Principales responsabilidades del secretario de la empresa
¿Lo sabes? Las secretarias se refieren a talentos que han dominado las teorías básicas y el conocimiento de las relaciones públicas y las profesiones secretariales a través del estudio, están familiarizados con los principios y métodos de la filología moderna y la ciencia secretarial, y se dedican a la publicidad informativa, los servicios secretariales, la gestión diaria de la oficina y el público. trabajo de relaciones. Las siguientes son las diez responsabilidades principales de un secretario de empresa que he recopilado para usted. ¡Espero que le resulte útil!
Principales responsabilidades del personal de secretaría de la empresa 1
1. Responsable de los servicios de notificación y conferencias de diversas reuniones corporativas y de las actas de varias reuniones, excepto las reuniones en la oficina del gerente general.
2. Responsable de la impresión y distribución de diversos documentos de la empresa.
3. Responsable de la organización y almacenamiento de la correspondencia de la empresa.
4. Responsable de la gestión de certificados de representante legal, cartas apoderadas y cartas de presentación.
5. Responsable de la recopilación, impresión, distribución y supervisión de los informes de trabajo semanales y planes de trabajo mensuales de la empresa.
6. Responsable de las estadísticas y distribución de las tarjetas de presentación de los empleados.
7. Responsable de la construcción cultural de la gerencia general.
8. Completar el trabajo asignado temporalmente por el líder.
Parte 2 de las principales responsabilidades del secretario de la empresa
1. Responsable de los servicios de oficina del director general.
2. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales de texto completos presentados en nombre de la empresa; responsable de organizar la redacción de materiales de reuniones del gerente general;
3. Responsable de la orientación comercial secretarial de la empresa.
4. Responsable de los asuntos relacionados con las reuniones de oficina de la empresa y atender los asuntos acordados en las reuniones.
5. Responsable de supervisar, inspeccionar e instar el manejo de los documentos aprobados por los superiores, los documentos aprobados por los líderes de la empresa y los asuntos decididos en la reunión de la gerencia general.
6. Responsable de atender las sugerencias, críticas y opiniones de los diputados de la APN o de los diputados de la CCPPCh.
7. Ayudar al director en la redacción de materiales escritos y asuntos de reuniones para la reunión anual de trabajo, y participar en la organización de la recepción y asuntos de reuniones integrales.
8. Responsable de registrar y organizar las actas de las reuniones de la oficina del gerente general. Recuerda eventos importantes.
9. Responsable del envío y recepción de documentos, operar, inspeccionar y orientar la gestión empresarial de los trabajos de documentación.
10. Responsable de recibir y contestar cartas y visitas de masas.
12. Organizar razonablemente el horario diario y el plan de trabajo del gerente general, preparar el plan de trabajo semanal y el plan de trabajo mensual del gerente general de acuerdo con el plan de trabajo general de la empresa y proporcionar recordatorios oportunos.
13. Redactar diversos documentos de acuerdo con las instrucciones del gerente general y transmitir las instrucciones del gerente general a varios departamentos de manera oportuna.
14. Participar en las reuniones administrativas de la empresa e informar los cambios de la empresa al gerente general.
15. Participar en las diversas reuniones y asuntos que le encomiende el gerente general.
16. Participar en diversas reuniones, ceremonias, etc. Comunicarse con el gerente general y llevar actas de las reuniones.
17. Aceptar todas las instrucciones del gerente general en cualquier momento y completar todas las tareas asignadas por el gerente general.
