¿Qué es la gestión 5S6D?
Definición de 5S
Organización: ¿SEIRI es/no es requerido?
Comida completa: SEISO
Barrido: SEISO está libre de basura y desorden.
LIMPIEZA: SEIKETSU mantiene las cosas brillantes e higiénicas.
Hábitos: SHITSUKE desarrolla el hábito de la disciplina
Según el lema impulsado por la Asociación Japonesa de Seguridad Industrial en 1950, la seguridad comienza con la rectificación y termina con la rectificación. Se puede ver que en los primeros días, Japón solo llevaba a cabo la organización y rectificación de las 5S para garantizar un espacio de trabajo seguro. Posteriormente, debido a la mejora de los requisitos y estándares de gestión de producción, se agregaron limpieza, limpieza y hábitos, y se convirtió en el actual 5S, que no solo se enfoca en la seguridad, sino que también se enfoca en el saneamiento ambiental, la eficiencia, la calidad y el costo. El secreto del éxito de las empresas japonesas y la esencia del alto nivel de vida del pueblo reside en la implementación continua y sistemática del movimiento 5S en la gestión de la producción.
Por lo tanto, al implementar las 5S, no se apresure y no espere resultados inmediatos; no puede ser rentable en el corto plazo, pero requiere inversión a largo plazo, no hay atajos; sólo esfuerzos con los pies en la tierra. La gestión exitosa de las empresas modernas nos dice que para que una organización se desarrolle debe contar con equipos sofisticados y productos excelentes, y las 5S son aún más importantes. Debido a un lugar de trabajo desordenado, no sólo el costo de tiempo es demasiado alto, no se puede garantizar la seguridad del personal y la moral es baja, sino que, lo que es más importante, es imposible producir productos excelentes, especialmente cuando los clientes deben solicitar visitar el sitio de producción antes de colocarlos. un pedido grande. Si las 5S no se implementan por completo, memorizarlas suele llevar mucho tiempo y ser laborioso. Por otro lado, una organización u oficina que implemente las 5S debe tener ventanas luminosas, elementos ordenados y letreros, vallas publicitarias y pasajes sin obstáculos en todas partes. Por tanto, puede mejorar la imagen de la organización, ganarse la confianza de los clientes y convertirse en un activo intangible y valioso de la organización. Hoy en día, el nivel de vida de las personas ha mejorado, tienen un alto nivel educativo, persiguen un concepto de mejor calidad de vida y están llenos de nuevos valores. La calidad del entorno organizacional también se ha convertido en una de las condiciones para que la nueva generación de jóvenes elija un trabajo. Por lo tanto, configurar un lugar de trabajo bien organizado se convierte en una de las estrategias para lograr el éxito de los recursos humanos.
Capítulo 2 ¿Por qué deberíamos implementar las 5S?
Basado en la experiencia del crecimiento económico corporativo japonés, en los últimos años la mayoría de las organizaciones se han dado cuenta profundamente de la necesidad de mejorar la organización. Por lo tanto, a menudo organizamos seminarios industriales, grupos de encuestas industriales o establecimos meses de actividad de calidad, premios de incentivos de calidad, etc. , nada más que esperar que la organización avance hacia objetivos de alta calidad.
Aquí podemos demostrar plenamente que la implementación del movimiento 5S también puede traer muchos beneficios a la organización. Vea las razones más importantes por las que debería implementar las 5S.
1.5S es un vendedor silencioso pero muy valiente; porque podemos obtener elogios de los clientes por la reputación de fábricas limpias y ganar confianza en la calidad del producto.
Las reglas de gestión de 2.5S pueden atraer a muchos; personas para visitar la fábrica, mejorando así la imagen de la organización;
3. Una fábrica limpia atraerá la disposición de los clientes a realizar pedidos;
4. Un honor que se afirma y elogia, promoviendo así la mejora del espíritu de equipo organizacional y la productividad;
El lugar de trabajo 5.5S es un lugar económico porque la teoría 5S se basa en la gestión de base cero, reduciendo así costos y reducir el desperdicio y reducir el inventario;
6. Después de la implementación de 5S, la reducción del desperdicio será seguida por el ahorro de tiempo de producción. Por supuesto, el fenómeno de los retrasos en la entrega desaparecerá automáticamente;
7.5S La organización debe ser un lugar de trabajo luminoso y con buena visibilidad. Los pasillos y las zonas de apilamiento deben estar claramente señalizados y no violarán el principio de acceso. La ropa de trabajo y el equipo de protección de seguridad deben mantenerse ordenados, y los empleados deben tener un ambiente de trabajo seguro y cómodo;
8.5S también promueve la estandarización.
