Proceso de Registro de Empresa Intermediaria 2016
El proceso para registrar una empresa general es 1. Verificación de nombre: ¿Ir a la Oficina Industrial y Comercial para solicitar uno? ¿Formulario de solicitud de aprobación previa de nombre comercial? Complete el nombre de la empresa que desea y la Oficina Industrial y Comercial buscará en línea (Intranet de la Oficina Industrial y Comercial) para ver si hay nombres duplicados. Si no hay ningún nombre duplicado, ¿puedo usar este nombre y enviar una copia? ¿Aviso de aprobación previa del nombre de la empresa? .
2. Alquiler: alquilar una oficina en un edificio dedicado a oficinas. Después de alquilar una casa, debe firmar un contrato de alquiler y presentarlo ante la Autoridad de Vivienda.
3. ¿Carta? Los estatutos de la empresa requieren la firma de todos los accionistas.
4. Grabar un sello privado: (todos los accionistas) van a la calle donde se tallan los sellos para grabar un sello privado y decirles que graben un sello corporativo (cuadrado).
5. ¿Obtenerlo de una firma de contabilidad? ¿Carta de confirmación bancaria? ¿Póngase en contacto con una empresa de contabilidad para obtener una? ¿Carta de confirmación bancaria? (Debe ser el original, y la firma contable debe sellarlo con un sello nuevo).
6. Registre una empresa: vaya a la Oficina Industrial y Comercial para obtener varios formularios de registro de establecimiento de empresa, incluido el formulario de solicitud de registro de establecimiento, lista de accionistas (patrocinadores), directores, gerentes y supervisores, registro de representante legal. formulario, representante designado o formulario de registro de Agente, etc. Luego de completarlo, envíelo a la Oficina Industrial y Comercial junto con copias del "Aviso de aprobación de nombre", "Estatutos sociales", "Contrato de alquiler" y "Certificado de bienes raíces". La obtención del certificado demora aproximadamente 15 días hábiles.
7. Con su licencia comercial, diríjase a la empresa de grabado de sellos designada por la Oficina de Seguridad Pública para grabar el sello oficial y el sello financiero. En los siguientes pasos, deberá utilizar el sello oficial o el sello financiero.
8. Solicitar el certificado de código de organización de la empresa: Se necesitan 3 días hábiles para acudir a la Oficina de Supervisión Técnica con su licencia comercial para solicitar el certificado de código de organización.
9. Solicite el registro fiscal: después de recibir la licencia, solicite un certificado de registro fiscal a la oficina de impuestos local dentro de los 30 días. Generalmente, las empresas deben solicitar dos tipos de certificados de registro fiscal, el impuesto nacional y el impuesto local. Al solicitar un certificado de registro fiscal, generalmente se necesita un contador, porque uno de los materiales requeridos por la oficina de impuestos es el certificado de calificación contable y el documento de identidad. Por supuesto, puede contratar una agencia de contabilidad para que se encargue de la contabilidad.
10. Acude al banco para abrir una cuenta básica: Con tu licencia comercial, certificado de código de organización y documentos originales de impuestos nacionales y locales, acude al banco para abrir una cuenta básica.
11. Solicitar factura de compra: Si su empresa vende bienes, debe solicitar una factura al impuesto nacional; si es una empresa de servicios, debe solicitar una factura al impuesto local.
Condiciones para registrar una empresa Existen muchas condiciones para registrar una empresa, incluidos accionistas, supervisores, directores, nombre de la empresa, ámbito comercial, capital registrado, dirección registrada, estatutos de la empresa, representante legal, etc.
1. Accionistas de la empresa
La nueva "Ley de Sociedades de la República Popular China" estipula que una empresa debe tener un accionista (inversor) al registrarse. Una empresa establecida por un accionista es una sociedad de responsabilidad limitada unipersonal, o dos o más accionistas pueden invertir en una empresa registrada.
Al registrar una empresa, se deben presentar y verificar copias originales de los certificados de identidad de los accionistas.
2. Representante legal de la empresa
La empresa necesita tener un representante legal, que puede ser uno de los accionistas o contratado. El representante legal de la empresa deberá presentar identificación original y fotografías.