18. Elaborar diversos materiales en cada momento según las necesidades del director general.
19. Hacer un buen trabajo como director general.
20. Atender diversas emergencias de forma flexible y adecuada.
21. Cumplir exitosamente otras tareas asignadas por el gerente general.
Principales responsabilidades de los secretarios de la empresa 3
1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realizar los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores; recuperación, reembolso y destrucción de documentos;
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de las distintas reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Artículo 4 de las principales responsabilidades de los secretarios de empresa
1. Impresión, registro, distribución, copia y encuadernación de documentos e informaciones.
2. Gestionar el agua potable.
3. Completar el registro y distribuir el material de oficina de la empresa según normativa.
4. Transfiere llamadas y graba trabajos.
5. Envío, recepción y registro de fax.
6. Recibir invitados.
7. Informes y resumen de asistencia y devoluciones de horas extras.
8. Enviar y recibir periódicos y cartas, organizar y guardar periódicos.
9. Completar otros trabajos temporales.
Principales Responsabilidades del Secretario de la Empresa Capítulo 5
1. Responsable del procesamiento de documentos internos y externos: responsable de recibir, encuadernar, circular y firmar los documentos relacionados con la empresa; envío de faxes dentro de la empresa, impresión.
2. Ayudar al director de la oficina a organizar reuniones relevantes y mantener registros: Responsable de las actas y la organización de las reuniones; Responsable de la disposición y disposición de los lugares de reunión; Responsable de los servicios de reuniones y de las actividades relacionadas; la preparación de materiales relacionados con la reunión.
3. Ayudar al director de la oficina en el trabajo de recepción de la empresa: Ayudar al director de la oficina en el trabajo de recepción de los visitantes de la empresa, incluida la organización, recepción y traducción de las actividades de asuntos exteriores; el establecimiento de relaciones con la empresa y mantener.
4. Ayudar al director de la oficina a realizar otros trabajos: ayudar al director de la oficina a utilizar y gestionar el sello de la empresa y registrar el sello para referencia futura.
5. Ayudar a los archiveros en la gestión de archivos.
6. Completar otras tareas asignadas por el director de la oficina.
Principales Responsabilidades del Secretario de la Sociedad 6
1. Preparación, registro y recopilación de datos de las reuniones de la oficina central y otras reuniones importantes.
2. Recopilar activamente el estado de funcionamiento de la oficina central y realizar trabajos de publicidad y presentación de informes de manera oportuna.
3. Organizar el horario de trabajo semanal principal y disponer que los cuadros estén de servicio durante los días festivos.
4. Ayudar al director a recibir invitados y recibir cartas y visitas, atender cuidadosamente las llamadas telefónicas de profesores y estudiantes y realizar registros y comentarios.
5. Impresión y revisión informática de documentos de sede.
6. Enviar, recibir, entregar, presentar, archivar y archivar diversos documentos en tiempo y forma.
7. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad, recopilar y organizar periódicamente archivos relevantes y archivarlos de manera oportuna.
8. Enviar y recibir el formulario de evaluación de asistencia del centro (departamento) y el informe mensual del trabajo del departamento a tiempo, y presentarlos al supervisor para su revisión de manera oportuna.
9. Cooperar con los empleados en la evaluación de asistencia, revisar las solicitudes de licencia de los empleados y los procedimientos de cancelación de licencia, y firmar certificados de licencia compensatoria.
10. Ayudar a los empleados a registrarse y emitir certificados de empleo.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Artículo 7 de las principales responsabilidades de los secretarios de empresa
1. Asistir al director general para que sea plenamente responsable de los asuntos secretariales.
2. Responsable de redactar y revisar el sistema secretarial de la empresa.
3. Responsable de organizar y coordinar la redacción y revisión de los materiales escritos importantes de la empresa (discursos de liderazgo, resúmenes de trabajo, sistemas importantes, actas de reuniones, etc.). ); Responsable de verificar los documentos oficiales.
4. Orientar y participar en la construcción de ofimática.
5. Responsable de la gestión de los documentos confidenciales de la empresa.
Principales responsabilidades del secretario de la empresa 8
1. Redactar resúmenes de planes de sucursales o departamentos, informes de trabajo, discursos de liderazgo bancario y otros materiales completos, y redactar diversas rutinas emitidas o informadas por la oficina. Documentos oficiales;
2. Ayudar en el procesamiento de diversos documentos y materiales escritos relacionados, incluida la preparación de documentos y revisión de manuscritos;
3. Ayudar en la preparación y organización de reuniones bancarias, llevar a cabo reuniones. actas, redactar y distribuir informes de trabajo, etc.
