¿Es necesario que las empresas que cotizan en bolsa desarrollen un sistema de gestión de archivos independiente?

1. No existen disposiciones legales especiales para los archivos corporativos. Las empresas que cotizan en bolsa tienen normas sobre el período de conservación de los expedientes financieros.

2. Ya tienes la respuesta. Dado que es necesario gestionar el caos, la gestión unificada es inevitable. Los archivos pertenecen a la empresa, no al departamento. La gestión unificada de la información puede mejorar la eficiencia. El estado actual de la gestión de expedientes que usted menciona también refleja muchos problemas en la gestión empresarial.

3. Conocimiento de los archivos: Los archivos son información y evidencia para demostrar si la información que usted divulga es verdadera y creíble. Por ejemplo, una empresa que cotiza en bolsa revela que ha firmado un contrato importante. Un contrato es una especie de documento. Como resultado, nadie sabe dónde está el contrato original, entonces, ¿quién creerá la información que usted reveló? Esto sería una broma.