Cómo los abogados pueden hacer un buen trabajo como asesores legales corporativos
El consultor jurídico, en definitiva, es una profesión en la que los abogados aceptan empleo de empresas, instituciones, otras organizaciones y ciudadanos de acuerdo con la ley, y brindan diversos servicios legales a los empleadores con sus conocimientos jurídicos profesionales y habilidades. El trabajo de los asesores legales varía según el tamaño, las necesidades y la atención del liderazgo de la unidad de consultoría, desde la formulación de estrategias de desarrollo de la empresa y decisiones de gestión empresarial hasta la gestión de los documentos de la empresa, los asesores legales deben revisar y brindar servicios legales. opiniones que ayudan a prevenir, controlar y evitar riesgos en la empresa, y son los verdaderos protectores de la empresa. Específicamente, incluye varios o todos los siguientes: redactar, formular, revisar o modificar contratos para empresas, mejorar gradualmente el sistema de contratos de la empresa, prevenir disputas contractuales y participar en negociaciones y consultas relevantes a solicitud de la empresa; emitir opiniones legales a la empresa Cuestiones legales en las operaciones diarias basadas en la situación real de la empresa, ayudar a guiar a la empresa para establecer y mejorar el sistema empresarial moderno, encontrar un modelo de marco de gestión adecuado para el desarrollo de la empresa, hacerla operar; de conformidad con la ley, estandarizar el comportamiento de gestión de la empresa de conformidad con la ley e incorporar las actividades de gestión de la empresa en la vía de Legalización de acuerdo con la situación y las necesidades específicas de los empleados de la empresa, enseñar conocimientos jurídicos relevantes a los empleados de la empresa y mejorar su calidad; cuando la empresa pueda enfrentar disputas, llevar a cabo argumentos legales, proponer soluciones, emitir cartas de abogados o participar en la mediación de disputas relacionadas; representar a las empresas en participar en litigios, arbitrajes y denunciar delitos de conformidad con la ley, y salvaguardar los derechos legítimos y; intereses de las empresas.
Un buen consultor jurídico corporativo debe tener al menos las siguientes cualidades y habilidades:
1. Estar familiarizado con las leyes, regulaciones y políticas nacionales relevantes relacionadas con las actividades comerciales de la empresa. Por ejemplo, derecho contractual, principios generales del derecho civil, derecho laboral, derecho tributario, derecho de gestión inmobiliaria urbana, derecho de marcas, derecho de patentes, etc. , al menos debe comprender todas las leyes y regulaciones relacionadas con los negocios, y debe estar familiarizado con algunas leyes y regulaciones de uso común, porque las empresas consultarán asesores legales en cualquier momento durante sus operaciones y, en la mayoría de los casos,
2 .Tener profundas habilidades de escritura. En las grandes empresas modernas, los contratos que pueden utilizarse en la vida diaria incluyen contratos de venta, contratos de compra, contratos de préstamo, compras de activos, transferencias de capital, contratos laborales y diversos acuerdos. En el proceso de redacción de diversos contratos y acuerdos, la expresión escrita de los términos del contrato debe ser precisa y no ambigua, y no debe haber objeciones a la explicación escrita. Por lo tanto, los asesores legales corporativos deben tener sólidas habilidades de redacción.
3. Tener buenas habilidades de coordinación y comunicación.
Ser asesor jurídico corporativo es diferente a litigar. La diferencia más obvia entre los dos es que los casos de litigio se pueden librar solos, pero los asesores legales corporativos no. Debe coordinar y comunicarse con los niveles de gestión y toma de decisiones de la empresa de diversas formas para unificar los pensamientos y opiniones de sus niveles de toma de decisiones y facilitar su trabajo.
4. Pensamiento rápido y gran adaptabilidad.
En el proceso de funcionamiento de una empresa, inevitablemente sucederán cosas inesperadas. Si algo sale mal en su empresa, por supuesto necesitará buscar asesoramiento legal. Como asesores legales, debemos mantener la calma ante este incidente inesperado. Moviliza rápidamente tu mente y encuentra la mejor solución para afrontar las emergencias en el menor tiempo posible.
5. Debe tener un conocimiento profundo de las actividades comerciales de la empresa para la que trabaja.
Lo mejor es aportar algunas sugerencias útiles para las decisiones comerciales de la empresa. Si sólo puede expresar opiniones sobre las cuestiones jurídicas de la empresa y no sabe nada sobre las operaciones comerciales, entonces, en el mejor de los casos, será un asesor jurídico cualificado, pero no un excelente asesor jurídico.
