el dedo, y la tinta se puede convertir a un formato "ingresado". Facilidad de uso Resolución de conflictos mejorada en PowerPoint Esta característica simplifica la resolución de conflictos mientras trabajan juntos. En lugar de examinar los conflictos individuales uno por uno, puede elegir entre dos versiones de una diapositiva de conflicto (los cambios que usted realizó o los cambios que hizo otra persona). Formato rápido de formas Esta función amplía el número de estilos de formas predeterminados al introducir nuevos estilos "preestablecidos" en Word, Excel y PowerPoint. Nueva vista de línea de tiempo en Project Hemos mejorado la vista de línea de tiempo en Microsoft Project para que pueda mostrar múltiples barras de línea de tiempo en una vista y puede establecer un rango de fechas para las barras de línea de tiempo para que solo representen una fase específica del proyecto. Para probarlo, haga clic en el programa y vaya a la pestaña Formato. Tenga en cuenta los nuevos comandos Rango de fechas e Insertar barra de programación. Introducción a Visio Las funciones de diagramación de Visio pueden resultar complejas para quienes son nuevos en Visio, por lo que no se utilizan las ricas herramientas proporcionadas. La experiencia de introducción ahora hace que el lienzo de Visio sea más atractivo al proporcionar un conjunto seleccionado de diagramas prediseñados más inteligentes para ayudar a los usuarios en algunos de los escenarios principales de la plantilla. Además, se proporcionan algunos consejos sobre gráficos para ayudar a los usuarios a editar y completar su experiencia de creación de gráficos. Usar Visio es más fácil que nunca. Mayor compatibilidad con DPI para relaciones de visualización del 250 % y 300 %. Esta vista previa incluye mayor compatibilidad con DPI para relaciones de visualización del 250 % y 300 %, para que sus documentos de Office se vean claros en la pantalla grande. Desplazarse y hacer zoom mientras carga gráficos grandes y SmartArt No más esperas al cargar gráficos grandes y gráficos SmartArt porque el texto aparece instantáneamente, lo que le permite comenzar a editar de inmediato. Los marcadores de posición para el diagrama o SmartArt se muestran hasta que el objeto se representa por completo, pero aún puedes interactuar con el documento. Tema colorido de Office Hemos cambiado el tema predeterminado de Office para que sea coherente con las imágenes modernas de nuestra aplicación. El tema predeterminado ahora es "Color" (el tema predeterminado anterior era "Blanco"). Puede cambiar su tema en cualquier momento yendo a Archivo > Cuenta > Temas de Office. Insertar imágenes con la orientación correcta Ahora, con la rotación automática de imágenes, las imágenes se rotan automáticamente cuando se insertan en la aplicación para que coincidan con la orientación de la cámara. Después de insertar la imagen, puede rotarla manualmente a cualquier posición. Tenga en cuenta que esta función solo afecta a las imágenes recién insertadas y no se aplica a las imágenes de documentos existentes. Lync ahora es Skype Empresarial. Esta vista previa muestra una nueva apariencia para Lync (el recientemente renombrado Skype Empresarial), con un nuevo logotipo y marca en la interfaz de usuario. Hay un montón de funciones nuevas para probar, incluido Call Monitor, una de las funciones más populares de Skype. Cuando alejas el foco de la llamada actual, la pantalla muestra una versión mini de la llamada, con botones de silencio y finalización de llamada para que puedas interactuar con la llamada mientras trabajas en otras cosas. La simplificación del menú "espectador"/control de conversación ahora ya no se oculta hasta que se pasa el cursor. Al combinar los controles de conversación principales de Skype y aplanar la jerarquía del menú de tareas, se puede acceder a las tareas más rápido y se pueden descubrir funciones fácilmente. Los usuarios avanzados necesitan un acceso rápido y fácil al teclado de marcación y otras funciones de llamadas, por lo que hay disponible un diseño de teclado de marcación actualizado en Skype for Business que reduce la cantidad de clics necesarios para realizar tareas principales de administración de llamadas. De manera similar a la experiencia de chat del consumidor, la experiencia de mensajería instantánea actualizada ahora incluye burbujas de mensajes de chat y un nuevo diseño de pestaña en las ventanas de conversación proporciona notificaciones de mensajes no leídos para mantenerlo informado. Actualizaciones de contenido en Visio Los planos arquitectónicos y las plantillas eléctricas se han actualizado con nuevas formas para que tenga más opciones. Archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook Ahora puede adjuntar fácilmente los documentos de Office utilizados recientemente a sus correos electrónicos de Outlook desde la cinta o la barra de acciones (simplemente seleccione el documento en la opción desplegable), ahorrando tiempo. Para los archivos que ya existen en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint, puede optar por compartirlos como vínculos Editar o Ver solo en lugar de archivos adjuntos tradicionales, lo que le permite trabajar con un documento en lugar de varios Collaborate.

