Análisis FODA de General Electric Company de Estados Unidos
1. Auditoría Interna de General Electric Company
General Electric Company es una de las empresas industriales más grandes de Estados Unidos y la compañía eléctrica más grande del mundo. La empresa cuenta con 12 categorías principales de productos y servicios, que incluyen electrodomésticos, equipos de transmisión, maquinaria de aviación, desarrollo de productos de nueva tecnología, servicios de ventas, etc.
(1) Los objetivos y el contenido de la auditoría interna de GE
GE ha fijado un objetivo para la oficina de auditoría de la empresa. Se puede decir que este objetivo es poco convencional incluso entre las empresas estadounidenses: trascender. Contabilidad, negocios en profundidad. La aplicación de esta medida les ha permitido crear un ejemplo muy exitoso al examinar y mejorar las condiciones operativas de las unidades subordinadas, garantizar que los resultados de la inversión estén en línea con los objetivos estratégicos generales de la empresa y cultivar talentos de gestión corporativa.
Las auditorías internas de GE incluyen dos tipos: en primer lugar, la auditoría de los departamentos financieros de las propias empresas subordinadas, centrándose en comprobar si sus propias condiciones operativas y actividades financieras cumplen con los requisitos de la oficina central; auditoría a nivel de oficina central. La característica más representativa de GE es la auditoría realizada por su Corporate Audit Bureau.
(2) Características de la auditoría interna de GE
Ge cree que para hacer un buen trabajo en auditoría, hay dos factores clave que deben abordarse. Uno son las normas y principios contables. aceptado por ambas partes; es un sistema de presentación de informes dual.
El departamento financiero de la oficina central conserva un conjunto de normas y principios contables promulgados por el estado, y la responsabilidad de los departamentos financieros en todos los niveles es cumplir con estos principios. El departamento financiero de una empresa proporciona una estructura contable básica en torno a la cual operan todas las empresas. Esta estructura ayuda a adherirse a las mismas normas y principios contables, y la principal supervisión de la auditoría es si las empresas subordinadas se adhieren concienzudamente a estas normas y principios.
Otra cuestión importante a la hora de abordar el trabajo de auditoría es el principio de doble presentación de informes. El director financiero de cada grupo industrial deberá reportar al responsable de la empresa y reportar directamente al vicepresidente de finanzas de la casa matriz.
En el trabajo de auditoría, los auditores primero comienzan con la auditoría, pero nunca se detienen en una simple auditoría. En su lugar, dedique más tiempo y energía a estudiar el negocio donde puedan surgir problemas, incluidos los procesos comerciales y las estrategias y medidas relacionadas, para descubrir si hay mejoras en los efectos comerciales, el desarrollo y la utilización de los recursos internos, la calidad del producto y los servicios. Se centran específicamente en aspectos de alto riesgo e interés general. Como las personas están acostumbradas a ser inteligentes ante los riesgos, a menudo sufren diversas desventajas, como baja eficiencia, despilfarro y falta de progreso. Éstas son las áreas en las que los auditores deberían centrarse.
(3) Estructura del personal de la auditoría interna de GE
La mayoría de los auditores internos de GE son jóvenes que han trabajado durante varios años y alrededor del 80% tienen títulos en contabilidad. El 15% de las personas tiene conocimientos y experiencia en gestión en industrias relacionadas; el 5% de las personas se dedican al procesamiento de información. Cada año, la empresa selecciona cuidadosamente a decenas de candidatos entre cientos de solicitantes para unirse a la Oficina de Auditoría y, al mismo tiempo, envía un número igual de personal de la Oficina de Auditoría para enriquecer los cuadros directivos de cada grupo empresarial de GE. Un número considerable de cuadros directivos en todos los niveles, incluidos los vicepresidentes, tienen experiencia en auditoría. Del 60 al 70% de los gerentes de contabilidad de nivel medio y superior de GE son enviados por el departamento de auditoría de la empresa. Alrededor del 40% de los que abandonan la Oficina de Auditoría cada año pueden ser promovidos directamente a gerentes de nivel medio o superior.
