¿Sistema ordinario de reembolso para pequeñas empresas?

Capítulo 1 Principios Generales

Artículo 1: Con el fin de fortalecer la gestión financiera de la empresa, asignar racionalmente los fondos y mejorar la eficiencia en el uso de los fondos , de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y diversas políticas financieras se formulan en función de las circunstancias específicas de la empresa.

Capítulo 2 Procedimientos de solicitud y reembolso

Artículo 2 Autoridad de aprobación de reembolso

(1) La compra de activos fijos por parte de la empresa, los gastos en el extranjero de los líderes de la empresa y los gastos diarios debe estar firmado por el gerente general;

(2) Todos los documentos de reembolso de cada departamento deben ser firmados por el jefe de departamento antes de que puedan resumirse y enviarse al gerente general de la empresa para su aprobación.

Artículo 3 Procedimiento de aprobación de pago

(1) Cuando el beneficiario recibe efectivo o cheque debido a necesidades comerciales, debe completar el "Formulario de préstamo" y hacer que el departamento lo firme. encabezar la revisión preliminar;

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(2) El prestatario presenta la "nota de préstamo" al gerente general de la empresa para su aprobación;

(3) El solicitante presenta la "nota de préstamo" aprobada al departamento de finanzas y la persona financiera a cargo determina si se debe pagar en función del estado financiero de la empresa. Si se trata de un pago, después de la preparación y revisión de la contabilidad, el cajero pagará de acuerdo con el monto aprobado;

(4) La persona que solicita dinero debe reembolsarlo a tiempo después de solicitar el dinero. El préstamo no puede exceder los 7 días y el préstamo para viajes de negocios debe reembolsarse dentro de los 5 días siguientes a la fecha de reanudación del trabajo.

Artículo 4 Procedimientos de gestión de reembolsos

(1) Una vez completada la tarea, el suscriptor debe reembolsar a tiempo. El principio es que la cuenta frontal no está clara y la cuenta trasera no. prestado;

(2) Al reembolsar, el motivo y el propósito del servicio deben indicarse en el formulario de reembolso, y se deben adjuntar los documentos y facturas originales. El supervisor del departamento debe revisarlos, firmarlos y enviarlos. al Departamento de Finanzas para su reembolso después de la aprobación del gerente general;

( 3) Los contadores revisan la legalidad, autenticidad y racionalidad del comprobante de reembolso;

(4) El reembolsador cancela el comprobante revisado y el formulario de reembolso en la oficina del cajero (basado en las dos partes frente a la "nota de préstamo" Recortando);

(5) Al comprar activos fijos y consumibles de bajo valor, se debe presentar un certificado de aceptación estar adjunto.

Capítulo 3 Procedimientos de reembolso de gastos de viaje

Artículo 5 Reglamento sobre normas de reembolso de gastos de viaje

(1) Reglamento de viajes: Líderes de empresa y aquellos con títulos técnicos superiores En En principio, el personal puede ocupar asientos blandos en trenes y cabinas de segunda clase en barcos y aviones. El personal restante puede ocupar asientos duros, literas y cabinas de tercera clase en los trenes dentro de las 10 horas siguientes a un viaje de negocios. Si el vuelo excede las 10 horas y realmente es necesario volar por trabajo, se debe informar previamente al líder de la empresa para su aprobación. Circunstancias especiales deben ser aprobadas por el gerente general;

(2) Regulaciones de alojamiento para viajeros de negocios: se acomodarán los líderes de la empresa y aquellos que tengan la capacidad de sentarse en asientos blandos.

El estándar de cobro es para habitaciones estándar en hoteles de tres estrellas (incluidas tres estrellas) o menos, y la tarifa del personal general no supera los 200 yuanes/día. Los viajes con líderes superiores se pueden realizar de acuerdo con lo establecido. el mismo estándar de estrella que los líderes superiores; a los participantes se les reembolsará el aviso de la reunión y las facturas correspondientes;

(3) Subsidio de alojamiento para viajes de negocios: el subsidio de alimentación para el personal extranjero es de 15 yuanes por persona por día, independientemente. del método de alojamiento y el área general el estándar de subsidio de la zona especial es de 20 yuanes (calculado en base al número real de días), los participantes recibirán un reembolso con el certificado de la reunión;

(4) Subsidio para viajes en tren nocturno. regulaciones: Durante un viaje de negocios, los pasajeros viajan de noche (de 8 p. m. a 7 a. m. del día siguiente)

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A veces, si permanece en el automóvil más de 6 horas), si No tome la litera, se le concederá una asignación de viaje nocturno. El estándar es: 60% de la tarifa de asiento duro de los trenes locales o expresos durante la noche, 50% de la tarifa de asiento duro de los trenes expresos con litera, sin subsidio

(5) Día y; División nocturna: de 6 a 20 horas es horario diurno, el resto es horario nocturno.

