Responsabilidades laborales y contenido del trabajo del supervisor administrativo
¿Cuál es tu trabajo diario como supervisor administrativo? Ven y descubre más y aumenta tus conocimientos. Lo siguiente es el "Contenido laboral y responsabilidades laborales del supervisor administrativo" compilado por mí únicamente para su referencia. Le invitamos a leerlo.
Responsabilidades del gerente administrativo
(1) Responsabilidades del gerente administrativo de la empresa hacia sus superiores:
1. Participar en la formulación del desarrollo anual de la empresa estrategia; revisar y aprobar el presupuesto general anual y los ajustes presupuestarios trimestrales de la empresa; resumir y revisar los presupuestos mensuales informados por los departamentos subordinados y participar en la reunión de equilibrio y análisis presupuestario mensual de la empresa;
2. Formular metas de trabajo anuales y mensuales y planes de trabajo para el sistema administrativo, e implementarlos después de su aprobación.
3. Organizar al supervisor del sistema administrativo para formular y revisar el flujo de trabajo del sistema administrativo y las reglas y regulaciones de la empresa, implementarlas después de su aprobación, supervisar, inspeccionar e informar sobre la implementación.
4. Controlar las operaciones internas y externas de la gestión administrativa de la empresa y reportar oportunamente al director general.
5. Responsable de la organización y preparación de las reuniones periódicas del gerente general y de las reuniones administrativas importantes de la empresa y eventos importantes.
6. Responsable de inspeccionar las capacidades de ejecución de varios departamentos de la empresa, resumir los comentarios de cada departamento, clasificarlos, analizarlos e informar al director general.
7. Responsable de coordinar la empresa con las comunidades y comisarías, organizar la recepción de visitantes importantes de la empresa y manejar correspondencia administrativa importante.
8.Revisar y aprobar documentos del sistema administrativo, y revisar y aprobar documentos como declaraciones y emisiones de diversos departamentos bajo la autorización del gerente general.
9. Dirigir diversos departamentos del sistema administrativo para inspeccionar los servicios y efectos de superiores y subordinados.
10. Responsable de redactar los contratos externos de la empresa y revisar los documentos, y cooperar con el manejo de los asuntos legales relevantes de la empresa.
11. Responsable de la orientación, inspección y prevención del trabajo de seguridad y protección de la empresa, organizar periódicamente los departamentos pertinentes para realizar inspecciones de seguridad y contra incendios, orientar, supervisar e inspeccionar la implementación del trabajo de confidencialidad de la empresa, y informar periódicamente al director general.
12. Responsable de la inspección, mejora e investigación y desarrollo del negocio, reportando el trabajo al gerente general de manera oportuna;
(2) Responsabilidades del supervisor administrativo de la empresa hacia los subordinados
1. Desarrollar descripciones de trabajo para los subordinados directos, escuchar informes de trabajo con regularidad y evaluar su trabajo.
2. Inspeccionar periódicamente las funciones de oficina de cada empresa, descubrir y resolver problemas oportunamente, resumirlos y corregirlos.
3. Liderar la capacitación y evaluación del trabajo del sistema administrativo, y mejorar la calidad general del personal y los equipos del sistema administrativo.
4. Comprender el estado laboral de la empresa y los datos relevantes. Orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo de los subordinados, llenar hojas de faltas o hojas de recompensas según corresponda y verificar hojas de faltas y hojas de recompensas de los empleados del departamento de recursos humanos.
5. Establecer contactos horizontales con los sistemas relevantes de acuerdo con los procedimientos, aceptar activamente la supervisión e inspecciones de los superiores y departamentos relevantes y presentar rápidamente requisitos de definición para disputas entre sistemas.
6. Transmitir de manera oportuna y precisa las instrucciones de los superiores e implementarlas. Responsable de coordinar las relaciones de cooperación entre empresas, previendo y mediando los problemas que se presenten durante el trabajo.
7. Organizar periódicamente reuniones periódicas del sistema administrativo, convocar reuniones de trabajo administrativo de la empresa, participar en reuniones periódicas de la oficina del gerente general y otras reuniones importantes.
8. Revisar el sistema administrativo y sus documentos relacionados, revisar los planes de trabajo anuales y mensuales, los planes de capacitación y otros informes de trabajo y documentos operativos relacionados presentados por sus subordinados directos, y decidir cómo manejarlos según su naturaleza. y contenido.
9. Autorizar a los subordinados de acuerdo con las normas de gestión jerárquica de la empresa.
10. Proporcionar sugerencias de políticas a los superiores o departamentos relevantes, aceptar sugerencias racionales informadas por subordinados directos y manejarlas de acuerdo con los procedimientos.
11. Cultivar y descubrir talentos, desplegar subordinados directos, ser responsable de la nominación de personal en puestos directamente subordinados y de la aprobación de nombramientos de personal en puestos subordinados de siguiente nivel.
12. Los líderes harán un buen trabajo en la custodia y archivo regular de los archivos, materiales y registros del sistema y harán un buen trabajo en mantener la confidencialidad.