3. Capital social de la empresa
Para registrar una empresa es necesario tener capital social. Según las nuevas regulaciones, el capital registrado mínimo de una empresa es de 30.000 RMB, y el capital registrado mínimo de una sociedad de responsabilidad limitada unipersonal es de más de 654,38 millones de RMB.
Los accionistas transfieren el capital registrado a la cuenta de verificación de capital de la empresa, que será verificada y emitida por una firma de contabilidad profesional.
4. Nombre de la empresa
Al registrar una empresa, primero se debe aprobar el nombre de la empresa y se deben enviar varios nombres de empresa para la búsqueda de nombres. Las reglas para la búsqueda de nombres de empresas registradas en Shanghai son que los nombres de empresas de la misma industria no pueden tener el mismo nombre ni el mismo sonido. Si hay varios tamaños de fuente, es necesario separarlos y buscar nombres.
5. El alcance comercial de la empresa
Al registrar una empresa, el alcance comercial debe estar claramente definido. El alcance comercial futuro no puede exceder el alcance comercial de la empresa. Puede escribir el negocio que desea hacer ahora o que podría hacer en el futuro en el ámbito comercial. El alcance comercial debe tener un máximo de 100 palabras, incluidos los signos de puntuación.
6. Domicilio social de la empresa
El domicilio social de la empresa debe ser la dirección de una oficina comercial, y se requiere copia del contrato de arrendamiento y certificado inmobiliario.
7. Estatutos
Cuando se constituye una empresa, debe presentar sus estatutos al departamento de administración industrial y comercial. Los estatutos de la empresa especifican el nombre de la empresa, el ámbito comercial, los accionistas y los ratios de contribución de capital, el capital registrado, los derechos y obligaciones de los accionistas, directores y supervisores, etc.
8. Directores
Cuando se constituye una empresa, puede tener un consejo de administración (con al menos tres miembros del consejo) o no tener consejo de administración. Si no hay junta directiva, se requiere un director ejecutivo. Los accionistas podrán actuar como directores ejecutivos. El supervisor debe proporcionar prueba de identidad original.
9. Personal financiero
Cuando la empresa realiza el registro fiscal, debe presentar la información del personal financiero, incluidas copias de certificados de identidad, certificados contables y fotografías.
10. Supervisor
Según los estatutos de la empresa, una empresa puede tener una junta de supervisores (que requiere múltiples supervisores) cuando se establece, o puede no tener una junta. de supervisores pero requiere un supervisor. Sociedad unipersonal de responsabilidad limitada. Los accionistas no pueden actuar como supervisores; uno de dos o más accionistas puede ser supervisor.
Al registrar una empresa se deberá presentar el certificado de identidad original del supervisor.
Beneficios de registrar una empresa. Legalidad
Al establecer una empresa, todos los accionistas o promotores deben obtener las aprobaciones pertinentes del departamento de operaciones comerciales y deben presentarlas a la autoridad de registro de empresas para su registro cuando la empresa se establezca y registre. En este proceso intervienen dos leyes y reglamentos principales: el derecho de sociedades y otras leyes y reglamentos de departamentos comerciales, que tienen fuertes efectos legales y de reglas de juego.
Ejemplo sencillo 1: Si un autónomo sufre pérdidas, usted es responsable de todas las deudas. Si una sociedad limitada opera con pérdidas, puede solicitar a los tribunales protección por quiebra. Por ejemplo, si registra una empresa con un capital registrado de 500.000 y le debe a otros 2 millones, solo tendrá que devolver 500.000 y está protegido por la ley, y otros no pueden presentar reclamaciones ilimitadas.
Ejemplo simple 2: Las autoridades fiscales generalmente estiman a los trabajadores por cuenta propia en función de su ubicación, escala, número de empleados, ventas de productos, etc. y luego dar el impuesto. No importa cuánto ganen ese mes, tengan ingresos o no, deben pagar un monto fijo de impuesto. Una sociedad limitada requiere que la empresa tenga una contabilidad y una teneduría de libros sólidas y pague impuestos de acuerdo con los ingresos declarados por la propia empresa. Si tienes ingresos, no los pagues.
En segundo lugar, autenticidad
Las agencias generalmente registradas deben tener al menos prueba de espacio de oficina, número de cuenta bancaria, certificado de verificación de capital, aprobación de la unidad de supervisión empresarial y haber sido aprobadas por la banco, agencia de verificación de capital y supervisor de negocios Verificación o aprobación por unidades, departamentos industriales y comerciales, departamentos de impuestos, etc. En general, es coherente con los hechos reales, tiene una gran autenticidad y apertura y la otra parte lo reconoce fácilmente.