No basta simplemente con aclarar los requisitos específicos para el trabajo de un asesor jurídico. Para ser un buen asesor legal, hay varios pasos clave que debemos seguir para alcanzar la perfección.
1. El trabajo de abogado antes de convertirse en asesor jurídico
Antes de convertirse en asesor jurídico de empresa, el problema al que se enfrentan directamente los abogados es el contacto con las unidades de consultoría. Por un lado, los abogados deben comprender el alcance de las necesidades legales de la unidad de consultoría, la dificultad del trabajo y si los abogados deben tomar clases. , determinar los honorarios de los servicios de abogados y la dotación de personal. Por otro lado, la unidad de consultoría necesita firmar un contrato de trabajo de consultor jurídico con el despacho de abogados donde trabaja el abogado. Se puede decir que este es el primer paso. Parece simple, pero contiene muchas habilidades de negociación, costos de bufete de abogados y contenido de servicio.
La firma de contratos con este tipo de unidad de consultoría es principalmente una forma de cooperación en la que los abogados contactan personalmente con la unidad de consultoría. Los honorarios de consultoría son relativamente fijos y los costos relativamente pequeños. En la práctica, cada vez es más habitual que los abogados actúen como consultores de “servicios jurídicos especiales”, como departamentos gubernamentales, empresas que cotizan en bolsa o proyectos de infraestructura a gran escala, dependiendo del tamaño del despacho de abogados en el que trabajan y de la complejidad. de sus servicios. Sin embargo, los honorarios de consultoría para dichos servicios no se acuerdan de antemano, sino que deben determinarse después de un equilibrio completo de factores integrales como el contenido del servicio, la actitud y el nivel del servicio de los abogados y los efectos sociales. En este caso, el asesor jurídico trabaja principalmente en equipo y el contratista interactúa con la unidad de consultoría. El papel del contratista aquí es muy crítico y la tarea del trabajo preliminar es relativamente importante. Por un lado, proporciona informes de análisis de la empresa objetivo a los despachos de abogados que prestan servicios de consultoría, de modo que los tomadores de decisiones del despacho de abogados puedan comprender la situación actual de la empresa objetivo. También es una evaluación cuantitativa de su actitud de servicio y contenido de trabajo. Al mismo tiempo, es necesario tener un plan de trabajo para la empresa objetivo. ¿Qué tipo de servicios legales puede brindar el abogado a la empresa objetivo? Esto es lo que a menudo llamamos los "Detalles para la implementación del trabajo de asesoría legal de la empresa objetivo". Unidad objetivo." En estas reglas, no sólo están los contenidos específicos del trabajo de los abogados, como las reglas para la gestión de documentos de asesores legales, las reglas para que los abogados participen en la negociación de servicios legales, las reglas para la revisión de documentos de abogados, las reglas para los abogados para participar en las reuniones de proyectos de la empresa, las reglas para que los abogados presencien las juntas de accionistas, etc. , pero también la conexión con los distintos departamentos de la empresa objetivo y requisitos documentales específicos, para que la empresa objetivo tenga una comprensión clara del trabajo del asesor jurídico. La importancia de estos dos materiales escritos. El director del bufete de abogados debe negociar con la unidad de consultoría en función de la situación informada por el abogado, y la unidad de consultoría debe considerar el contenido del servicio del abogado y la carga de trabajo en función de los detalles de implementación del trabajo proporcionados por el abogado. Los honorarios legales de un proyecto específico pueden ascender a cientos de miles o incluso millones cada año, lo que depende en gran medida de los dos documentos proporcionados por el contratista. Como dice el refrán, la actitud lo determina todo y los detalles determinan el éxito o el fracaso.
2. La labor específica de los abogados como asesores jurídicos.
Esta etapa es la etapa de implementación de los detalles de implementación de los asesores legales. Se ha organizado el primer paso de los detalles de implementación del trabajo de asesoramiento legal y aún se necesitan detalles de implementación específicos en la siguiente etapa. Como asesor jurídico corporativo, debe prestar atención a los siguientes asuntos:
En primer lugar, si la empresa que acaba de adquirir no está estandarizada, debe solucionarlo a tiempo y formular un conjunto de prácticas. normas y reglamentos de la empresa. Por ejemplo, el sistema de gestión de contratos de la empresa, el sistema de gestión laboral y de personal, diversos sistemas de prevención y gestión de riesgos, etc. Al tratar asuntos legales corporativos, siempre anteponga los intereses de la empresa y considere el destino de la empresa como su propio destino, que está relacionado con la vida o muerte de la empresa.
