Responsabilidades del Secretario del Presidente
Responsabilidades del Secretario del Presidente 1
1. Preparar y presentar los informes y documentos requeridos por los departamentos estatales pertinentes para la junta directiva y la asamblea de accionistas
; 2. Preparación de las juntas directivas y de las asambleas de accionistas, siendo responsable de la custodia de las actas, documentos y registros de las reuniones, y de la redacción de las actas y documentos de las reuniones del directorio.
3. Responsable de los asuntos de divulgación de información de la empresa, asegurando que la divulgación de la información sea oportuna, precisa, legal, auténtica y completa.
4. Garantizar que quienes tienen derecho a obtener; registros y documentos relevantes de la empresa con prontitud Obtener documentos y registros relevantes
5. Hacer que los directores, supervisores y altos directivos de la empresa aclaren sus responsabilidades y respeten las leyes, reglamentos, normas, políticas y estatutos de la empresa nacionales pertinentes; y demás disposiciones pertinentes;
6. Asistir al consejo de administración en el ejercicio de sus facultades. Cuando la resolución de la junta directiva viole las leyes, reglamentos, estatutos de la empresa y otras disposiciones pertinentes, las objeciones deben presentarse de manera oportuna.
7. Proporcionar consultas y sugerencias para las decisiones importantes de la empresa; /p>
8. Manejar las disputas de la empresa. Asuntos relevantes entre las autoridades reguladoras de valores y los inversionistas.
9. Otras responsabilidades estipuladas en los estatutos de la empresa y las normas de cotización en bolsa.
10. Realizar las diversas tareas que le asigne el Presidente. Responsabilidades del Secretario del Presidente 2
1. Ordenar y recordar razonablemente al Presidente los horarios y procedimientos diarios de trabajo.
2. Responsable del enlace externo, recepción de medios y compilación de actas de reuniones de la empresa, memorandos y otros documentos.
3. Asistir al presidente en la gestión de archivos de información comercial importante.
4. Responsable de transmitir oportunamente las diversas instrucciones y disposiciones del Presidente, redactar cartas, discursos, informes, documentos y demás documentos que le asigne el Presidente.
5. Recibir a los invitados importantes que visiten al presidente.
6. Dar seguimiento al avance de los asuntos de resolución de acuerdo con los requerimientos del presidente del directorio.
7. Completar la supervisión, coordinación y ejecución de otras tareas que le asigne el presidente. Responsabilidades del Secretario del Presidente 3
1. Responsable de convocar a las reuniones del directorio
2. Responsable de las actas de las reuniones del directorio
3. Responsable del sello y del sello de la empresa; Gerencia del sello de persona jurídica;
4. Responsable de la preparación y notificación de las reuniones de la junta directiva
5. Responsable de la organización y archivo de los materiales de las reuniones; 6. Responsable de la emisión y recopilación de materiales de la reunión;
7. Responsable del manejo de la correspondencia del presidente
8. normas de confidencialidad;
9. Cuando el jefe del departamento de secretaría esté ausente por negocios o no en el trabajo, desempeñará las funciones del jefe y gestionará el trabajo de pregrado.
Parte 5: Responsabilidades del Secretario del Presidente
1. Llevar los asuntos laborales diarios del despacho del Presidente y Director General
1. Clasificar y organizar los documentos en la oficina del Presidente.
2. El despacho del presidente deberá mantenerse limpio e higiénico diariamente.
3. Preste atención a las cualidades personales, la imagen de vestir, el habla y el comportamiento, y preste atención a la ocasión y el lugar al hablar.
4. El teléfono móvil deberá mantenerse encendido las 24 horas del día y estar disponible para asuntos oficiales.
5. Conteste el teléfono, conteste cuidadosa y adecuadamente, y asegúrese de llevar un registro de la llamada.
6. El presidente de la junta lo acompañará durante su viaje de negocios y se encargará de todos los trámites de alimentación, alojamiento y transporte.
8. Dominar los arreglos diarios del presidente y concertar citas y registros para los visitantes.
2. Tramitación de documentos formales.
1.Resumir la exactitud de las tareas asignadas realizadas por el trabajo mensual de cada departamento.
2. Redactar, imprimir, registrar y archivar los documentos emitidos por la Dirección General.
3. Enviar y recibir faxes y presentarlos a la oficina del gerente general para su procesamiento de manera oportuna.
4. Resumir los formularios de reembolso y otros documentos relevantes de cada departamento y presentarlos al presidente para su firma y confirmación de forma periódica.