Sugerencias de personas para buscar en Outlook Cuando busca mensajes en Outlook y su cadena de búsqueda es similar a la de alguien con quien se comunica regularmente, verá sugerencias de personas que le facilitarán la búsqueda de mensajes sobre ellas. Utilice Clutter para ordenar mensajes de baja prioridad en Outlook Clutter saca los mensajes de baja prioridad de su bandeja de entrada y los coloca en sus propias carpetas, lo que ahorra tiempo al escanear mensajes importantes. Clutter analiza acciones pasadas que has completado para determinar los mensajes que es más probable que ignores. Luego mueve estos mensajes a una carpeta en su bandeja de entrada llamada Clutter. La carpeta Clutter está disponible sin importar cómo acceda a su cuenta. Desde el escritorio de Outlook, puede acceder a la carpeta Clutter, configurar la experiencia Clutter e indicar que un mensaje no es Clutter. Modo de solo lectura para Excel Abra rápidamente un libro de Excel en modo de solo lectura en SharePoint para poder trabajar rápidamente en lo más importante. Nuevas fuentes predeterminadas en chino y japonés Office 2016 actualiza las fuentes existentes en japonés y chino simplificado, ahora con una apariencia unificada y moderna en todas las principales aplicaciones de creación, incluidas: Excel, Word, PowerPoint, Outlook Mail y OneNote. La conectividad en la nube hace que los archivos sean seguros. Compartir y colaborar es más fácil. Estos cambios reúnen dos aspectos importantes de la colaboración: quién puede acceder a un documento determinado y quién está trabajando actualmente en él con usted. Ahora puede ver ambos tipos de información en una única ubicación a través del cuadro de diálogo Compartir. Mejoras en Guardar como Estas mejoras simplifican el guardado de archivos nuevos al permitirle elegir una ubicación en OneDrive, OneDrive para la Empresa o su computadora local, proporcionar un nombre de archivo y hacer clic en Guardar. Guardar archivos ahora es tan fácil como crearlos y puedes hacerlo todo en Backstage en Word, Excel y PowerPoint. Nota: Esta función está debutando y es posible que no esté disponible durante la vista previa. Creación colaborativa en tiempo real en Word Cuando colabora en un documento, puede ver los cambios de texto realizados por otros y la posición de su cursor en el documento. A medida que los usuarios trabajan con el documento y lo actualizan, los cambios aparecen automáticamente. Utilice esta característica cuando trabaje con documentos almacenados en OneDrive para la Empresa y sitios de Office 365 SharePoint. Nota: Esta función está debutando y es posible que no esté disponible durante la vista previa. Interfaz de usuario de Backstage actualizada Backstage, donde puede abrir y guardar documentos, ahora es más intuitivo. El botón Examinar es más prominente y, dentro de las pestañas Abrir y Guardar como, se actualizó el orden de las pestañas de ubicación de almacenamiento para reducir la confusión. Por ejemplo, OneDrive > OneDrive para la Empresa > Ubicaciones en línea > Computadora local. Para evitar confusiones, para las ubicaciones de almacenamiento en línea, se agregaron las direcciones de correo electrónico correspondientes a las etiquetas de las pestañas para ayudar a diferenciar entre pestañas individuales. El botón Examinar en cada panel Abrir/Guardar como también se ha mejorado para que sea más visible y proporcione un acceso más rápido al Explorador de archivos. Los archivos adjuntos en la nube en Outlook envían vínculos a documentos en la nube, lo que brinda a todos acceso a la última versión de un documento y permite la colaboración en la misma copia maestra cuando la necesita. Con esta versión de Outlook, ahora puede seleccionar y adjuntar archivos desde su cuenta de SharePoint o OneDrive, incluso archivos que no aparecen en el resumen de la lista de elementos recientes. Cuando elige adjuntar un documento que ya está en OneDrive o OneDrive para la Empresa a un mensaje, se adjunta automáticamente un vínculo (y se otorgan los permisos adecuados). Puede establecer permisos para cada archivo y elegir compartirlo como un archivo adjunto tradicional, integrado o en la nube. Si el archivo aún no existe en OneDrive (OneDrive para la Empresa o OneDrive Personal), Outlook ahora le permite cargarlo y enviarlo rápidamente como un archivo adjunto en la nube. O si recibe un archivo adjunto y desea guardarlo rápidamente en OneDrive para poder acceder a él más tarde, también es posible. Reduzca el espacio de almacenamiento de Outlook en dispositivos pequeños De forma predeterminada, Outlook normalmente descarga el correo electrónico de un mes en dispositivos pequeños, que es el intervalo de tiempo más corto de correo electrónico que se puede descargar. Ahora puede elegir entre los siguientes valores a través de la configuración de su cuenta: 1 día, 3 días, 7 días, 14 días y descargar solo los correos electrónicos más recientes para que pueda trabajar rápidamente en las cosas más importantes. Compatibilidad con el diseño vertical en pantalla pequeña en Outlook De manera similar a la experiencia de Outlook en Windows Phone, ahora puede seleccionar mensajes de una lista y ver aparecer el panel de lectura en el lado derecho de la pantalla. Simplemente use el botón "Atrás" para regresar a la lista de correo.