En segundo lugar, en el proceso de gestión de los asuntos legales de la empresa, se deben llevar registros de trabajo. Mejorar la producción, clasificación y archivo de diversos documentos legales y cuantificar el trabajo específico. Cuando los abogados brindan servicios legales, deben preparar diferentes documentos de servicios legales de acuerdo con los diferentes contenidos de los servicios legales para facilitar la gestión, organización y fijación del contenido de los servicios legales. Los abogados se dedican a negocios legales no litigiosos. Los tipos de documentos comúnmente utilizados generalmente se dividen en documentos legales de asesoramiento, documentos legales interpretativos, documentos legales interrogatorios y documentos legales de registro, que incluyen, entre otros, los siguientes documentos:
1. El "formulario de refrendación de contrato o documento" es principalmente un requisito procesal para el trabajo de los abogados. Sólo después de que el personal pertinente de la unidad de consultoría haya completado el procedimiento de refrendación, el abogado podrá continuar con el proceso de refrendación.
2. El formulario de registro de contratos presentados para revisión es principalmente para los registros de varios contratos que ocurrieron cuando las unidades del Ministerio de Industria y Gestión los presentaron a consultores legales para su revisión. número de trabajos de los abogados y una determinación del contenido de los contratos.
3. El formulario de revisión del contrato es un registro del proceso de revisión detallado por parte del consultor legal de los principales contratos presentados para su revisión, incluidos los problemas. con términos de contrato, riesgos legales, sugerencias de abogados, etc.;
4. El formulario de registro de consulta legal es un registro llenado por los asesores legales sobre asuntos de consulta verbal o telefónica de la unidad de consultoría, incluidos los consultores, la consulta. contenido, opiniones de abogados, etc.
5. Las opiniones legales proporcionan principalmente bases legales, análisis legales, opiniones de revisión, recordatorios de riesgos, soluciones y sugerencias de abogados para cuestiones legales involucradas en contratos, documentos legales y otros asuntos legales, y son las principales tareas de los abogados. . Registro.
6. Las notas de trabajo del abogado son un breve registro del trabajo diario de un consultor. Con base en las necesidades de trabajo reales de la unidad de consultoría, se puede decidir si enviarlo a la unidad de consultoría o al bufete de abogados como referencia dentro de un cierto período de tiempo, reflejando los asuntos que los abogados deben manejar todos los días, asuntos que han sido tratados, asuntos no tratados y opiniones.
7. Las advertencias de riesgo de los abogados son principalmente documentos de servicio legal de advertencia de riesgo emitidos cuando los asuntos legales involucrados no son adecuados para emitir opiniones legales, o cuando se necesitan recordatorios especiales de ciertos riesgos legales;
8.Las actas de reuniones son documentos documentales del servicio jurídico que se elaboran cuando el consultor asiste a una reunión celebrada por la unidad consultora o conversa con la unidad consultora sobre asuntos específicos del servicio jurídico. Las actas de las reuniones se elaboran y gestionan en un formato fijo;
9. El "Formulario de seguimiento de servicios legales para asuntos de negociación" es un documento que proporciona el consultor en el proceso de negociación, consulta y otros asuntos legales. servicios de acuerdo con la "Participación del Asesor Jurídico en los Servicios Jurídicos para Asuntos de Negociación". Los documentos del servicio legal que registren los servicios legales involucrados en la negociación se gestionarán y archivarán de acuerdo con el principio de un elemento, una tabla;
10. El resumen del trabajo del consultor jurídico se puede dividir en dos formas: resumen mensual y resumen anual según las necesidades. Es un documento informe que realiza el consultor a la unidad consultora sobre su trabajo.
11. "Opinión del Abogado" es una extensión del servicio "Opinión Legal" que descubre algunos eventos comunes o representativos en la empresa, proporciona opiniones de abogados y recuerda a la empresa que debe protegerse contra algunos comportamientos comunes.
12. "Resumen de Trabajo de Abogado" es un documento de servicio legal ampliado formulado y administrado de acuerdo con las "Reglas de Servicio Legal de Resumen de Trabajo de Abogado". Es completo e incluye asesoramiento, explicación y documentación.
13. Las notas de situación son documentos de servicios legales explicativos proporcionados por abogados sobre cuestiones legales para ayudar a las empresas a comprender las circunstancias relevantes de los asuntos legales.
