Consejos de inglés en el lugar de trabajo|¿Conoces la diferencia entre Agenda e Itinerario?

? Hay muchas palabras en inglés que no son complejas, pero que muchas personas pueden confundir fácilmente durante muchos años. Por ejemplo, las palabras vacaciones y vocación parecen tener solo una letra de diferencia, pero en realidad tienen significados completamente diferentes. Vacaciones se refiere a vacaciones y debe utilizar esta palabra cuando solicite vacaciones anuales con su jefe. Vocación significa ocupación y su uso es muy formal. Por ejemplo, Mi vocación es la de docente (Mi profesión es docente).

? Ella es fuerte y tiene muchos más años de experiencia que yo, pero un día la escuché decirle a su jefe:

? Estaré de vocación 4 días. p> ? Escuchando Después de decirlo muchas veces, lo pensé y le dije que en realidad la palabra vacaciones no es vocación sino vacaciones... Se tapó la boca y se sorprendió: "Me voy a morir. Lo he estado". diciendo vocación durante tantos años."

? De la misma manera, la Agenda y el Itinerario que mencioné hoy también son dos palabras que son muy fáciles de confundir.

? Primero, hablemos de sus significados y sus diferencias.

? El significado original de la palabra Itinerario es el itinerario y ruta de viaje. Pero en el lugar de trabajo veremos que si su departamento tiene clientes y visitantes que visitan una empresa china, el jefe puede pedirle que elabore un itinerario, donde itinerario significa itinerario. El día de la semana, de dónde vienes, a qué hora lo hiciste y dónde te hospedaste en el hotel, todo se encontrará en tal cosa. Es fácil que a los recién llegados al lugar de trabajo se les confíen "tareas tan importantes". No crea que es tan fácil como simplemente organizar un itinerario. Debe saber que a veces resulta agotador, y mucho menos eso. puede involucrar intereses comerciales. ¿Dónde está el itinerario?

? Veamos nuevamente Agenda. Esta palabra se traduce como agenda y asuntos laborales diarios. De hecho, en el lugar de trabajo, agenda significa agenda de reunión. Debe anotar claramente los diversos temas que desea discutir durante esta reunión o visita. El orden de los temas de la reunión también debe decidirse de antemano en un orden lógico.

Hay varios usos más comunes de la palabra agenda. Si acudes a tu jefe para hablarle de un problema que impide que el proyecto avance, el jefe le responde: "También está en mi agenda" o "Creo que esto también está en la agenda". La traducción literal de en la agenda y en mi agenda aquí es "Ah, este tema sí está en mi agenda". En otras palabras, el jefe también está muy preocupado por este asunto y está dispuesto a discutirlo y resolverlo juntos.

? Cuando te enfrentas a algunos temas relativamente delicados, tus colegas te dicen: "Es una agenda oculta". De hecho, este es un plan relativamente confidencial, de esos que no se pueden ver en la superficie. En otras palabras, quiero que mantengas la boca cerrada.

? Una vez que me impresionó profundamente fue cuando tuvimos una jefa estadounidense que nos preguntó en un correo electrónico cuál era la agenda de la junta directiva. Le enviamos un acuerdo general, y la jefa respondió:

? "Estoy pidiendo una agenda. Este es un itinerario."

? En chino les estoy pidiendo una agenda. ¿Cómo pueden darme el itinerario completo? ¿uno?

? De repente me di cuenta.

? Hay otra palabra aquí que confunde un poco a todos, y es horario.

El sinónimo de esta palabra es horario, que es horario. Entonces alguien se preguntará ¿cuál es la diferencia entre itinerario y horario?

El horario es relativamente sencillo y no cubre tantos detalles como el itinerario. El horario generalmente tiene el siguiente formato:

? 9 a. m. a 12 p. m.? ¿Reunión

? > p>

? La palabra Schdule también se puede utilizar para referirse al progreso del proyecto. Por ejemplo, hablemos del progreso de la construcción de un edificio:

¿Colocar los cimientos – antes del 1 de febrero? (Los cimientos deben estar terminados antes del 1 de febrero)

Construir la estructura – para el 1 de julio? (La estructura debe estar terminada antes del 1 de julio)

Después de hablar de sus diferencias, me gustaría brindarles algo de experiencia en la elaboración de Agenda e Itinerario.

? Los siguientes elementos son esenciales:

? Fecha: Generalmente estará marcada en diferentes colores, lo que parece más conveniente. El color se puede determinar en función de si es necesario utilizar los colores estándar de la empresa. Los departamentos de marketing de muchas empresas tendrán un conjunto especial de colores estándar de la empresa para su referencia.