Intelligent Experience Insights en Office Ya disponible en Word y Outlook, ahora disponible en Excel y PowerPoint, esta característica le ayuda a aprender más sobre usted al proporcionarle precisamente la información correcta en el contexto de lo que está leyendo o escribiendo. Con información de una variedad de fuentes como Bing Snapshot, Wikipedia, Bing Image Search y Oxford Dictionaries, puede realizar cualquier acción con un vistazo rápido a la navegación detallada sin salir de una aplicación de Office. Se puede acceder a Insights a través de la pestaña Revisar en la cinta o haciendo clic derecho en una palabra o frase a través del cuadro de búsqueda de instrucciones. Insights, desarrollado por Bing, utiliza texto seleccionado y contenido ambiental para obtener resultados contextuales. Búsqueda de instrucciones La búsqueda de instrucciones ahorra el tiempo que normalmente dedicaría a buscar una función específica en la cinta. Puede ingresar lo que está buscando en el cuadro de búsqueda de instrucciones en la esquina superior derecha de la cinta en Word, Excel, PowerPoint y Access. Instrucciones de búsqueda utiliza la rotación de texto para mostrar los resultados tan pronto como comienza a escribir. Cada palabra adicional que ingresas hace que los resultados sean más precisos, por lo que puedes hacer clic en lo que estás buscando cuando lo veas. Por ejemplo, si desea marcar un documento como confidencial, simplemente ingrese "confidencial" o "marca confidencial" y la búsqueda de instrucciones mostrará el comando Insertar marca de agua. Cuando hace clic en el cuadro Cómo buscar, también verá una lista de los últimos cinco comandos que ejecutó desde Cómo buscar, lo que le ahorrará el tiempo necesario para navegar hasta la función que desea utilizar. Grupos de escritorio de Outlook (solo Office 365 Business Mail) Los grupos son una evolución de las listas de distribución y se utilizan para comunicarse y colaborar con los miembros del equipo. Con los grupos en Outlook de escritorio, ahora puede: Crear y administrar grupos dentro de Outlook. Mantente informado sobre la actividad de tu grupo sin salir de tu bandeja de entrada. Accede al historial de conversaciones de un grupo, incluso desde antes de unirte. Organice archivos y notas relacionadas con su grupo en OneDrive del grupo y acceda a ellos a través de Outlook. Programe reuniones en un calendario grupal que todos los miembros del grupo puedan actualizar. O simplemente utilícelo como una lista de distribución. Accesibilidad Tema oscuro, un nuevo tema para usuarios con problemas de visión que tienen problemas para ver pantallas demasiado brillantes en Office 2013, proporciona efectos visuales más sutiles en el fondo de las aplicaciones. El tema oscuro también incluye mejoras en el panel de navegación de Word (mejor legibilidad, flash blanco fijo) y múltiples correcciones de legibilidad de Outlook (texto blanco sobre fondo claro, texto oscuro sobre fondo oscuro, deshabilitar texto ilegible). También se han mejorado el texto contextual de las pestañas de la cinta, los estados de desplazamiento y los controles del panel de tareas. Acceso por teclado a tablas dinámicas y segmentaciones en Excel Ahora se han implementado escenarios que anteriormente prohibían el acceso por teclado a funciones como tablas dinámicas y segmentaciones en Excel, lo que proporciona una funcionalidad de Excel más potente a todos los usuarios. Use el teclado para acceder al panel Formas en Visio Ahora puede acceder fácilmente al panel Formas de Visio usando el teclado. Presione F6 para ingresar al panel Formas y presione Tab para recorrer las diferentes partes del panel Formas. Los usuarios pueden navegar entre elementos usando las teclas de flecha. Los usuarios pueden usar Ctrl+Tab para cambiar rápidamente entre las vistas Plantilla y Búsqueda. Nuevos tipos de gráficos de Business Intelligence integrados Están disponibles los siguientes tipos de gráficos nuevos. Son particularmente útiles para visualizar información financiera o jerárquica y mostrar propiedades estadísticas en sus datos: Financiero: Gráfico en cascada Estadísticas: histogramas, gráficos de Pareto y diagramas de caja Jerárquico: mapas de árbol y gráficos Sunburst Vínculos de datos rápidos en Visio Puede vincular diagramas de Visio a Excel datos y luego convertir el diagrama en un panel dinámico. Mejoras en la búsqueda y el modelo de datos en listas de campos Las listas de campos de Excel, utilizadas