13. Preocuparse por los pensamientos, el trabajo y la vida de los subordinados. Responsable del comportamiento disciplinario, el orden de trabajo y la perspectiva mental general de los subordinados.
14. Responsable de supervisar el registro, uso y almacenamiento de los utensilios, equipos e instalaciones de oficina, y revisar el trabajo de reporte de pérdidas.
15. Responsable de la correcta ejecución de los procedimientos de trabajo del sistema administrativo;
Contenido del trabajo del gerente administrativo
El gerente administrativo es como un ama de llaves dedicada que puede manejar los asuntos desordenados de la gran familia de la empresa de manera ordenada y ayudar con varios asuntos administrativos. importa y atiende a los empleados de la empresa, organizando el horario del administrador de la propiedad, completando la lista del plan, procesando las necesidades de información, elaborando informes de datos, organizando reuniones, recibiendo visitas de clientes, manteniendo la gestión de registros, completando el archivo de archivos y otras tareas, de manera integral y completa. Realizar trabajos administrativos de alta calidad.
Aunque el trabajo es relativamente tedioso, su bajo umbral es sin duda una opción común para los solicitantes de empleo que desean realizar trabajos administrativos. A través de la capacitación y capacitación en este puesto, se espera que comprendan los procedimientos operativos de la empresa. y acumular conocimientos sobre la base de enriquecer la experiencia laboral y establecer la correspondiente red de contactos, ganaremos un espacio de desarrollo más amplio.
Responsabilidades laborales:
1. Ayudar al gerente general de administración de propiedades a implementar las instrucciones de liderazgo de la empresa, hacer un buen trabajo en la carga y emisión de pedidos, y ser enlace interno y externo y comunicación;
2. Responsable de las relaciones de la empresa Gestión de correspondencia y documentos administrativos, responsable del establecimiento, mejora y archivo de los documentos y archivos de la empresa, y de la actualización, mantenimiento, copia de seguridad y gestión oportunas
3. Responsable de redactar los documentos de la empresa, revisar los contratos de la empresa y Responsable de la revisión preliminar de los aspectos legales de los documentos relevantes para garantizar que no existan riesgos legales en los documentos extranjeros.
4. Departamento de asistencia; líderes para organizar y organizar reuniones de la oficina de la empresa, llevar actas de reuniones y compilar actas de reuniones de manera oportuna
5. Responsable de organizar y redactar publicaciones corporativas relacionadas con la cultura corporativa y organizar diversas actividades culturales y deportivas; y actividades de equipo para mejorar la cohesión del equipo;
6.Responsable de manejar la solicitud, la revisión anual y otros procedimientos para las calificaciones relevantes de la empresa.
Desglose de las responsabilidades laborales:
Responsabilidad 1: Responsabilidades laborales del supervisor de administración de propiedades
1) Cooperar con la Oficina de Administración en el establecimiento de puestos y dotación de personal para cada departamento y ayudar al Gerente de la Oficina de Gerencia a ajustar razonablemente la estructura del departamento y la capacidad del puesto
2) Responsable de formular el plan de capacitación anual para cada puesto en la oficina de gerencia, organizando la capacitación previa al empleo y la capacitación profesional; para los empleados, y supervisar e inspeccionar la implementación del plan de capacitación
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3) Responsable del ingreso, traslado y renuncia de los empleados de la gerencia
4) Responsable de la gestión salarial de los empleados de la oficina de gestión y hacer concienzudamente un buen trabajo en el ajuste salarial, la promoción y la clasificación.
5) Organizar e inspeccionar la implementación de la evaluación del desempeño de los empleados en varios departamentos para garantizar la autenticidad; , equidad y eficacia de la evaluación del desempeño;
6) Organizar diversas actividades culturales comunitarias llevadas a cabo por la empresa y promover e introducir activamente la cultura de la empresa, fortalecer la comunicación y el intercambio ideológico y cultural entre la empresa y los clientes. , y enriquecer continuamente la construcción de la cultura comunitaria;
7) Promover la unidad y cooperación de los empleados del departamento para completar con éxito las diversas tareas entregadas por la empresa
8) Informar periódicamente el día; trabajo del departamento a los líderes de la empresa y presentar diversos informes de trabajo
9) Responsable de la recopilación, distribución, circulación, aprobación, instación, preservación y materiales culturales de los documentos de la empresa Trabajo de archivo
;10) Responsable de organizar y arreglar varias reuniones de la oficina de administración y transmitir el espíritu de la reunión;
11) Responsable de coordinar la administración, logística, vehículos y otros trabajos administrativos de la oficina de administración; .
Responsabilidades 2: Responsabilidades del gerente de administración de propiedades
1. Bajo el liderazgo del gerente del departamento de gestión administrativa, ser específicamente responsable de la gestión de la logística administrativa de la empresa; respetar las instrucciones de los líderes de la empresa y de la oficina, cumplir con sus deberes, ser honesto y dedicado y esforzarse por hacer bien cada trabajo específico.
2. Bajo la coordinación de los líderes de la empresa y el gerente del departamento de gestión administrativa, realizar la preparación y manejo específico de diversas reuniones y actividades, y completar e implementar con éxito cada tarea laboral.
