¿Cuáles son las responsabilidades laborales del vicepresidente?
Las responsabilidades laborales del asistente del presidente generalmente incluyen:
1. Ayudar al presidente a manejar algunos documentos y archivos entre los documentos presentados por el departamento administrativo, el departamento financiero y el de ventas. departamento, debe examinarlos y procesarlos de manera oportuna, priorizarlos y enviarlos al presidente para su revisión y firma.
2. Antes de que el presidente llegue a la oficina todas las mañanas, organice el trabajo y el horario del presidente para el día, y haga un horario si hay un accidente, cambie el horario a tiempo e informe al presidente. oportunamente y tratar adecuadamente.
3. Organice todas las reuniones, reuniones de accionistas u otras reuniones ejecutivas que requieran la asistencia del presidente. Antes de la reunión, ayude al presidente a completar el manuscrito del discurso y los puntos clave, prepare el PPT y el material didáctico, y notifique a los participantes. de manera oportuna. Se determinará la hora y el lugar del personal de la reunión, y la reunión se organizará dentro del tiempo especificado.
4. Si el presidente necesita su ayuda y compañía cuando está fuera o en viaje de negocios, debe hacer varios preparativos con anticipación y organizar el trabajo para el día y los días siguientes, incluidos los asuntos personales. , para no ocupar demasiado tiempo. Más horas de trabajo y reducción de la eficiencia laboral.
5. Realizar diariamente un cribado orgánico de las distintas convocatorias, si se determina que el presidente debe atender personalmente la convocatoria, trasladarla al despacho del presidente si no es necesario que la atienda personalmente. Luego organícelo y manéjelo bien. Reduzca la presión laboral del presidente.
6. Si el presidente tiene asuntos personales que usted necesita manejar, generalmente trátelos según corresponda y haga arreglos razonables.