¿Cuál es la función del software OA?
OA es la abreviatura de Office Automation, que hace referencia a la ofimática o la oficina automatizada que se utiliza para la oficina. Word: utilizado para mecanografiar y procesar documentos; Excel: procesamiento de tablas, que se puede utilizar para crear tablas, como tablas de desempeño de los estudiantes, y puede lograr funciones prácticas como clasificación: software de base de datos, sin importar el programa de oficina de la empresa (como; como Tianluo Online, etc.), por ejemplo, los sistemas de gestión de bibliotecas requieren estas bases de datos para la gestión de libros; PowerPoint: producción de diapositivas, que se pueden utilizar para reuniones, presentaciones de productos, lanzamientos de nuevos productos, etc.
Funciones OA
La plataforma de gestión OA se basa en el modelo arquitectónico de "marco + componentes de aplicación + plataforma de personalización de funciones",
Funciones del software OA (2 fotos )
Plataforma de gestión de OA p>
La parte principal consta de más de 30 subsistemas, que incluyen portal de información, trabajo colaborativo, flujo de trabajo, centro de formularios, circulación de documentos, información pública, gestión de foros, encuesta por cuestionario, gestión de planes, gestión de conferencias y gestión de tareas, proyectos relacionados, personal relacionado, gestión de documentos, correo externo, examen en línea, gestión de vehículos, gestión de artículos, gestión de equipos, herramientas comunes, centro de procesamiento, mensajería en línea, sistema de supervisión, plataforma SMS, común herramientas, gestión de personal, plataforma de personalización de funciones, plataforma integrada, gestión de sistemas, aprobación móvil y otras funciones.
Funciones principales
Establecimiento de una plataforma de colaboración para el proceso de aprobación o un software está surgiendo en China y es adecuado para
visualización de la interfaz de inicio de sesión del software OA
China Para el software de gestión de procesos empresariales, se puede decir que los motores de flujo de trabajo han surgido en el extranjero, pero se refieren principalmente a procesos comerciales. En China, se ha formado una gestión de procesos de aprobación única, por lo que muchos OA extranjeros no son adecuados para su uso. Empresas chinas El enfoque del proceso es diferente. En el extranjero, solo se puede decir que es una colección de herramientas de software de oficina, pero en China, OA es la automatización de oficinas: Office Automatic. El proceso de aprobación es en realidad resolver los problemas del proceso desde la aprobación de la oficina en papel hasta la oficina sin papel. Al establecer el proceso de aprobación de OA, el proceso de transformación de las personas que buscan problemas y encuentran personas cuando los problemas se resuelven se ha reducido a un proceso rápido de encontrar personas para resolver los problemas. Por ejemplo: Xiao Li quiere encontrar al vicepresidente para firmar el reembolso de gastos financieros. En el pasado, necesitaba tomar los documentos, primero encontrar al vicepresidente para firmar, luego buscar al financiero para firmar y finalmente encontrar al cajero. Para obtener el dinero, toma una hora, por lo que el total En tres horas, después de pasar la gestión de OA, Xiao Li solo necesita completar el formulario en OA e iniciar el proceso. El vicepresidente recibirá inmediatamente la aprobación y de forma electrónica. Aprobarlo. Luego el financiero lo recibirá. Finalmente, el cajero realizará el pago en base a la firma en el sistema, ¡todo el proceso solo toma unos minutos! ¡La gente no necesita dar un paso! ¡Se puede ver en las últimas investigaciones y desarrollo de estos fabricantes que el software OA ha entrado en el campo de los teléfonos móviles! Por ejemplo: en OA, el proceso es la línea principal y el formulario es la interfaz. Cuando el aprobador no aprueba a tiempo, se le notificará por SMS y la aprobación se puede realizar por SMS o incluso operar directamente. A través del teléfono móvil se puede ver que China OA ha entrado en la era del OA móvil.
Implementar procesos de trabajo
Esto implica monitorear y rastrear en tiempo real el proceso de circulación, resolver problemas de trabajo colaborativo entre múltiples posiciones y múltiples departamentos, y lograr una colaboración eficiente. Hay una gran cantidad de trabajo basado en procesos en cada unidad, como el procesamiento de documentos oficiales, envío y recepción de documentos, aprobaciones diversas, solicitud de instrucciones, informes, etc., todas las cuales son tareas basadas en procesos mediante la automatización del trabajo. proceso, se pueden estandarizar varias tareas. Mejorar la eficiencia del trabajo colaborativo de la unidad.
Automatización de la gestión
Bajo el modo tradicional de oficina manual, es muy difícil guardar, compartir, usar y reutilizar documentos. La recuperación de documentos es muy difícil cuando se trabaja manualmente. La automatización de oficinas permite la electrónica de diversos documentos y el almacenamiento de documentos en forma de archivadores electrónicos, y su uso y uso compartido según la autoridad. Después de que una empresa implementa la automatización de oficinas, por ejemplo, si un nuevo empleado llega a una determinada unidad, siempre que el administrador registre un archivo de identidad para él y le dé una contraseña, puede conectarse y ver la información interna de la empresa dentro. el alcance de la autoridad que coincide con su identidad. El conocimiento acumulado reduce muchos vínculos de formación.
Oficinas auxiliares
Diversas oficinas auxiliares como gestión de conferencias y gestión de vehículos se combinan con el trabajo diario de oficina, realizando la automatización de estas oficinas auxiliares.
Apertura: capaz de completar las aplicaciones de integración de correlación necesarias con otros sistemas de software.
La "implementación" del sistema penetra en todos los aspectos de la gestión en la gestión real, y ningún conjunto de software puede completar de forma independiente todos los aspectos de la gestión. Por lo tanto, el software que respalda la "implementación" del sistema. El sistema debe ser integral. La integración extensa puede obtener automáticamente información relevante de otros sistemas de software y completar las aplicaciones de integración de correlación necesarias.