4. Redactar y formular sistemas de trabajo de oficina relevantes y organizar la capacitación y la implementación.
5. Participar en diversas investigaciones de información y redactar informes de investigación para proporcionar referencias para la toma de decisiones de liderazgo. Participar Desarrollar la planificación estratégica para todo el banco y redactar informes de investigación estratégica.
7. Responsable de revisar los documentos oficiales emitidos por la casa matriz y supervisar la calidad de los documentos oficiales emitidos por sucursales y departamentos.
8. Redactar diversos materiales integrales importantes
9. Responsable del funcionamiento y promoción del sistema documental OA del banco.
10. Responsable del enlace externo con agencias gubernamentales, autoridades regulatorias, clientes importantes y otras unidades relevantes
11. 12. Liderazgo Otros asuntos asignados.
Principales responsabilidades del secretario de la empresa 9
1. Bajo la dirección específica del director de la oficina, completar el trabajo relacionado con la oficina.
2. Hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos y ser responsable del envío, recepción y archivo de documentos.
3. Conservar y utilizar los sellos de la escuela y de los dirigentes escolares, y expedir cartas de presentación y certificados según sea necesario.
4. Responsable de estadísticas e informes completos dentro de la escuela.
5. Responsable de redactar informes y recuerdos escolares, acumular materiales de historia escolar y difundir información escolar.
6. Responsable de establecer archivos escolares y alcanzar el nivel provincial en el año 2000.
7. Establecer y mejorar el sistema de archivo y préstamo y mantenerlo estrictamente confidencial.
8. Recopilar, inspeccionar, limpiar, transferir y limpiar los materiales de archivo de manera oportuna según sea necesario.
9. Preste atención a mantener la seguridad de los archivos, verifique periódicamente si los archivos están completos y completos y recupere rápidamente los materiales prestados para evitar pérdidas; preste atención a las "siete prevenciones" (antirrobo); , protección contra incendios, protección contra el polvo, protección contra roedores, protección contra altas temperaturas, a prueba de humedad, a prueba de insectos), protección de la confidencialidad y limpieza.
10. Ayudar en el manejo de los asuntos diarios de la oficina y completar diversas tareas asignadas por los líderes.
Las principales responsabilidades del personal de secretaría de la empresa 10
Primero, ayudar a los líderes de la estación a organizar y coordinar el trabajo diario; hacer un buen trabajo en la supervisión de los asuntos de aprobación de los líderes.
2. Responsable de la redacción, impresión y presentación de informes de manuscritos relevantes, redactando diversos documentos cargados y emitidos por la unidad, ayudando a los líderes a cargo en la planificación y resumen del trabajo de la unidad en cada etapa, y sirviendo como un buen asesor de los líderes.
3. Responsable del método, numeración, registro, emisión y expedición de documentos, implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y realizar un buen trabajo en la recepción, envío, entrega, depósito, devolución, cancelación y archivo. documentos confidenciales. Gestionar documentos y archivos y realizar trámites de archivo y consulta.
4. La Oficina de Gestión de Sellos Administrativos es responsable de la gestión y utilización de las cartas de presentación de la oficina.
5. Responsable de la recopilación, organización y utilización de información diversa en la oficina, y la presentación de diversos resúmenes, información y materiales relacionados.
6. Transmitir oportunamente notificaciones telefónicas, instrucciones y tareas asignadas por los superiores; transmitir instrucciones de trabajo, opiniones y requerimientos de los supervisores o líderes a cargo a los subordinados.
7. Responsable del servicio de recepción de superiores y extranjeros, y realizar un buen trabajo de registro, recepción, traslado e instación de cartas y visitas de masas.
8. Responsable del pedido y distribución de periódicos y revistas de la unidad.
9. Responsable de la preparación, servicio durante la reunión y arreglos posteriores a la misma.
10. Ayudar a los líderes de unidad a hacer un buen trabajo en el trabajo de la liga y el trabajo de servicio para el personal retirado; hacer un buen trabajo en personal, salarios laborales y estadísticas de asuntos del partido.
11. Realizar otras tareas asignadas por los líderes.