A través de los requisitos disciplinarios acordados, cada empleado puede realizar las tareas correctamente y cualquier empleado puede comenzar a trabajar inmediatamente en cualquier lugar de trabajo y avanzar hacia el objetivo de calidad sin defectos en cualquier momento.
9. independientemente de cualquier industria, los métodos de gestión crearán un lugar de trabajo satisfactorio y también pueden promover una atmósfera de mejora en toda la organización. Los empleados creen que tienen un modelo a seguir y estarán más dispuestos a mejorar, a fin de lograr el entusiasmo de todos los empleados; participar en el trabajo;
La implementación de actividades 10.5S también puede cultivar un grupo de cuadros y empleados que estén bien planificados, sean capaces y tengan capacidad de autogestión. Como se mencionó anteriormente, la implementación de las 5S tiene muchos beneficios y, por supuesto, esa es la razón por la que las 5S son necesarias.
Objetivos e indicadores de mejora de las 5S
Implementar proyectos y convertir objetivos en imágenes.
Limpia tu espacio para un ambiente de trabajo refrescante.
Un lugar de trabajo visible en todo momento
Limpiar y preparar un lugar de trabajo eficiente y de alta calidad.
Un lugar de trabajo limpio, ordenado y luminoso
Acostúmbrate al hábito de la participación plena y la acción consciente.
Capítulo 3 El significado clave de las 5S
La disposición y rectificación de las 5S no se limita simplemente a hacer arreglos y rectificaciones, ni tampoco a gritar consignas, colocar vallas publicitarias o hacer anuncios. . En resumen, no es algo escrito para gritar consignas para que otros lo vean, sino algo que debe "hacerse" con los pies en la tierra.
Antes de confirmar las acciones familiares de las 5S, ¡debes comprender completamente su significado básico!
(1s)-Completo
La palabra "organizar" a menudo hace que la gente piense erróneamente que reorganizar cosas esparcidas significa "¡Está bien!" debe considerarse como "disposición", los detalles de la "clasificación" deben ser:
Clasificar lo que se necesita y lo que no se necesita
Descartar o deshacerse de las cosas innecesarias
Gestiona lo que necesitas.
Pero descartar requiere "crueldad" y "audacia". A menudo decimos "puede ser útil en el futuro" y "dejar esta mantisa a la siguiente". "Pedidos por lotes" y "No se preocupe si compra demasiado, no se apresure". Estas mentalidades poco claras o hipotéticas a menudo conducen a un desperdicio de "espacio" y "coste".
Pensamientos de error. conducen al desperdicio
Primero démosle un ejemplo de desperdicio causado por errores, para que pueda comprender mejor la importancia de promover las 5S
Organizaciones que no se han "organizado" con frecuencia. fallará. Almacenará algunos suministros que no se usan durante mucho tiempo, desperdiciando muchos fondos de inventario;
Los estantes y gabinetes que nunca se usan ocuparán un espacio valioso;
I. podemos saber qué hay en el almacén al sentir qué materiales están disponibles;
Cuanto más personal de mudanzas contratamos, más ocupada se vuelve nuestra empresa.
Debido a la falta de materiales y fallas mecánicas, estamos. no podemos entregar los productos a los clientes a tiempo y no tenemos otra opción.
Lo importante es tomar los productos primero, producir más, seleccionar primero los productos defectuosos y luego repararlos después del envío;
No importa si tienes una pequeña herida de cuchillo, simplemente pinchala;
Este ha sido nuestro caso antes. Nuestros productos se vendieron bien y los clientes no se quejaron. la fábrica estaba demasiado desordenada;
Cuando clientes importantes vienen a visitar la empresa, limpiarlos con anticipación puede dejar una buena impresión en los clientes;
“¡Oye! ¿Dónde pusiste el informe de ayer? "Te lo traeré mañana cuando vaya a trabajar, porque quiero buscarlo". ”
Limpiar cosas “innecesarias” puede evitar que los empleados tengan que organizar, rectificar y limpiar cosas innecesarias repetidamente todos los días, lo que resulta en una pérdida de tiempo, costos, mano de obra, etc., aburrida e inútil.
p >c Clasificación "a"
Lo que es "importante" en la gestión se determina en función de la "puntualidad";
(1) Uso dentro de un mes (2) Úselo todas las semanas; (3) Úselo todos los días
Úselo después de un mes si se usa de manera anormal; (2) Úselo solo una vez cada seis meses; p> Después de la clasificación anterior, si hace un buen trabajo de clasificación antes de considerar la expansión de la fábrica, se sorprenderá de la mejora en la capacidad de producción de la fábrica después de la clasificación de tiempo y espacio. Por lo tanto, "organizar" es la base de las 5S, la primera. paso para prestar atención a la eficiencia y "La primera lección de" Gestión del espacio ".