3. Disposiciones organizativas y cuestiones de entrevista
1. El papel de coordinación de la asistencia y asignación de tareas laborales.
2. Asistir a la Dirección General en la gestión de las operaciones y departamentos funcionales de la empresa, y coordinar las relaciones entre los departamentos internos.
3. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
4. Descargue los objetivos de tareas mensuales emitidos por el presidente y cargue el estado, problemas y opiniones de cada departamento. El gerente del departamento administrativo hará un buen trabajo al recibir a los invitados de la empresa y registrarlos de manera oportuna.
5. Cooperar con el presidente en el manejo de las relaciones públicas externas y asistir a banquetes y entretenimientos apropiados cuando sea necesario.
IV. Trabajo de reuniones relacionadas
1. Dar seguimiento e implementar las actas de reuniones de la empresa, como la reunión de la oficina del gerente general del directorio de la empresa.
2. Redactar y organizar los materiales de la reunión de la junta directiva de la empresa y hacer los arreglos y preparativos necesarios antes de la reunión.
3. Hacer los preparativos antes de la reunión.
5. Guardar los secretos de la empresa de acuerdo con las normas de confidencialidad del ejército.
6. El papel del asistente del presidente en la delegación de tareas.
1. Asistir a la Oficina del Gerente General en la gestión de las operaciones de la empresa y los diversos departamentos funcionales, y coordinar las relaciones entre los departamentos internos.
2. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
3. Descargar los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente y subir el estado, problemas y opiniones de cada departamento Responsabilidades del secretario del presidente 4
1. Redactar la empresa y prepararla. documentos importantes de la empresa Actas de reuniones;
2. Redactar, archivar y organizar documentos firmados por el gerente general
3. Sistemas de gestión de la empresa, normas y reglamentos, planes de diseño web, contratos, y cooperación general en las operaciones de la empresa;
4. Contestar el teléfono, contestarlo correctamente y mantener un registro de la llamada.
5. organizar viajes de negocios;
6. Completar otras tareas asignadas por el gerente general o el gerente del departamento de administración general
7. Formular estrategias de recursos humanos de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa;
8. Diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa;
9. Completar la contratación diaria de los recursos humanos de la empresa.
10. sistema de evaluación del desempeño. Responsabilidades del Secretario del Presidente 5
1. Responsable de presentar diversos documentos de la empresa al gerente general para su aprobación y gestión de emisión, y distribuir cartas y periódicos
2. Departamento auxiliar; líderes en
3. Responsable de la recopilación y estadísticas de los diversos informes requeridos por el gerente general
4. Elaboración de papelería, té, muebles y artículos
> 5. Inspección y supervisión de las normas de salud de la oficina;
6. Responsable de clasificar diversos materiales y documentos del gerente general y clasificarlos para su custodia y archivo. Resumen del trabajo anual de la empresa y discurso; gerente general;
7. Mantener el sello de la empresa, formular estándares de uso y procedimientos de aprobación del sello de la empresa
8. Responsabilidades del Secretario del Presidente 6
1. Ayudar al presidente a formular los objetivos y planes anuales de desarrollo comercial a mediano y largo plazo de la empresa, e implementar y promover el desglose de los objetivos comerciales en cada etapa; el logro de los objetivos comerciales de la empresa y proporcionar análisis, comentarios y sugerencias de mejora.
2. Responsable del resumen y archivo de informes mensuales de varios departamentos de la empresa, realizando reuniones de informes mensuales, registro de actas de reuniones, seguimiento de problemas y retroalimentación.
3. presidente para realizar investigaciones sobre las relaciones laborales diarias y el procesamiento de transacciones de los departamentos comerciales de la empresa.
4. Cooperar con el presidente en el manejo de relaciones públicas con agencias o clientes externos;
5. Redactar y dar seguimiento a las actas de reuniones de la empresa, como reuniones de gerentes generales, seminarios especiales, etc. .
6. Responsable de redactar informes resumidos de trabajo para cada etapa de la empresa, así como archivar los principales logros de la empresa.
7. Responsable de manejar el presupuesto de gastos del presidente, así como los arreglos de itinerarios, notificaciones y otros asuntos relacionados.
8. Completar arreglos temporales o trabajos inesperados.