¿Cómo clasificar archivos corporativos?
Según lo dispuesto en el artículo 18 de las “Medidas de Gestión de Archivos Empresariales”:
Clasificación de Archivos
1 De acuerdo con las normas estatales y pertinentes. números de clasificación de archivos de departamentos, métodos para preparar números de clasificación de archivos empresariales.
2. Los números de clasificación deben seguir las reglas de formación de los materiales documentales y deben ser fáciles de almacenar y utilizar.
3. La producción empresarial, la tecnología y otros documentos administrativos deben clasificarse en producción, investigación científica, infraestructura, equipos y otras categorías con números unificados según el contenido de sus documentos.
IV.Los métodos de clasificación incluyen:
1. Clasificación por modelo de producto;
2. Clasificados por temas de investigación científica;
4. Clasificados por proyectos de ingeniería;
5. Clasificados por naturaleza profesional;
6. p >
7. Clasificar por tiempo.
Información ampliada:
Disposiciones relevantes de las "Medidas de gestión de archivos empresariales"
Almacenamiento de archivos
1. inspeccionado y aceptado cuidadosamente, y pasar por los procedimientos de entrega.
2. Debe haber gabinetes y bastidores especiales para almacenar archivos, y el método de almacenamiento debe ser científico y fácil de encontrar.
3. No se permite tomar prestado el mapa base excepto para modificación y publicación. El mapa base modificado se almacena en la base de datos y se verifican cuidadosamente sus modificaciones, adiciones, etc. Es mejor guardar el mapa base en plano.
4. Almacenamiento de microfilmes, fotografías, cintas, etc.:
Se deben utilizar cajas especiales selladas, carpetas de películas, álbumes, etc. para almacenar películas, fotografías y cintas. y deberán disponerse en orden numerado en un armario cinematográfico o armario ignífugo. Las películas maestras y las copias de microfilmes deben almacenarse por separado;
El almacén de películas debe estar ubicado en un área libre de ozono, óxidos de nitrógeno, sulfuro de hidrógeno, dióxido de azufre y otros gases nocivos y contaminación física, y el almacén debe Estar equipado con instalaciones de prevención de incendios y aire acondicionado, la temperatura y la humedad deben cumplir los requisitos especificados.
Es necesario limpiar y revisar los archivos del almacén periódicamente para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes. Los archivos que estén dañados o tengan soportes deteriorados deben repararse y copiarse oportunamente. debe cancelarse debido a transferencia, invalidación, pérdida, etc. Cuando esté atascado, averigüe el motivo y guarde la evidencia.
Enciclopedia Baidu-Medidas de gestión de archivos empresariales