Tiempo. Si conduce más de 6 horas durante el día, recibirá un subsidio de un día; si conduce menos de 6 a 4 horas, el subsidio se calculará como medio día si conduce menos de 4 horas; , el número de días de asistencia no se computarán ese día. Quienes conduzcan menos de 5 horas durante el día o la noche no podrán comprar plazas para dormir, excepto aquellos que viajen continuamente durante más de 12 horas. Si viaja en la clase de cabina más baja (tercera) de un automóvil de pasajeros o de un barco durante más de 6 horas por la noche, recibirá subsidios adicionales de acuerdo con el estándar de subsidio de alimentos por persona por noche;

( 6) Normas de reembolso por desvíos personales: cuando se realice un viaje de negocios o traslado de trabajo, Obtener el consentimiento previo de la empresa.

Después de la aprobación, los boletos del guía turístico para visitar a familiares, hacer negocios y viajar al lugar más cercano se reembolsarán en función de la distancia en línea recta, y se reembolsará cualquier gasto excesivo.

Algunos son para cuidado personal, y no se otorga subsidio al desvío y a la familia.

(7) Durante el viaje de negocios se deben cubrir los gastos de transporte y entretenimiento empresarial en la ciudad; ser aprobado por los líderes de la empresa y reembolsado después de una revisión financiera;

(8) Otros estándares de reembolso de gastos se revisarán y reembolsarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes.

Capítulo 4 Procedimientos para el Reembolso de Gastos de Transporte y Comunicaciones

Artículo 6 Reglamento de Gestión para el Reembolso de Gastos de Transporte y Comunicaciones

(1) Normas de Reembolso

1. Normas de reembolso de gastos de transporte

(1) Los directores de departamento y subdirectores no excederán los 300 yuanes por mes

(2) El personal de contratación del departamento de publicidad no excederá los 300 yuanes por mes; 600 yuanes por mes;

(3) El personal de otros departamentos no puede trabajar fuera del hogar por 200 yuanes por mes

(4) En circunstancias especiales, el monto del reembolso; será aprobado por el director general.

2. Normas de reembolso de tarifas de comunicación

(1) Las tarifas de comunicación de los empleados no excederán los 150 yuanes por persona por mes.

(2) En circunstancias especiales, Reembolso El monto es aprobado por el Gerente General.

(2) Alcance del reembolso

1. Aquellos con automóviles privados pueden recibir un reembolso por los sellos de gasolina de acuerdo con los estándares anteriores, pero no por los costos de taxi;

2. A menos que existan circunstancias especiales, no se reembolsarán los gastos de alquiler de billetes ni de comunicaciones durante varios meses;

3. No se reembolsarán los billetes de alquiler durante las vacaciones (en casos especiales, se deberán explicar los motivos y se reembolsarán). será decidido por cada departamento.

El reembolso se otorgará después de la aprobación del director);

4.

Capítulo 5 Disposiciones sobre el Tiempo de Reembolso

Artículo 7 Tiempo de Reembolso

(a) El tiempo de reembolso es del día 10 al 20 de cada mes. No se pospondrá en caso de días festivos. La porción vencida no será reembolsada en el mes en curso. Los cheques de préstamos se reembolsarán dentro de una semana, los préstamos para viajes se reembolsarán dentro de los 5 días posteriores al regreso al trabajo y los cheques limitados se reembolsarán dentro de los 3 días;

(2) El Departamento de Finanzas llevará a cabo una contabilidad interna cada lunes y miércoles, y no se encargará de reembolsos, revisiones, etc.

Artículo 8 Medidas de Compensación

(1) El formulario de reembolso debe ser completado por mí, revisado y firmado por el supervisor del departamento y aprobado por el supervisor del departamento y los líderes de la empresa, y luego presentado al Departamento de Finanzas por una persona dedicada;

(2) El reembolso se realizará después de la revisión por parte del Departamento de Finanzas de acuerdo con las regulaciones.

Capítulo 6 Disposiciones Complementarias

Artículo 9 El Departamento Financiero de la Sociedad es responsable de la interpretación de estas normas.

Artículo 10 El presente reglamento entrará en vigor en la fecha de su promulgación.