Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China (revisión de 2017)

Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Estas Medidas se formulan de conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos de la República Popular China (en adelante, la Ley de Archivos). Artículo 2 Los archivos que tienen valor de preservación para el país y la sociedad como se menciona en el artículo 2 de la Ley de Archivos pertenecen al Estado, y el alcance específico será determinado por la Administración de Archivos del Estado en colaboración con los departamentos estatales pertinentes; pertenecen a propiedad colectiva; , propiedad individual y otras que no pertenecen al Estado. Para todos, el alcance específico será determinado por el departamento administrativo de archivos del gobierno popular de la provincia, región autónoma o municipio directamente dependiente del Gobierno Central con el consentimiento del Administración de Archivos del Estado. Artículo 3: Los archivos de almacenamiento permanente recopilados por los archivos nacionales en todos los niveles se gestionan en el primer, segundo y tercer nivel. Las normas y métodos de gestión específicos para la clasificación son formulados por la Administración de Archivos del Estado. Artículo 4: Todos los departamentos del Consejo de Estado, con el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado, y todos los departamentos de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, con el consentimiento del departamento administrativo de archivos del El gobierno popular del mismo nivel podrá formular sistemas y métodos de gestión específicos para archivos profesionales en este sistema. Artículo 5 Los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo sobre el trabajo de archivos, incluirán la construcción de empresas de archivos en sus planes nacionales de desarrollo económico y social, establecerán y mejorarán las instituciones de archivos, determinarán la dotación de personal necesaria y tomarán medidas generales para el desarrollo. de las empresas de archivos. Fondos necesarios.

Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de archivo de sus propias unidades y garantizar que el trabajo de archivo se lleve a cabo de conformidad con la ley. Artículo 6 Cualquiera que tenga uno de los siguientes hechos será recompensado por el gobierno popular, el departamento administrativo de archivos o la unidad: (1) Quienes hayan logrado logros sobresalientes en la recopilación, organización, provisión y utilización de archivos; >

(2) Quienes han logrado logros significativos en la protección y gestión moderna de los archivos;

(3) Quienes han realizado importantes contribuciones a la investigación en ciencias archivísticas; (4) Donar archivos importantes o valiosos al país;

(5) Desempeño sobresaliente en la lucha contra las violaciones de las leyes y regulaciones de archivos. Capítulo 2 Instituciones de Archivos y sus Responsabilidades Artículo 7 La Administración Nacional de Archivos desempeñará las siguientes responsabilidades de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 6, Párrafo 1 de la Ley de Archivos: (1) De conformidad con las leyes, reglamentos administrativos y directrices nacionales pertinentes y políticas, investigaciones y formular normas y reglamentos de trabajo de archivos y directrices y políticas específicas;

(2) Organizar y coordinar el desarrollo de empresas de archivos nacionales, formular planes integrales y planes especiales para el desarrollo de empresas de archivos, y organizar su implementación;

(3) Supervisar e inspeccionar la implementación de las leyes, reglamentos y directrices y políticas nacionales pertinentes, e investigar y tratar las violaciones de archivos de conformidad con la ley;

(4) Supervisar e inspeccionar la implementación de agencias y departamentos centrales y estatales, Implementar supervisión y orientación sobre el trabajo de archivo de empresas e instituciones directamente dependientes del Consejo de Estado y grupos sociales nacionales que no están dentro del alcance del registro de acuerdo con las normas nacionales pertinentes. regulaciones, el trabajo de los archivos nacionales de nivel central y el trabajo de los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central;

(5) Organizar. y orientar la teoría de los archivos y la investigación científica y tecnológica, la publicidad y educación de los archivos y la formación del personal de los archivos;

(6) Organizar y llevar a cabo intercambios internacionales sobre el trabajo en archivos. Artículo 8 Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con las disposiciones del artículo 6, párrafo 2 de la Ley de Archivos: (1) Implementar las leyes, reglamentos y directrices nacionales pertinentes y políticas;

(2) Formular el plan de desarrollo de archivos y las reglas y regulaciones de trabajo de archivos dentro de esta región administrativa, y organizar su implementación;

(3) Supervisar y guiar esta administración del trabajo de archivo dentro de la región, investigar y sancionar las violaciones de archivos de conformidad con la ley;

(4) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, la publicidad y educación de archivos y la capacitación del personal de archivos dentro de esta región administrativa .

Artículo 9 Las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con las disposiciones del artículo 7 de la Ley de Archivos:

(1) Implementar las leyes, reglamentos y regulaciones nacionales Directrices y políticas, establecer y mejorar las reglas y regulaciones del trabajo de archivo de la unidad;

(2) Orientar la formación, acumulación y archivo de los documentos y materiales de la unidad;

(3 ) Gestión unificada Los archivos de la unidad se transferirán a los archivos pertinentes de acuerdo con la normativa;

(4) Supervisar y orientar el trabajo de archivos de las instituciones afiliadas. Artículo 10 Los archivos nacionales a nivel central y local son instituciones culturales que conservan y gestionan archivos de forma centralizada. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Archivos, asumen las siguientes tareas:

(1) Recopilar y aceptar archivos bajo la custodia de la biblioteca que sean valiosos para el país y la sociedad;

(2) Organizar y preservar los archivos almacenados en estricta conformidad con las regulaciones;

(3 ) Tomar Desarrollar recursos de archivo en diversas formas y brindar servicios para que la sociedad utilice los recursos de archivo.

De conformidad con la normativa nacional pertinente, otros tipos de archivos establecidos con aprobación podrán realizar las tareas especificadas en el párrafo anterior según sea necesario. Artículo 11 Los principios y el plan de diseño para el establecimiento de archivos nacionales serán formulados por la Administración de Archivos del Estado y aplicados después de la aprobación del Consejo de Estado. Capítulo 3 Gestión de Archivos Artículo 12 De acuerdo con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre el archivo de documentos y materiales, los materiales que deban archivarse serán recopilados por los documentos o agencias comerciales de la unidad, clasificados, archivados y presentados a la la agencia de archivos de la unidad de forma regular. O la gestión centralizada por parte del personal de archivos; nadie podrá apropiárselo ni negarse a archivarlo; Artículo 13: Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre la transferencia de archivos, transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales correspondientes.

Para los archivos que están dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel central, provincial o de ciudad distrital, la unidad de archivo los transferirá a los archivos nacionales correspondientes 20 años después de la fecha de formación de los archivos dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel de condado, la unidad de archivo los transferirá a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes 10 años después de la fecha de formación de los archivos.

Previa inspección y aprobación por parte del departamento de administración de archivos del mismo nivel, se puede ampliar el período de transferencia de archivos que sean altamente profesionales o que deban mantenerse confidenciales desde unidades que hayan sido revocadas o que estén revocadas; sujeto a malas condiciones de almacenamiento puede provocar que los archivos que no sean seguros o estén gravemente dañados se puedan entregar a los archivos correspondientes con antelación.