La importancia del sistema ERP
(A) Unificación de la logística y el flujo de capital en el ciclo de adquisiciones y pagos
La implementación de ERP comienza con las actividades de adquisiciones. El Departamento de Compras planifica las compras en función de los requerimientos de materiales. Una vez devuelta la compra, el departamento de inspección de calidad la inspeccionará y la ingresará en el sistema de inventario. En este momento, el inventario aumenta y las cuentas por pagar también aumentan (o el efectivo disminuye). Genere comprobantes contables a través de la interfaz contable de ERP y actualice las cuentas por pagar y las cuentas de inventario en el sistema de libro mayor al mismo tiempo después de la publicación. Esto permite unificar la logística y los flujos de capital en el ciclo de compra y pago.
(2) Unificación de la logística y el flujo de capital en el ciclo de producción
El taller de producción recibe las materias primas del almacén según el orden de producción. En este momento, el inventario disminuye y los costos de producción aumentan. Genere comprobantes contables a través de la interfaz contable del ERP, introdúzcalos en el libro mayor y actualice los datos contables correspondientes. Después del procesamiento, los productos que pueden venderse a los clientes se producen y almacenan. A través de la interfaz contable del ERP, los comprobantes contables se reciben y se ingresan en el libro mayor, lo que reduce el monto de la cuenta de costos de producción en el módulo del libro mayor y aumenta el monto de la cuenta de inventario, logrando así la unificación de la logística y el flujo de capital. en el ciclo de producción.
(3) Unificación de la circulación de ventas y la logística de recolección y flujo de capital
El departamento de ventas recibe el pedido del cliente y notifica al almacén para realizar el envío al cliente según el pedido. A medida que disminuye el inventario, aumentan las cuentas por cobrar. Los comprobantes contables se generan a través de la interfaz contable del ERP, y los importes de las cuentas por cobrar aduaneras y del inventario se pueden actualizar después de la contabilización. Después de recibir el pago del cliente, el comprobante de pago se genera y publica a través de la interfaz de contabilidad del ERP, y los datos de efectivo y cuentas por cobrar en el sistema del libro mayor se actualizan al mismo tiempo. Esto permite unificar la logística y los flujos de capital en el ciclo de ventas y pagos.
La importancia de implementar ERP para la gestión financiera corporativa
(1) El sistema ERP amplía el contenido de la gestión financiera
ERP amplía el contenido de la gestión financiera. En la era de la economía industrial tradicional, el crecimiento económico dependía principalmente de activos tangibles como fábricas, máquinas y fondos. En la era de la economía del conocimiento, la proporción de activos intangibles como los derechos de patentes, los derechos de marcas, los recursos humanos y la innovación de productos basados en el conocimiento aumentará considerablemente. Sin embargo, debido a que los activos intangibles son difíciles de reconocer y medir, el software de contabilidad tradicional es muy limitado y estos activos intangibles rara vez se consideran al tomar decisiones financieras. El sistema ERP no solo incluye sistemas financieros, sino que también incluye sistemas de gestión de la cadena de suministro, recursos humanos y otros. Puede analizar y predecir estos activos intangibles desde todos los aspectos y enriquecer el contenido de la gestión financiera.
(2) El sistema ERP destaca la integridad de la gestión financiera.
El sistema ERP destaca la integridad de la gestión financiera. Además de proporcionar los estados financieros necesarios, el sistema ERP también puede proporcionar una variedad de informes de gestión y funciones de consulta, y proporcionar modelos financieros y módulos de análisis fáciles de usar para proporcionar información de gestión financiera de manera más completa y brindar servicios para la toma de decisiones estratégicas. y operaciones comerciales. Durante la inicialización se puede configurar la medición de una gran cantidad de servicios estandarizados en el sistema ERP y los comprobantes correspondientes se generan automáticamente. El sistema puede completar automáticamente el trabajo de registro y la mayor parte del trabajo en cálculos e informes también puede completarse automáticamente mediante la configuración del sistema. La integración de los sistemas ERP asegura la relevancia y confiabilidad de la información contable y la calidad de la información requerida para la gestión financiera. La puntualidad del sistema garantiza la puntualidad de la información contable.
(3) El sistema ERP combina orgánicamente la gestión financiera y la gestión de producción.
El sistema ERP combina orgánicamente la gestión financiera y la gestión de producción para desempeñar el papel de planificación y control. El sistema puede integrar la producción y la gestión financiera de la empresa. En un entorno integrado, cuando los sistemas de producción y operación pueden funcionar normalmente, es fácil hacer que el sistema de contabilidad funcione normalmente. Es difícil para el sistema de gestión financiera impulsar el sistema de gestión de producción, pero es mucho más fácil para el sistema de gestión de producción impulsar el sistema de gestión financiera.
(4) El sistema ERP perfecciona la contabilidad de costes.
Contabilidad de costos refinada para fortalecer la gestión de costos. El primer cambio que aporta el ERP online a la gestión de costes es el establecimiento de un sistema de costes estándar. Los objetos de contabilidad de costos se refinan aún más y los costos se calculan con base en códigos de materiales. La asignación de materiales dentro de la misma persona jurídica se realiza mediante la asignación de inventario, y el control de costos y gastos está altamente centralizado. Al mismo tiempo, el precio de compra real de los materiales adquiridos se puede monitorear de manera oportuna y la información de mercado de las diversas materias primas a granel de la empresa se puede comprender rápidamente para promover la reducción de los costos de adquisición y garantizar que los costos y ganancias de la empresa. la contabilidad es más verdadera, científica y precisa.
(5) El sistema ERP ha cambiado el modelo de gestión de fondos corporativos.
Las dos funciones importantes de la gestión de fondos ERP, a saber, la generación automática en tiempo real de estados de flujo de efectivo y la evaluación cuantitativa del uso de fondos corporativos utilizando la estructura bancaria interna, pueden convertir la sede del grupo en un centro de inversión. asignar y utilizar racionalmente los fondos.