(2S) - Rectificación
El significado negativo de implementar "rectificación" es evitar la escasez de materiales y piezas, y el significado positivo es "controlar el inventario" y evitar la acumulación de fondos.
Rectificación consiste en estandarizar la colocación de los elementos para que cualquiera pueda encontrar lo que necesita inmediatamente y reducir la pérdida de tiempo de "búsqueda", es decir, según los tres principios de "punto fijo", "posicionamiento " y "cuantitativos" Artículos para lograr los máximos beneficios en términos de eficiencia del trabajo, calidad del trabajo y costos de control de materiales.
(3S) - Limpieza
La calidad del producto está íntimamente relacionada con la limpieza de la organización. En general, "barrer" significa barrer el suelo con una escoba y limpiar la máquina con un trapo. De hecho, una verdadera "limpieza" debería incluir las acciones básicas anteriores, incluida la limpieza de pisos, paredes, techos y el interior de las lámparas fluorescentes del lugar de trabajo. Además de eliminar la contaminación y garantizar la salud, seguridad e higiene de los empleados, también puede detectar anomalías y holguras del equipo en una etapa temprana para lograr el propósito de mantenimiento preventivo para todos los empleados, mejorando así la eficiencia del trabajo, reduciendo costos y manteniendo el equipo en óptimas condiciones de funcionamiento para siempre, para luego proceder a la producción.
(4s)-Limpieza
"Limpieza" es ligeramente diferente de las tres S mencionadas anteriormente. 3S es acción. La limpieza no es una "acción superficial", sino un estado de "resultados". Por supuesto que está relacionado con ordenar, pero está más estrechamente relacionado con limpiar. Limpiar maquinaria y equipos se llama limpieza y conservarlos durante mucho tiempo se llama limpieza. Tratar de descubrir la causa de las fugas de equipos y de aceite y resolverlas por completo también es "limpiar" y eliminar la fuente de cosas malas y sucias. Por lo tanto, la "limpieza" es un espíritu científico de "llegar al fondo de las cosas". Las cosas grandes deben comenzar con las pequeñas para crear un entorno de trabajo libre de contaminación y basura.
(5S) - Hábitos y Disciplina
Las 5S - clasificar, rectificar, barrer, limpiar y hábitos - son todos importantes en la implementación del movimiento 5S, pero creemos que el más importante es " hábito". Las 5S son en realidad un hábito diario que una sola persona no puede lograr, sino un concepto que debe experimentarse e implementarse personalmente y reconocerse desde el corazón. Debido a que la propia negligencia traerá inconvenientes y pérdidas a los demás, formar un hábito y observar la disciplina verdaderamente conscientemente es un "hábito".
En China, las actitudes de la gente hacia diversas actividades son de “entusiasmo de tres minutos” y “anticlimáticas”. Cómo hacer que las actividades de las 5S se conviertan en un hábito y llevarlas a cabo de forma continua, integral y exhaustiva, debemos comenzar con una gestión "disciplinada" y ejecutarla con una mentalidad de "deber" que naturalmente surge del corazón. Esta es la clave del éxito.
c¡Todos deberían desarrollar el buen hábito de observar la disciplina y convertirse en una persona noble!
Capítulo 4 El espíritu y la importancia de la limpieza
4.1 Introducción
Una organización es una combinación de personas, cosas y cosas. Como es una combinación, significa que hay una intersección y un conjunto vacío entre los dos.
Si hay una intersección, significa que hay un gancho entre los dos, y si hay un gancho, significa que hay preocupación. Pero este enfoque a menudo se basa en estándares, lo que lleva a la duplicación.
Un conjunto vacío puede conducir fácilmente a una zona prohibida.
Existen tanto “tres sin importar” como “repetición”. En términos generales, naturalmente existen muchos aspectos poco razonables en la gestión de las organizaciones. Esta irracionalidad es lo que queremos eliminar, y es también la dirección en la que la organización debe organizarse y rectificar.
