¿Qué es un juego completo de documentos de liquidación de divisas?
Documentos básicos de liquidación de divisas: factura comercial, lista de empaque, formulario de verificación, formulario de declaración de aduanas, poder. Algunas áreas aduaneras (como Ningbo) requieren un contrato (debe ser CONTRATO, el contenido muestra PROFORMA). No se permite INV).
Los documentos de liquidación de divisas se refieren a diversos documentos y certificados utilizados para resolver problemas de recepción y pago de divisas en la liquidación de comercio internacional. Los documentos de liquidación de cambios son documentos indispensables e importantes en el comercio de importación y exportación.
Después de enviar las mercancías de exportación, el exportador debe preparar correctamente varios documentos (como lista de empaque, factura, conocimiento de embarque, póliza de seguro, certificado de origen, etc.) de acuerdo con los requisitos del contrato. o carta de crédito, e incluirlos en la carta de crédito dentro del tiempo válido especificado, enviarlo al banco para su negociación y liquidación, completando así una tarea de exportación efectiva. Además de la liquidación mediante carta de crédito, otros métodos de liquidación incluyen principalmente: transferencia por carta, transferencia bancaria, giro, D/A, D/A, primero en salir, liquidación después, primera liquidación y luego salida, etc.
: El proceso de elaboración del documento de exportación y liquidación de divisas es el siguiente:
1. Verificación
Antes de realizar el documento, la empresa exportadora deberá presentar el documento. información de salida de la mercancía (almacén de salida Verifique el conocimiento de embarque (conocimiento de embarque o conocimiento de embarque) con la carta de crédito o contrato para ver si las mercancías son consistentes con el certificado, de lo contrario modifíquelas de manera oportuna.
Las empresas exportadoras deben calcular los datos que deben completarse en los documentos, como tamaño, peso bruto, peso neto, precio unitario, precio total, comisión, etc., artículo por artículo para garantizar la precisión. de cumplimentar los documentos.
2. Elaboración de documentos
La elaboración de documentos generalmente comienza con la factura y la lista de empaque. La factura es el centro de todos los documentos. Una vez preparada, se pueden procesar otros documentos con referencia al contenido de la factura.
Todos los documentos bajo una carta de crédito deben prepararse en estricta conformidad con los términos de la carta de crédito. Si la carta de crédito no estipula claramente, los documentos deben prepararse con referencia a los términos de la carta de crédito. el contrato; en T/T, cobro y otros documentos no crediticios. Bajo las condiciones de certificación, la preparación del documento se basará en el contrato de exportación.
Al elaborar documentos, se deben lograr tres coherencias, es decir, "los documentos son coherentes, el pedido único es coherente y los productos individuales son coherentes".
Consistencia del documento: significa que los requisitos de la carta de crédito deben reflejarse claramente en cada documento, es decir, cada documento y su contenido deben ser consistentes con los requisitos de los términos de la carta de crédito.
Coherencia única: significa que varios documentos deben ser consistentes entre sí y no deben ser inconsistentes entre sí.
Consistencia del documento: significa que el contenido registrado en el documento debe ser consistente con el contenido real de la carga. Por supuesto, la carta de crédito sólo requiere que los documentos sean consistentes, y eso por sí solo es suficiente. La carta de crédito no requiere que los bienes individuales sean consistentes.
3. Preparación de documentos
De acuerdo con los requisitos de la carta de crédito o contrato, enumere los documentos requeridos uno por uno en una lista de preparación de documentos de acuerdo con el número de copias requeridas. para evitar reparaciones. No hay omisiones al preparar los documentos, lo que también mejora la eficiencia de la preparación de los documentos.
Los documentos generales de liquidación cambiaria incluyen: letra de cambio (si se requiere), factura, lista de empaque, conocimiento de embarque, certificado de inspección de productos (si se requiere), certificado de origen (si se requiere), certificado de beneficiario (si requerido), envío Copia del aviso (si es requerido), póliza de seguro.