Secretario Ejecutivo-Secretario de la Sociedad

Los títulos de secretario de empresa y secretario privado son muy similares, y los profanos a menudo piensan que son el mismo puesto, pero usan palabras diferentes. De hecho, las responsabilidades y funciones de estos dos puestos son completamente diferentes. Simplemente, son mundos aparte.

Las responsabilidades de un secretario general son principalmente responsables del trabajo administrativo y ayudar al jefe en el manejo de los asuntos diarios, como concertar citas, procesar documentos y archivos, mecanografiar y recordar memorandos, etc. , cuyos principales destinatarios de servicio son el jefe o el departamento directo.

Las responsabilidades de un secretario de empresa son mucho más amplias. Sus principales objetivos de servicio son el presidente e incluso el departamento de toma de decisiones del consejo de administración, como principal asistente del líder de la empresa, debe tener en cuenta la situación general.

Generalmente, las responsabilidades de un secretario de empresa implicarán los siguientes aspectos: 1. Coordinar la producción, publicación y distribución de los informes de desempeño y los informes anuales de la empresa; 2. Representar a la empresa en el enlace con accionistas y agencias reguladoras, como la Bolsa de Valores de China y Hong Kong, para coordinar asuntos relacionados con el derecho corporativo o la cotización; tercero, asegurar que las operaciones de la empresa sean capaces de cumplir con las leyes y reglamentos pertinentes; 4. Organizar, organizar y asistir a las juntas directivas y de accionistas; cinco; Revisar la gestión y operaciones de la empresa y hacer diversas recomendaciones al consejo de administración.

Además, el secretario de la empresa también debe presentar periódicamente declaraciones anuales y otros formularios necesarios al Registro Mercantil, preparar discursos del presidente en varias ocasiones y ponerse en contacto con abogados y agencias de servicios legales para discutir asuntos relacionados con la empresa. empresa de asuntos legales, sirviendo de puente entre empresas y abogados.

Si se incorporan nuevos accionistas a la empresa, se emiten nuevas acciones o se realizan diversas adquisiciones, el secretario de la empresa estará aún más ocupado, no sólo para organizar la junta extraordinaria de accionistas, sino también para formular las agendas pertinentes. El número de estos puestos de trabajo depende de cuán activa sea la empresa para la que trabaja.

En esta era de valor creciente para todas las cosas, algunas secretarias de empresa también necesitan desempeñarse como asistentes administrativas o legales. Obviamente, estos secretarios y asistentes administrativos de la empresa o secretarios y asistentes legales de la empresa son más importantes para el funcionamiento general de la empresa.

La mayoría de las secretarias de empresa que ingresaron a la industria en los últimos años se graduaron de los cursos de secretaría de empresa de las dos primeras escuelas politécnicas. Ahora ambas universidades han cancelado los cursos de secretaría de empresa. Los requisitos de ingreso actuales generalmente son completar el examen profesional de China HKICS o convertirse en miembro formal de HKICS. Además, un contador público certificado o un abogado puede actuar como secretario de la empresa.

Cualquier persona que haya completado solo parcialmente o esté exento del examen HKICS puede postularse para convertirse en asistente de secretaria de la empresa y luego completar otros documentos mientras lo hace. En cuanto al idioma, debes poder hablar y escribir inglés con fluidez; en cuanto a ordenadores, basta con saber utilizar software de uso común, como MsWord, Excel, PowerPoint, etc. Si trabaja para una empresa que hace negocios con China, debe saber escribir en chino.

En esta industria debemos tener cuidado de no cometer ningún error, porque muchas de las cosas que abordamos están relacionadas con las principales decisiones de la empresa, como la publicación de informes anuales, informes de desempeño, etc. Una frase incorrecta puede afectar la situación general y provocar graves consecuencias. En segundo lugar, debemos ser capaces de soportar una fuerte presión laboral.

Si la persona que ingresa a la industria tiene poca experiencia o no ha completado los 17 trabajos de HKICS, generalmente comienza como subsecretario de la empresa. En algunas empresas más grandes, incluso si ha completado todos los documentos y se ha convertido en un empleado regular y tiene uno o dos años de experiencia, es posible que deba ser director de secretarios de la empresa antes de poder ser ascendido oficialmente a secretario de la empresa.

A menos que esté calificado como contador público certificado o abogado, debe completar el examen HKICS o un curso equivalente a ese examen antes de poder convertirse en secretario de una empresa. Luego de realizar el examen profesional y convertirse en estudiante regular, equivale a obtener el título de bachiller. Los colegios y universidades a menudo ofrecen cursos preparatorios o cursos de revisión de HKICS para ayudar a los candidatos a prepararse para los exámenes profesionales.

Consulte la información de los cursos sin exámenes y los cursos preparatorios de HKICS que se proporcionan a continuación. Si desea consultar sobre la cantidad de trabajos que se pueden dispensar para cada curso, así como otros asuntos relacionados con los exámenes o la membresía, puede comunicarse directamente con la Asociación de Secretarios de Empresas de Hong Kong.

Dado que la Ley de Sociedades de Hong Kong exige que las empresas de China continental y Hong Kong tengan un secretario de empresa, las empresas que cotizan en China continental y Hong Kong necesitan un secretario de empresa profesional y cualificado antes de poder cotizar en bolsa. Dado que se espera que el número de empresas registradas o cotizadas en Hong Kong siga aumentando en los próximos años, existe una fuerte demanda de secretarios de empresa cualificados e incluso puede haber escasez de mano de obra, las perspectivas de desarrollo de los secretarios de empresa Son bastante optimistas.

Además, si elige no trabajar en una empresa que cotiza en bolsa, el secretario de la empresa puede trabajar en algunas instituciones profesionales, como bufetes de abogados o empresas de contabilidad. Estas instituciones también deben proporcionar servicios de secretaría de empresas a empresas privadas o que cotizan en bolsa.

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Anson Koff

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