¿Cómo ayuda el sistema OA a los despachos de abogados a gestionar los casos?
(Banco de trabajo integrado de bufetes de abogados de OA)
Estandarizar la gestión de casos y mejorar la eficiencia
Para los bufetes de abogados, la gestión de varios casos es muy importante. Estricto:
Existe un proceso de aceptación estándar: desde la presentación del caso, la investigación, el procesamiento hasta el juicio, hay muchos asuntos que deben confirmarse en cada enlace.
Considere los conflictos de intereses: la ley estipula que los abogados de la misma firma de abogados no pueden actuar como abogados de la parte contraria en el mismo caso; a veces, los abogados de la misma firma de abogados se convierten en competidores debido a la falta de información.
Este tipo de conflicto de intereses siempre ha sido un problema que los grandes despachos de abogados deben optimizar.
El sistema electrónico de gestión de casos estándar del sistema OA reduce los problemas de gestión de casos mediante la revisión previa, la supervisión durante el proceso y la verificación posterior al proceso.
1) Manejo de casos y prevención de conflictos
Para evitar conflictos de intereses, cada caso aceptado por el bufete de abogados debe someterse a una estricta revisión del proyecto y el sistema aprueba automáticamente las fuentes de casos existentes. Filtre piezas duplicadas y reduzca los conflictos.
2) Crear expedientes de casos.
El sistema OA reemplaza los archivadores de papel del despacho de abogados por archivos electrónicos conectándose al sistema de archivo. Todos los casos aceptados por el proyecto serán resumidos automáticamente por el sistema de datos durante todo el proceso. La información básica, la recolección y las horas de trabajo de los casos se pueden ver fácilmente mediante una tabla.
Además, la ventana de supervisión de casos puede utilizar una tabla para presentar los casos a los socios la hora de inicio, el abogado responsable, el horario de trabajo, los honorarios, etc. de diferentes tipos de casos, como civiles, penales y. El arbitraje se puede ver claramente de un vistazo.
3) Seguimiento automático del progreso del caso
El control del progreso de cada caso es más propicio para mejorar los servicios, pero los bufetes de abogados y los abogados son responsables de muchos casos, lo que dificulta el control del progreso.
Ahora el sistema OA puede mostrar intuitivamente el progreso de cada caso a través de barras de progreso inteligentes, para que puedas saber de un vistazo a qué etapa se dirige y cómo se completa la tarea.
4) La autoridad de la información garantiza la seguridad
Los despachos de abogados tienen requisitos de seguridad de la información extremadamente altos. El estado prohíbe estrictamente la divulgación de información de clientes y casos penales importantes, y se debe considerar la seguridad de los sistemas de la oficina.
OA utiliza configuraciones de permisos estrictas para permitir que cada abogado acceda únicamente a la información del caso del que es responsable. Una vez que los no participantes consulten y modifiquen la información, el sistema marcará automáticamente un recordatorio para su revisión oportuna.
Al mismo tiempo, se aclaran las autoridades funcionales y se abren oficinas especiales que atienden las necesidades de los diferentes cargos para que el proceso de gestión de casos sea estandarizado, ordenado y trazable.