Las desventajas de la "verificación repetida, la contabilidad inversa y la liquidación inversa"
1. Contrariamente a las normas contables vigentes
Los artículos 18 y 19 de las "Especificaciones de Funciones Básicas del Software de Contabilidad" estipulan claramente que "luego de que se revisen los comprobantes originales que hayan sido ingresados y aprobado o el correspondiente Después de aprobar o iniciar sesión el comprobante contable, el comprobante original debe modificarse. El software de contabilidad puede proporcionar modificaciones y verificar si el comprobante original modificado en la máquina es consistente con el comprobante contable correspondiente en la premisa de. dejando rastros. "Función", "Si se descubre que hay errores en los comprobantes contables que han sido ingresados y aprobados o registrados, se puede utilizar el método de compensación de letras rojas o el método de corrección suplementaria para corregirlos. Los comprobantes contables pueden. se ingresará con el número '1' u otras marcas." El uso de la función "nueva verificación, contabilidad inversa y liquidación inversa" para corregir errores contables no solo viola las regulaciones mencionadas anteriormente sobre métodos de corrección de errores contables, sino que además la mayoría del software de contabilidad no tiene los comprobantes originales, comprobantes contables, libros contables, etc. O rara vez proporcionan los registros de seguimiento necesarios.
2. Abre la puerta a la contabilidad falsa, proporcionando información contable falsa y a delitos económicos.
Debido al uso de las funciones de “verificación repetida, contabilidad inversa y liquidación inversa”, Facilita a los contadores preparar varios conjuntos de cuentas y preparar varios conjuntos de estados contables para la misma unidad. En el pasado, las cuentas manuales las preparaba cada persona por separado y se registraban en los libros de contabilidad. Si se produce un fraude contable, se puede identificar y autenticar fácilmente mediante tinta o escritura a mano. En la actualidad, la mayoría del software de contabilidad no proporciona registros de seguimiento completos y verdaderos de los cambios contables. Algunos programas de contabilidad no proporcionan ningún registro de seguimiento de dichas operaciones de contabilidad inversa, y algunos solo registran en el registro de operaciones quién ha utilizado estas funciones de operación inversa y cuándo se han corregido y complementado los asuntos contables, su propósito y contexto. No hay forma de saber cómo. Hoy en día, los comprobantes contables, los extractos y los libros de cuentas se pueden imprimir a través de computadoras. Si la unidad carece de procedimientos de control interno estrictos y exhaustivos para la contabilidad computarizada, las personas con motivos ocultos dejarán pistas deliberadamente cuando se realicen negocios contables después de un período de tiempo. , la misteriosa manipulación sin saberlo de algunos comprobantes contables, extractos y libros de cuentas hace que el fraude contable, el fraude y los delitos económicos sean más encubiertos, y añade dificultades técnicas a la supervisión contable y de auditoría y a la prevención de delitos.
3. Si la función del software se utiliza incorrectamente, puede provocar un caos contable.
Al utilizar la función "anti-contabilidad y anti-pago", debido al negocio de informatización de la contabilidad. nivel del personal contable, Además de las desviaciones en la comprensión de las funciones del software, especialmente cuando se utiliza la función anti-liquidación de varios años, el sistema de cuentas contables en diferentes años puede haber cambiado. Si se maneja mal, es probable que cause problemas contables. confusión, e incluso puede conducir a la paralización de todo el sistema contable provocando pérdidas indebidas.