? Hora: tenga en cuenta claramente que las 12 del mediodía son las 12 p. m. y las 0 de la mañana son las 12 a. m.

? Actividad del ítem: Escribe claramente lo que estás haciendo durante este período de tiempo.

? Asistentes: Si hay muchos asistentes y sus nombres son largos, puede usar abreviaturas y marcarlas al final del itinerario, como AS-Andrew Smore.

? : Si aún no se ha decidido la ubicación, puedes escribir TBD, que significa To Be Decided.

? Observaciones: esta columna puede escribir algo a lo que todos deben prestar atención, como "automóvil ya arreglado" (el vehículo está listo) o "Mike despega con MU518" (Mike se va de aquí). Reunión para coger el vuelo MU518).

? Notas: La información y la dirección del hotel, así como otros lugares que deben recordarse a los participantes, se pueden escribir en Notas y colocarse en la parte inferior.

? Al realizar el itinerario, recuerda reservar buffer (tiempo de amortiguación) entre actividades. Es mejor no conectar ambas reuniones a la perfección. Puedes intercalar algunos descansos para tomar café (tomar café). al baño, normalmente de 10 a 15 minutos).

? Debe hacer algunos deberes con anticipación sobre cuánto tiempo se tarda en llegar del punto A al punto B. Es mejor preguntar a los colegas que han tomado esta ruta antes. . A veces, los 5 minutos del itinerario serán 20 minutos en situaciones reales, por lo que es necesario presupuestar el tiempo de acuerdo con la situación más práctica y agregar un margen de 5 a 10 minutos.

Si su visitante acaba de bajar del avión, si el tiempo lo permite, asegúrese de preguntarle si quiere registrarse primero en el hotel y refrescarse. Esto es algo muy educado. También preparará a la otra persona para una reunión prolongada. Después de todo, nadie quiere bajarse de un avión y verse arrastrado a una reunión de cuatro horas.

? Déjame mostrarte un Itinerario calificado.

? Este itinerario es relativamente claro y no tiene sentido. También incluye la dirección del hotel y el número de confirmación del hotel del participante.

? Les mostraré otro itinerario, está un poco borroso, por favor comprendan.

¿Pero todos pueden ver la diferencia obvia? Este itinerario no sólo ofrece opciones a todos, sino que también enumera el código de vestimenta. He visto a colegas japoneses que también enumeran el clima, que es realmente muy detallado.

? La agenda de la reunión es en realidad un documento muy serio. Coloque el logotipo de la empresa en la esquina superior izquierda de la página y utilice el documento con membrete de la empresa. Puedes ver el formato de la imagen a continuación.

? En el encabezado o pie de página del documento, puede escribir quién aprobó la agenda de la reunión como esta plantilla, generalmente su jefe. También puedes escribir quién lo publicó (emitido por). Generalmente, si eres tú, escribe tu nombre.

? Además, los órdenes del día de las juntas generales tendrán un cierto grado de confidencialidad. Por favor, agregue las palabras "documento clasificado" en el lugar apropiado, es decir, un documento confidencial.

? Ofrezca a todos una plantilla de rutina que haya sido probada y que básicamente pueda seguirla sin cometer errores.

? Agenda de la reunión de gestión

? Nombre de la reunión, este ejemplo es una reunión de gestión

21 de marzo de 2017, martes, 09:00 - 13 :00

? Fecha, día de la semana, de qué hora a qué hora

Oficina de Shanghai

Ubicación

¿Minutos anteriores/pendientes? puntos de acción

? ¿Los principales problemas abiertos registrados en las actas de la última reunión

? Nuevos elementos

? >

? Elementos permanentes

? Elementos fijos que deben informarse cada vez, como el informe de operaciones mensual y el informe financiero)

Actualización comercial

? Actualización de negocios, cuando todos se turnan para hablar sobre sus propios problemas

? ¿Algún otro asunto

? ¿Otras preguntas

? 9:00-13:00 en la oficina de Beijing

Hora de la próxima reunión: ¿Qué día, a qué hora y dónde

? e Itinerario, todo lo que tienes que hacer es confirmarlo con tu jefe o compañeros antes de enviarlo. Es muy tabú en el lugar de trabajo enviar algo sin verificar nada y luego cambiarlo y enviarlo nuevamente.

? ¡Hazlo bien la primera vez!

? ¡Hazlo bien desde el principio!

? Después de todo, si ni siquiera puedes organizar la agenda y el itinerario, ¿cómo puedes tener el coraje suficiente para afrontar proyectos más complejos?