para agregar campos a tablas dinámicas y gráficos dinámicos, ahora admiten capacidades de búsqueda para que pueda encontrar rápidamente los campos que busca en listas más largas. Integración de Excel Power Query Microsoft Power Query para Excel, originalmente un complemento descargable independiente para Excel 2013 y 2010, ahora está integrado en Excel. Power Query mejora el autoservicio para Excel al brindar una experiencia intuitiva y consistente para descubrir, combinar y optimizar datos en múltiples fuentes, incluidas fuentes relacionales, fuentes estructuradas y semiestructuradas, OData, la web, Hadoop, Azure Marketplace y más. Servicios de inteligencia de negocios (BI). La función de hoja de cálculo Pronóstico de series temporales de la función de pronóstico de Excel se utiliza para predecir valores futuros basados ​​en datos históricos. Por ejemplo, una programación mensual o una programación anual que tiene un valor el primer día de cada mes. Para este tipo de cronograma, es útil agregar los datos detallados sin procesar antes de aplicar el pronóstico, lo que también puede producir resultados de pronóstico más precisos.

En esta vista previa, están disponibles las siguientes funciones de pronóstico: Forecast.ETS(): devuelve el valor de pronóstico para una fecha objetivo futura específica. Forecast.ETS.Confint(): devuelve el intervalo de confianza para el valor de pronóstico para una fecha objetivo específica. ETS.Seasonality(): devuelve la longitud de un patrón repetitivo detectado en Excel para una serie temporal específica. Admite la selección múltiple de elementos de segmentación mediante el tacto. Como resultado de este cambio, ahora es posible seleccionar varios elementos al abrir la segmentación de Excel. utilizando un dispositivo táctil. Este es un cambio con respecto a las versiones anteriores de Excel, donde solo podía seleccionar un elemento a la vez usando la entrada táctil cuando usaba la segmentación. También puede ingresar al modo de selección múltiple de la segmentación de datos utilizando nuevos controles en la pestaña de la segmentación de datos. Grupos de tiempo y desglose de gráficos dinámicos Profundizar en grupos de tiempo y otros niveles de datos es una operación común de análisis de datos. Esta vista previa le facilita hacer estas cosas con dos nuevas actualizaciones. Ahora, cuando agrega una fila de campo de hora a una tabla dinámica, el grupo de hora se detecta y crea automáticamente. Además, ahora puede profundizar en las jerarquías de datos directamente desde las visualizaciones de gráficos dinámicos para obtener información más detallada sobre sus datos directamente desde sus cuadros y gráficos. PowerView que utiliza conexiones OLAP Microsoft PowerView ahora agrega opciones de informes para conexiones de cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP). Simplemente conecte su hoja de cálculo de Excel a un cubo OLAP y elija ver estos datos como un informe de PowerView en el libro de trabajo. En PowerView, ahora puede generar informes utilizando KPI, jerarquías, cálculos y datos de tablas de cubos OLAP. Detección automática de relaciones de tabla dinámica del modelo de datos La detección automática de relaciones ahora está disponible para todos los que usan Office 365. Si genera una tabla dinámica con dos o más tablas que no tienen una relación definida, recibirá una notificación que le solicitará que ejecute la detección automática de relaciones. Esto detectará y creará todas las relaciones entre las tablas utilizadas en la tabla dinámica del modelo de datos para que no tenga que hacerlo usted mismo. La detección automática de relaciones también se puede ejecutar a través del cuadro de diálogo Relaciones. Capacidad de descubrimiento de funciones de BI Las funciones de inteligencia empresarial ahora son más fáciles de encontrar en la experiencia de Excel. Si utiliza una de las funciones de BI (Power View, Power Pivot o Power Map), el resto se habilitan automáticamente. También puede habilitar todas las funciones de BI en Excel yendo a la siguiente ruta: Archivo > Opciones > Avanzado > Habilitar funciones de análisis de datos en lugar de ir a la siguiente ruta: Archivo > Opciones > Cargar elementos > Administrar complementos COM > Comenzar a ahorrar tiempo. Cambiar el nombre de tablas, columnas y medidas en Power Pivot y ajustes de tabla dinámica Ahora puede cambiar el nombre de tablas, columnas y campos/medidas calculados en el complemento