14. "Información legal" se refiere a nuevas leyes, regulaciones, reglas o información de políticas proporcionada por los abogados a la empresa que tienen un impacto en la misma.
15. "Solicitud de instrucciones" es un documento escrito de servicio legal presentado por un abogado a la empresa antes de contratar servicios legales que debe ser aprobado por la empresa. La solicitud de instrucciones debe indicar la necesidad y circunstancias específicas de la actividad.
16. La bitácora de trabajo es un registro simple de los asuntos del servicio de abogado, registrados según fecha.
En tercer lugar, la importancia de los servicios personalizados para los abogados
Los abogados brindan una variedad de servicios legales en las unidades de consultoría. Si bien el asesoramiento jurídico periódico y las revisiones de contratos siguen siendo sus pilares, deben proporcionar a los clientes una serie de servicios personalizados basados en sus necesidades y capacidades. El llamado servicio personalizado consiste en brindar servicios distintivos. Esto demostrará la profesionalidad y el sentido de responsabilidad del abogado y creará las condiciones para una cooperación continua en el futuro. Aquí, hablemos de la importancia del servicio personalizado desde la perspectiva de la gestión de contratos en la construcción.
1. La gestión de contratos durante la implementación del proyecto tiene dos significados: por un lado, es probar los contratos que han sido alcanzados por todas las partes y, por otro lado, es prepararse para posibles disputas. que puedan surgir en el futuro. Por tanto, el trabajo en esta etapa juega un papel de vínculo entre lo anterior y lo siguiente. La prudencia del abogado en cada contrato es muy importante, y la actitud ante el contrato es también reflejo de un servicio personalizado.
Un proyecto de construcción es un proceso que parte del primer contrato y alcanza los resultados esperados mediante la firma y ejecución de una serie de contratos. Debido a la complejidad del contrato, la gestión del mismo debe ser planificada y coherente con el cronograma del proyecto. Como abogado profesional, sólo antes de que se implemente el proyecto el consultor puede proporcionar el cronograma de todo el contrato del proyecto, incluida la negociación del contrato, la firma del contrato, la supervisión de la ejecución del contrato y otros arreglos. , el consultor reconocerá la eficacia profesional de los servicios jurídicos prestados por el abogado. Este horario es una indicación de servicio personalizado.
2. Debido a que la construcción de un proyecto completo es demasiado profesional, muchos asuntos no pueden ser cubiertos completamente por un contratista general o un contratista principal. En esta etapa destaca el trato personalizado del abogado. No sólo debemos trabajar con el contratista general para formular un plan de organización de la construcción, organizar y supervisar el ingreso de otros proyectos subcontratados, sino que también debemos formular un plan de organización para aclarar los procedimientos de trabajo, los arreglos de construcción, la coordinación y resolución de conflictos, la responsabilidad de calidad. límites, etc También es necesario adoptar disposiciones para una serie de tareas de coordinación y organización en la subcontratación.
3. Los abogados deberían aclarar la necesidad de subcontratar en los pliegos de licitación. El contrato de construcción es un contrato general, que puede incluir los siguientes contenidos:
(1) Acuerdo de contrato general
(2) Contrato de gestión de contrato general de ingeniería mecánica y eléctrica
(3) Subcontratación proyecto muro cortina
(4) Subcontratación proyecto instalación integral
(5) Subcontratación proyecto instalación y equipos de protección contra incendios
(6 ) Subcontratación de proyectos de instalación y equipos de aire acondicionado
(7) Subcontratación de proyectos de instalación y equipos de ascensores
(8) Subcontratación de proyectos de instalación de sistemas de corriente débil
( 9) Subcontratación de proyectos de cableado integrado
(10) Contrato de adquisición de materiales importantes
(11) Contrato de construcción de entorno externo
4 Los servicios personalizados a menudo se reflejan en algunas unidades de consultoría. involucrados en la gestión. Por ejemplo, la formulación de sistemas de gestión, un contenido común, refleja desde otro nivel que los abogados pueden ganarse la confianza de las unidades de consultoría.
4. Prestar atención a la publicidad de los despachos de abogados en el proceso de prestación de servicios.
Los servicios especiales proporcionados por abogados son un proyecto muy influyente en el área local. Los abogados deben cooperar con la unidad de consultoría en todos los aspectos del proyecto y realizar publicidad bidireccional para que el trabajo del abogado sea genuino, genere un efecto de marca y logre una situación en la que todos ganen.