3. Responsable de manejar los asuntos generales de la empresa y los asuntos logísticos específicos, incluyendo la planificación, investigación de mercado, almacenamiento y distribución de equipos de oficina, instalaciones, material de oficina, restaurantes para empleados, dormitorios para empleados, etc.
4. Responsable de manejar otros asuntos administrativos relacionados con la seguridad de la oficina, protección contra incendios, disposición ambiental, limpieza y saneamiento, comunicaciones de redes y otros asuntos administrativos.
5. De acuerdo con las responsabilidades del departamento administrativo, realizar eficazmente trabajos de publicidad cultural comunitaria y construcción y promoción de la marca de la empresa, y ser específicamente responsable de la planificación e implementación del diseño ambiental y la imagen de la empresa del parque. publicidad y promoción de marca, actividades culturales comunitarias y organización e implementación de la vida cultural del tiempo libre de los empleados.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder en tiempo y forma.
Responsabilidad 3: Responsabilidades del gerente de administración de la propiedad
1. Responsable de asistir al gerente general en diversas tareas.
2. de personal Transferir procedimientos, manejar procedimientos de regularización, etc., y presentar periódicamente estadísticas de personal
3. Gestión de asistencia: resumir periódicamente la asistencia, registrar la asistencia y los registros de recompensas y castigos, y verificar la asistencia de cada uno; departamento;
4. Gestión de logística: organizar y coordinar a los empleados para participar en diversas actividades organizadas por la empresa
5. Responsable de la gestión de los documentos y archivos de la empresa, y hacer; un buen trabajo de archivo;
6. Capacitación de los empleados: establezca archivos de capacitación, prepare materiales de capacitación, prepare documentos de evaluación y resuma el "Formulario de registro de capacitación de los empleados"
7. en el establecimiento del libro de contabilidad de gestión de materiales de la empresa;
9. Responsable de entregar y recibir documentos de varios departamentos y organizar archivos.
10.
Responsabilidad cuatro: Responsabilidades del gerente de administración de la propiedad
A. Responsable del establecimiento y mantenimiento de las relaciones públicas externas y la promoción de la imagen corporativa de la empresa, manejando los asuntos externos de la empresa y los intercambios con ella. La misma industria, recepción y organización de visitas. Responsable de la promoción de la imagen corporativa de la empresa y la promoción y aplicación de los proyectos de CI de la empresa.
B. Responsable de todos los aspectos de la gestión de la información de la empresa. Responsable de mejorar el sistema de gestión de información de la empresa, supervisar el trabajo de información de cada departamento y organizar y convocar una reunión de trabajo de información de la empresa al menos cada seis meses en base al trabajo de información de la empresa y de cada departamento.
C. Responsable de manejar de manera integral los diversos asuntos de gestión de recursos humanos, capacitación y desarrollo, logística administrativa, asuntos de gestión de suministro de materiales y gestión general del departamento de la empresa, llevando a todo el personal del departamento a continuar progresando e innovando. y establecer firmemente una mentalidad de servicio, incorporar la gestión a los servicios y ser responsables del resultado final de todas las tareas que les corresponden.
D. Con el fin de velar por los intereses generales de la empresa, desde la perspectiva de los recursos humanos, participar y formular
los objetivos estratégicos, la planificación general y las estrategias de implementación de la empresa. desarrollo, y garantizar que el trabajo de desarrollo de recursos humanos se adapta a la necesidad de desarrollo continuo de la empresa. Implementar la optimización dinámica y la asignación de la estructura de personal de la empresa, realizar las reservas necesarias de diversos talentos profesionales y ser responsable del despliegue razonable de los recursos humanos de la empresa.
E. Llevar a cabo la fijación de puestos y el diseño organizacional dentro de la empresa, determinar el establecimiento de puestos y la dotación de personal de cada departamento, y ayudar a los líderes superiores a establecer racionalmente agencias de gestión con diversas funciones.
F. Responsable de formular y revisar los empleados de la empresa, los sistemas de salarios y beneficios de los empleados, los planes de ajuste salarial, revisar diversos ajustes salariales y controlar razonablemente los costos de recursos humanos.
G. Con base en las necesidades de desarrollo comercial de la empresa, fortalecer la capacitación de los empleados, mejorar el sistema de capacitación de la empresa y optimizar la calidad de los empleados, revisar el "esquema de capacitación anual" y los planes de capacitación mensuales de la empresa, y ser responsable de la supervisión; el desarrollo de las diversas labores formativas de la empresa, Garantizar la calidad de la formación.
H. Responsable de mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa, valorando y evaluando el desempeño laboral, la actitud laboral y la capacidad laboral de los distintos miembros del personal de la empresa de manera científica y efectiva.
I. Responsable del trabajo de supervisión del personal de la empresa, captar oportunamente la información del personal de cada departamento, supervisar el nombramiento, despido y evaluación de los subordinados por parte de los gerentes de departamento, manejar las quejas de los empleados y los conflictos laborales, coordinar el trabajo y el personal. relaciones dentro y fuera de la empresa, y garantizar la cohesión empresarial.