Ejemplo sencillo 3: Una empresa comercial que se dedica a la venta tiene sistemas internos incompletos porque no está registrada. Por ejemplo, al firmar contratos de venta y emitir facturas formales, muchos requisitos de los clientes no pueden cumplirse a tiempo, lo que resulta en envíos retrasados, recibos tardíos y, en última instancia, reembolsos y pérdida de bienes.
Ejemplo simple 4: un jefe de tallado en madera que ha estado tallando madera durante muchos años se encontró con un pedido extranjero presentado por un buen amigo, pero su empresa no estaba registrada. Utilizó otra empresa registrada de las tres partes para realizar negocios de importación y exportación, pero no hubo acuerdo. Posteriormente, tres partes compitieron por la marca y los pedidos extranjeros eran propiedad del tercero, por lo que tuvo que convertirse en una empresa de apoyo de las tres partes.
En tercer lugar, la fuerza. Dado que los estatutos de la empresa no son formulados por el Estado sino por la propia empresa de conformidad con la ley, como reglamento interno de la empresa, su eficacia se limita a la empresa y las partes pertinentes y es implementada por la empresa. Por lo tanto, las operaciones de la empresa tienen límites ilimitados.
Ejemplo 5: Dos jefes que trabajan en la misma industria invirtieron todo su dinero en producción, operación y ventas. La única diferencia es que la empresa de un jefe está registrada y la del otro no. Debido a que hay problemas con las ventas de productos y los fondos no se pueden vincular, se requiere más financiación. De esta manera, el jefe registrado utiliza los activos de alta calidad de su empresa para obtener parte de los fondos de los bancos clandestinos a altas tasas de interés, mientras que el jefe registrado sólo utiliza las cuentas por cobrar como garantía para obtener fondos suficientes de los bancos y otros canales.
Notas sobre la redacción de los estatutos (1) Cumplir con los requisitos legales
Una vez que la junta de accionistas aprueba la formulación de los estatutos, los accionistas firman o sellan los estatutos , y luego solicitar al departamento de administración industrial y comercial el Registro de establecimiento.
Las modificaciones de los estatutos deben seguir los siguientes procedimientos: en primer lugar, el consejo de administración propone una propuesta para modificar los estatutos y propone un proyecto de modificación de los estatutos; en segundo lugar, notifica a los demás accionistas la propuesta para modificar los estatutos de la empresa; estatutos; en tercer lugar, la junta de accionistas votará sobre la modificación de los estatutos de la empresa.
Las resoluciones para modificar los estatutos de la empresa deben ser aprobadas por accionistas que representen más de dos tercios de los derechos de voto, y la resolución debe ser tomada por la asamblea de accionistas. Una vez que la junta de accionistas toma una resolución para modificar los estatutos, la empresa debe solicitar al departamento de administración industrial y comercial el registro del cambio.
(2) Redacción en torno al gobierno corporativo.
El modelo de gobierno corporativo de las sociedades anónimas de mi país está compuesto mayoritariamente por asamblea de accionistas, junta directiva y junta de supervisores. La junta de accionistas es la autoridad de la empresa, el consejo de administración es el órgano ejecutivo de la empresa y el consejo de supervisión es el órgano de supervisión de la empresa. En el proceso de formulación y revisión de los estatutos de la empresa, las tres instituciones deben integrarse orgánicamente con el gobierno corporativo para maximizar el efecto. Para lograr una integración orgánica, debemos prestar atención a los siguientes temas:
Se deben estipular reglas de procedimiento claras y detalladas para las asambleas de accionistas, de modo que se puedan abordar una serie de cuestiones como la convocatoria, la votación y la formulación. y se podrá regular la adopción de acuerdos. Al mismo tiempo, los derechos y obligaciones de los accionistas y de las asambleas de accionistas deben ser detallados y aplicables.