Power Pivot y aprovechar los ajustes perfectos al informe de tabla dinámica del modelo de datos con un nuevo nombre. Excel: Tarjetas de datos Las tarjetas de datos muestran datos tabulares enriquecidos para una ubicación geográfica específica al pasar el mouse o en forma visual seleccionada. Los usuarios pueden profundizar y revelar datos ocultos durante presentaciones o compartir historias. Estos datos ocultos pueden ser datos agregados que no se pueden mostrar en formularios visuales existentes. Por ejemplo, un gráfico de columnas no puede mostrar una ilustración de un conjunto de eventos que ocurrieron en un lugar específico: como una lista de incidentes de intoxicación alimentaria que ocurrieron en un restaurante específico durante un período de tiempo determinado. Control y capacidad de administración de TI Disponibilidad de plantillas de departamentos de Azure Cuando su departamento de TI define un conjunto de plantillas de departamentos relacionados en Azure Rights Management (RMS), puede acceder a ellas desde las aplicaciones de Office relevantes mediante Information Rights Management (IRM). La implementación de complementos a través de Hacer clic y ejecutar Solver, Euromoney y los complementos Analysis ToolPak se pueden implementar a través de Hacer clic y ejecutar en el idioma que elija. Resolviendo problemas de administración de Hacer clic y ejecutar para profesionales de TI Hacer clic y ejecutar es una tecnología de transmisión y virtualización que facilita a las grandes empresas la instalación de productos de Office a escala, permitiéndoles implementar rápidamente los productos de Office más recientes y avanzados. Office en manos de los usuarios finales. En esta vista previa, se abordaron las actualizaciones de seguridad necesarias, las correcciones de errores y los requisitos de cumplimiento, lo que facilita el uso y el clic. Protección contra pérdida de datos (DLP) en Excel La protección contra pérdida de datos (DLP) es una característica empresarial apreciada y de alto valor en Outlook. Para esta vista previa, presentamos DLP en Excel para permitir el escaneo de contenido en tiempo real basado en un conjunto de políticas predefinidas para los tipos de datos confidenciales más comunes, como números de tarjetas de crédito, números de Seguro Social y números de cuentas bancarias de EE. UU.

En una vista previa futura, esta característica permitirá la sincronización de políticas DLP de Office 365 en Excel, Word y PowerPoint, brindando a las organizaciones políticas unificadas en todo el contenido almacenado en Exchange, SharePoint y OneDrive para la Empresa. Un beneficio adicional de DLP es que permite a los administradores de TI ejercer cierta supervisión y ayudar a los usuarios finales de la organización a gestionar mejor y de forma más inteligente la información confidencial. La protección de Information Rights Management (IRM) ahora está disponible para archivos de Visio Los archivos de Visio ahora ofrecen la funcionalidad Information Rights Management (IRM), proporcionando protección permanente en línea y fuera de línea de mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos, documentos y diagramas. Ahora puede proteger información confidencial, como información confidencial de productos, imágenes de procesos financieros y de ventas, información de investigaciones y patentes, datos de clientes o empleados en diagramas de Visio. Dado que los usuarios ahora pueden acceder a archivos desde casi cualquier lugar, grandes cantidades de información potencialmente confidencial pueden verse comprometidas, lo que representa una grave amenaza para las organizaciones. Para ayudar a evitar la fuga de información, utilice la nueva función Information Rights Management (IRM) para proteger sus diagramas de Visio. Autenticación multifactor La autenticación multifactor (MFA) simplifica el inicio de sesión en todo el paquete Office y fortalece la seguridad de todo el proceso con el inicio de sesión único mediante la integración con ADAL (Biblioteca de autenticación de Active Directory). Mejoras adicionales Opciones de traducción más seguras Estas opciones abordan los problemas de seguridad y privacidad asociados con las funciones de traducción (traducción de texto completo, información en pantalla de traducción y traducción del panel de referencia y recuperación de información). La comunicación con el proveedor de traducción automática ahora se produce a través de una conexión SSL.