¿Dónde se almacenan los archivos de los estudiantes internacionales?
Los archivos de los estudiantes internacionales se almacenan en la Escuela de Educación Internacional o en la Oficina de Gestión de Estudiantes Internacionales de la escuela. La ubicación específica depende de la escuela.
1. ¿Qué son los expedientes de estudiantes internacionales?
Los expedientes de estudiantes internacionales se refieren a toda la información y registros de datos sobre el estudio, la vida, el trabajo, etc. producidos por los estudiantes internacionales durante sus estudios en el extranjero. También son registros de estudiantes internacionales después de su regreso a China. Materiales importantes utilizados para demostrar calificaciones académicas, títulos y currículum. Por lo tanto, la seguridad y preservación de los expedientes de los estudiantes internacionales son de vital importancia.
2. La unidad de almacenamiento para los archivos de los estudiantes internacionales
Hay dos unidades de almacenamiento principales para los archivos de los estudiantes internacionales, una es la Escuela de Educación Internacional de la escuela donde se encuentran los estudiantes internacionales. están ubicados, y el otro es la Oficina de Gestión de Estudiantes Internacionales de la escuela.
Ambos departamentos cuentan con personal dedicado responsable de la custodia y gestión de los archivos de los estudiantes internacionales. Para información confidencial que involucre a estudiantes internacionales, como pasaportes, visas, etc., la escuela tomará medidas de seguridad como encriptación y protección con contraseña para garantizar la seguridad y confidencialidad de los archivos de los estudiantes internacionales.
3. Cómo almacenar archivos de estudiantes internacionales
Hay dos formas principales de almacenar archivos de estudiantes internacionales: electrónica y en papel. La versión electrónica se almacena principalmente en el sistema de información informática de la escuela para facilitar el uso, la actualización y la gestión del personal de la escuela; la versión en papel se almacena en una sala de archivo especial o en una caja fuerte.
Para materiales originales importantes, como expedientes académicos, certificados de graduación, etc., la escuela los copiará, escaneará y guardará en la computadora, y colocará los originales en una caja fuerte en caso de emergencia.
4. Cómo consultar los expedientes de los estudiantes internacionales
Los estudiantes internacionales pueden consultar sus expedientes de estudiantes internacionales enviando una solicitud a la Escuela de Educación Internacional o a la Oficina de Gestión de Estudiantes Internacionales de su escuela. Además, algunas escuelas también ofrecen servicios de consulta en línea. Los estudiantes internacionales pueden realizar consultas a través del sistema de consulta de archivos y calificaciones de estudiantes internacionales en el sitio web del campus o en el sitio web oficial de la escuela.
Vale la pena señalar que la mayoría de las escuelas requieren que los estudiantes internacionales completen la confirmación de los expedientes de los estudiantes internacionales antes de graduarse para garantizar la autenticidad e integridad de toda la información y los materiales.
En general, la custodia de los archivos de los estudiantes internacionales es de suma importancia tanto para la escuela como para los propios estudiantes internacionales. Ninguna unidad o individuo puede alterar, tomar prestado o filtrar ninguna información o material en el archivo. archivos de estudiantes internacionales sin permiso.