Se debe estandarizar el funcionamiento del consejo de administración. Para normalizar el funcionamiento del consejo de administración, primero debemos aclarar el alcance de las facultades del consejo de administración, especialmente la distribución de poderes entre el consejo de administración y la junta general de accionistas; en segundo lugar, debemos uniformar las reglas para el funcionamiento del consejo de administración; nombramiento y remoción de directores, y establecer calificaciones estandarizadas de directores, recomendación de candidatos, evaluación, elección y elección de la asamblea de accionistas. Para su remoción, es claro que los directores sólo pueden ser personas físicas con plena capacidad de tercero, es necesario establecer y mejorar las reglas de; procedimiento para la junta directiva, incluyendo la convocatoria, notificación, asistencia efectiva, preparación de temas, métodos de votación, efectividad, agencia, registros, divulgación de información, etc. de las reuniones de la junta directiva. En cuarto lugar, es necesario enfatizar las disposiciones claras y específicas; deber de diligencia de los directores, que exige que los directores no solo respeten las leyes, los reglamentos y los estatutos de la empresa, sino que también enfaticen sus deberes de lealtad y diligencia, y prohíban a los directores excederse en sus poderes, apropiarse indebidamente de la propiedad de la empresa, apropiarse indebidamente de los fondos de la empresa, utilizar su posición para perjudicar los intereses de la empresa.
Deberíamos aprovechar plenamente el papel del consejo de supervisión. Es necesario no sólo aclarar los poderes y obligaciones de la junta de supervisores, sino también mejorar la composición y el reglamento interno de la junta de supervisores. Más importante aún, es necesario aclarar los métodos y garantías para que el consejo de supervisores ejerza sus poderes, de modo que el consejo de supervisores pueda desempeñar verdaderamente su papel de supervisión.
(3) Mejorar el contenido de los estatutos de la empresa tanto como sea posible
Dado que las disposiciones legales a menudo se basan demasiado en principios y carecen de operatividad en aplicaciones prácticas, el problema de que los estatutos La propia asociación debe resolver es incorporar estos Principios y perfeccionar sus disposiciones para hacerlos operables. Por lo tanto, formular unos estatutos de empresa estandarizados y científicos permitirá a la empresa y a los accionistas seguir las reglas y evitar disputas entre accionistas. Los accionistas y promotores de la empresa deben ser minuciosos y claros a la hora de formular los estatutos para evitar ambigüedades.
Se deben especificar antecedentes legales. Los primeros diez elementos estipulados en el artículo 25 de la "Ley de Sociedades" de mi país son condiciones necesarias para el establecimiento y funcionamiento de una empresa. La omisión de cualquiera de estos elementos invalidará el contrato de constitución y hará que la empresa no pueda registrarse.
Por lo tanto, al formular los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada, se debe prestar especial atención a cubrir todas las disposiciones necesarias en los estatutos. Además, las disposiciones de estos registros necesarios deben ser legales, verdaderas y claras, y el contenido no debe violar las disposiciones de la Ley de Sociedades y otras leyes y reglamentos.
Todos los elementos registrados deben ser razonables y legales. El contenido de los estatutos de la empresa es un acuerdo entre accionistas. Siempre que el significado sea verdadero y no viole las disposiciones obligatorias de la ley, es legal y válido.
Por lo tanto, los estatutos de la empresa deben considerar plenamente la propia situación de la empresa, establecer disposiciones claras y detalladas sobre las situaciones que pueden considerarse y son propensas a disputas, y perfeccionar y aclarar el contenido que no esté estipulado por la ley. o no es lo suficientemente específico.
Cómo elegir una agencia formal y legal para registrar una empresa Con la mejora continua de las leyes modernas, nuestra conciencia jurídica es cada vez más fuerte y el negocio de las empresas se está desarrollando en una dirección ordenada y legal. . En este entorno, también debemos prestar más atención a nuestro comportamiento. ¿Cómo elegir una empresa de registro de agencia formal y legal?
1. La empresa debe ser una empresa de registro de agencia con licencia comercial formal reconocida por la Dirección Industrial y Comercial. Si una empresa no es reconocida mediante procedimientos legales, suele ser informal. Los clientes no deberían cooperar fácilmente con las filiales.
En segundo lugar, la empresa cuenta con un sistema detallado y procedimientos operativos específicos para garantizar que cada servicio sea legal y que los servicios prestados estén respaldados por una base legal.
En tercer lugar, la empresa tiene cierta autoridad y buena reputación en la industria.
Y tenemos relaciones de cooperación estables y a largo plazo con más empresas.
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