(4) Proceso de trabajo de auditoría interna de GE
Antes de que comience la auditoría, el equipo de auditoría debe comprender y estudiar la situación y escuchar las ideas y sugerencias de otros miembros experimentados. Describieron la encuesta como un "bombardeo" de sus propios cerebros y luego determinaron los objetivos de la auditoría.
Durante la auditoría, el equipo de auditoría tiene plena autoridad sobre todo el trabajo de auditoría y organiza de forma independiente actividades como la celebración de reuniones de investigación, la realización de entrevistas individuales y la recopilación de información. El siguiente paso es analizar la situación, descubrir pistas y sopesar las interacciones entre varios temas. Para alcanzar los objetivos de la auditoría pueden hacer lo que consideren necesario con un solo fin: encontrar una solución al problema.
Incluso si se encuentra una solución, el asunto está lejos de terminar. Generalmente, las sugerencias específicas para el plan de implementación las presenta el equipo de auditoría. Siempre quieren convertir el nuevo plan en trabajo diario y no se darán por vencidos hasta que se implemente, para poder cumplirlo después de irse. En este proceso, el equipo de auditoría tiene que tratar innumerables veces con los líderes y el personal comercial del departamento auditado.
En general, la auditoría interna de GE está lejos del concepto de auditoría en el que piensa la mayoría de la gente (la mayoría de la gente puede pensar que la auditoría a menudo se realiza a posteriori y solo se ocupa de las finanzas).
Se ha convertido en la herramienta más eficaz para que GE controle sus empresas afiliadas y también es la encarnación concreta y garantía de la propiedad de GE sobre sus empresas afiliadas.
2. Análisis de las características de la auditoría interna de GE
1. El departamento de auditoría interna de la empresa depende directamente del "tercer líder" de GE, lo que aumenta el peso y la autoridad de las opiniones de la agencia de auditoría interna. Los propios auditores internos también sienten que tienen "una voz muy fuerte", por lo que el trabajo de auditoría a menudo se lleva a cabo. realizado por el líder del departamento auditado Coordinar más activamente.
2. La selección de los auditores internos es estricta y la estructura de composición razonable. Cuando GE selecciona auditores internos, no concede gran importancia a la profesión original del auditor, sino a la calidad y el talento de la persona. Requieren que cada nueva persona aporte nuevas contribuciones y nuevas ideas al departamento de auditoría que otros no hacen o no pueden hacer. Las personas que se unen a la oficina de auditoría tienen diversos antecedentes educativos y, a menudo, tienen diferentes perspectivas. Diferentes experiencias y perspectivas ayudan a identificar problemas y resolverlos. La mayoría de los auditores que tienen la suerte de ser seleccionados mantienen el profesionalismo tradicional de la organización. Dedicados a su trabajo, muy conscientes, motivados y creativos e incansables.
3. Ser único en la organización del trabajo de auditoría. En promedio, cada tres meses, los auditores aceptan una nueva tarea, cada vez con diferentes objetos de auditoría, diferentes miembros y diferentes tipos de cuestiones comerciales. Los auditores absorben nutrientes unos de otros y a menudo encuentran problemas en las comparaciones. Al diseñar soluciones, es natural incorporar las buenas experiencias de otros objetos de auditoría en la solución, lo que mejora de manera invisible la eficiencia y eficacia de la auditoría interna y promueve la realización del valor de la auditoría interna.
Estas prácticas de GE pueden parecer extrañas en la superficie, pero han utilizado creativamente el contenido de la auditoría interna y se han beneficiado de él. La experiencia de GE nos dice que no importa cuán grande sea una empresa, aún así se puede controlar. La clave es encontrar métodos prácticos que estén en consonancia con el espíritu de la gestión empresarial moderna. Es una buena opción para fortalecer la función de auditoría interna y mejorar el valor de la auditoría interna.
