¿Cuál es el formato del documento oficial?
Unidad receptora de texto.
Para los documentos oficiales, el "Formato de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" y las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" (Guofa [2000] No. 23) tienen regulaciones claras. Excepto por unos pocos documentos que se emiten directamente al público o a todo el personal de la agencia, los documentos generales deben indicar la agencia a la que se envían.
A la hora de determinar la principal agencia de envío se debe prestar atención a utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada. Si la agencia de nivel superior necesita unidades subordinadas para comprender y ejecutar el documento, puede emitirlo a varias o todas las agencias subordinadas, como "unidades municipales", "unidades afiliadas a la oficina", "unidades afiliadas a la empresa", "divisiones , divisiones, oficinas, departamentos y talleres" ".
Datos ampliados:
Formato de documento oficial, es decir, estilo estándar de documento oficial, se refiere a la composición de cada componente en un documento oficial. Éste y el idioma son dos aspectos importantes de la forma externa de los documentos oficiales, que están directamente relacionados con la eficacia de los documentos oficiales. Incluyendo el formato del documento, el papel del documento y los requisitos de encuadernación.
Título
El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan las "tres elementos" del título del documento oficial.
Principalmente órganos de transporte
Los documentos oficiales, como instrucciones, avisos y avisos emitidos por agencias de nivel superior a agencias de nivel inferior, se denominan documentos oficiales generales. agencias receptoras, es decir, la agencia emisora principal que emite documentos Los documentos oficiales de agencias de nivel inferior que informan o solicitan instrucciones a agencias de nivel superior generalmente son escritos por una sola agencia emisora principal; Se pueden hacer copias si es necesario para su presentación simultánea a otra agencia. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, bajo el título, en la línea superior. Deje una línea en blanco 1 debajo del título, imprima el No. 3 en Dinastía Song en el cuadro superior a la izquierda, imprima el cuadro superior al regresar y agregue dos puntos de ancho completo después del nombre de la última organización principal de envío.
Cuerpo
Este es el cuerpo principal del documento oficial, que describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto debe transmitir con precisión el espíritu de los principios y políticas relevantes de la agencia emisora. El método de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y no puede ser extenso ni confuso. La solicitud de instrucciones debe ser cuestión de un artículo, no de varios artículos. Los números ordinales jerárquicos estructurales de este artículo deben comprenderse y utilizarse con precisión.
Autoridad emisora
Escrito en la parte inferior derecha del texto, también llamado firma. Por lo general, se debe escribir el nombre completo de la autoridad emisora. También se puede sellar sin que la autoridad emisora lo escriba. El sello oficial deberá estar estampado entre el año, mes y día al final del documento oficial, el cual sirve como certificado de validez del documento oficial emitido por la autoridad expedidora.
Fecha de publicación
Los documentos oficiales deben indicar la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora, ligeramente desplazada hacia la derecha. El nombre completo de la fecha de publicación debe indicarse en la fecha de publicación para evitar dificultades al verificar la hora en el futuro. La fecha de emisión generalmente se basa en la * * *fecha de emisión. ?
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Formato de documento oficial