3. Reflexiones sobre la auditoría interna de las empresas chinas
Basado en la experiencia de la auditoría interna de GE, el autor cree que la función de auditoría interna debe fortalecerse desde los siguientes aspectos para promover la realización del valor de la auditoría interna:
1. Fortalecer la independencia. Los líderes deben otorgar a las instituciones de auditoría interna y al personal independencia organizacional o independencia relativa, y crear condiciones para introducir un sistema de comité de auditoría independiente para sentar una buena base organizacional para que la auditoría interna desempeñe sus funciones de gestión y control de riesgos. Las instituciones y el personal de auditoría interna deben absorber teorías de auditoría interna avanzadas internacionalmente, centrarse en mejorar la calidad profesional, explorar auditorías de gestión de riesgos y fortalecer las funciones de control y gestión de riesgos.
2. Implementar estrictamente el sistema de elusión de auditorías. Los auditores internos que no participen directamente en las actividades de gestión empresarial de la empresa y tengan relación de familia o de interés económico con la unidad auditada tomarán la iniciativa de incusarse.
3. Si las empresas modernas quieren sobrevivir, desarrollarse y permanecer invencibles en la feroz competencia del mercado, deben establecer un sistema de control estricto y completo, un sistema de gestión estricto y científico y un mecanismo operativo eficaz y fluido. Sólo así podremos garantizar la realización de los objetivos empresariales. La auditoría interna se centra en investigar y evaluar el rigor y la perfección de los sistemas de control interno, la cientificidad e integridad de las reglas y regulaciones de gestión, y la adaptabilidad y eficacia de los métodos y medidas. A través de la inspección y el análisis, podemos descubrir rápidamente eslabones débiles y lagunas en la gestión corporativa, recordar a los gerentes corporativos que tomen medidas para mejorarlos lo antes posible y desempeñar un papel en la prevención de problemas antes de que ocurran.
4. Centrarse en la eficiencia. La auditoría interna debería tener como objetivo promover la gestión y mejorar la eficiencia. Por un lado, es necesario llevar a cabo una evaluación de viabilidad del proyecto de inversión, una auditoría de predicción del riesgo operativo y una auditoría de la tecnología de producción para desempeñar un papel en la promoción de la mejora de los beneficios económicos; por otro lado, es necesario realizar un control interno y de costos; Auditoría del sistema para tapar lagunas, reducir costos y reducir pérdidas. Hacer una contribución.
5. Posicionado en “servicio”. La auditoría interna se dedica principalmente a evaluar el sistema de control interno desde el pasado hasta el presente; desde examinar los riesgos de corrupción hasta evaluar los riesgos de inversión y los riesgos operativos, cambiando la imagen de "policía" pasada a "consultor", centrándose en servir a la unidad auditada o; departamento. Su propósito es ayudar a los gerentes a completar con éxito las tareas de producción y operación y lograr los objetivos comerciales.
6. Actualizar conceptos constantemente, investigar nuevos métodos y adoptar nuevas tecnologías. El trabajo de auditoría interna también debe desarrollarse en el entorno operativo en constante cambio y en las condiciones de supervivencia y desarrollo corporativo.
Conceptualmente, los objetos de auditoría se consideran objetos de servicio; en términos de métodos, se utilizan ampliamente técnicas complejas de evaluación de riesgos para mejorar la eficiencia de la auditoría, centrándose principalmente en las etapas de planificación y toma de decisiones para identificar los riesgos desde el principio; posible en términos de objetivos, se pone más énfasis en buscar evitar o evitar Formas y medios para reducir los riesgos técnicamente hablando, dominando y utilizando herramientas modernas, como la auditoría informática en términos de calidad, no solo el nivel profesional de nivel superior; Se requieren formación y experiencia laboral práctica en gestión empresarial, pero también cualificaciones en auditoría, como contadores públicos certificados, auditores internos certificados, auditores, etc.
7. La auditoría interna debe seguir desarrollándose desde la posauditoría hasta la posauditoría y la auditoría preventiva, centrándose en el análisis de tendencias y riesgos.