4.2 La fuerza impulsora de la clasificación y la rectificación: la búsqueda de [calidad, costo y humanidad]
4.2.1 La clasificación y la rectificación es el comienzo de la gestión de fábrica moderna.
El hecho de la internacionalización, la liberalización y la tendencia;
Ante los diversos impactos y las necesidades del entorno objetivo, los gerentes han aprendido un hecho;
La era de la búsqueda de beneficios de oportunidad ha quedado atrás gradualmente.
lLa única manera de que Zhuang Jing se fortalezca es fortaleciendo [la gestión]. A menos que la organización tenga una [gestión] racional, sólo se eliminará paso a paso;
l[La gestión] es integral y tiene miles de planes de acción. La cantidad de movimientos es tan vertiginosa que no sé qué hacer. Por dónde empezar es más fácil obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo; es lo más sencillo, efectivo y fácil, pero lo que la mayoría de las organizaciones ignoran es el inicio de la gestión.
4.2.2 Organizar y rectificar es el atajo hacia la comodidad organizativa.
lPersigo una gestión humanizada;
creo un ambiente de trabajo [de calidad].
4.2.3 Arreglo, rectificación e imagen organizacional
l Generalmente considerada una organización de alto nivel, debe ser una organización que preste atención a la limpieza y buena apariencia;
lLa organización, rectificación y limpieza pueden hacer que la organización tenga un espacio amplio y luminoso;
lLos clientes tienen confianza ilimitada en una organización limpia y hermosa;
lA un buen ambiente de trabajo será la gran aspiración de quienes buscan empleo, y los talentos estarán orgullosos de servir a organizaciones de alto nivel;
En resumen, clasificar, rectificar y limpiar son el comienzo y los medios importantes para convertirse en un Empresa de alto nivel y eficiente.
4.2.4 Ignorar la organización y la rectificación es sinónimo de ineficiencia.
(1) Foco de desperdicio
l Organizar, reorganizar y limpiar organizaciones desordenadas. Muchos lugares de desperdicio no son fáciles de descubrir y las pérdidas ocultas no son fáciles de detectar. lo que resulta en una gran cantidad de desperdicio. Un foco de dinero;
Al igual que fajos de billetes que desaparecen sin previo aviso.
(2) El principal culpable de accidentes y desastres.
lEl entorno laboral y los hábitos personales de trabajo son las principales causas de las lesiones relacionadas con el trabajo;
lLos desastres laborales, como los incendios, son causados por una preparación irrazonable del entorno laboral.
(c) Signos de baja eficiencia
l Ignore la rectificación y la rectificación, el manejo excesivo por parte de los empleados y busque acciones repetitivas, lo que reduce en gran medida la eficiencia de la producción
4.2.5 Buscar el efecto integral de la gestión organizacional
l Mejorar la moral;
l Calidad estable
l Mantenimiento de equipos;
lMejorar la seguridad;
lMejorar la eficiencia.
4.3 Importancia de la rectificación
4.3.1 Definición
La llamada clasificación consiste en eliminar cosas innecesarias, es decir, separar las cosas útiles de las inútiles. Mantenga las cosas claramente separadas y deshágase o deseche los elementos no utilizados lo antes posible.
En otras palabras, el propósito de la clasificación es eliminar el desperdicio de gestión, como el desperdicio de la utilización de recursos; el desperdicio de la utilización de contenedores; el desperdicio de los estantes inactivos; , materias primas, productos defectuosos, etc. Desperdicio excesivo.
La rectificación consiste en eliminar búsquedas innecesarias, acortar el tiempo de preparación y mantenerlo en estado de disponibilidad inmediata en cualquier momento.
La finalidad de la rectificación es encontrar un domicilio fijo para la mercancía, que pueda retirarse cuando sea necesario. Este domicilio cumple con los requisitos de seguridad, calidad y eficiencia.
Actividades sinónimos
(a) 5S 1 1 1
L Seiri distingue entre lo que se necesita y lo que no se necesita, y descarta lo que no se necesita;
L Seiton es un estado que se puede utilizar inmediatamente cuando sea necesario
Elimina polvo, restos, frutas, etc. Y mantenerlo limpio;
l Las normas de limpieza deben mantenerse en un estado higiénico, hermoso y libre de contaminación;
l Shitsuke debe ser educado, educado y respetuoso de la ley;
lLa habituación (Shukanka) implementa buenos hábitos;
lSe esfuerza por ser perfecto;
lHasta que la muerte (Shinumade) dura para siempre.
(b) Seis Integraciones (e)
l Organizar artículos, máquinas, contenedores, herramientas, herramientas de medición y canales
l Punto fijo, fijo; -puntual, cuantitativa, Rectificación de personas y objetos;
lLimpieza del ambiente, elementos, máquinas y herramientas;
lLa apariencia de todo el instrumento (uniformes, etiquetas de nombre, cabello.. .);
lLa eficiencia mental y los métodos operativos de todo el ejército;
lTasa de asistencia, tasa de asistencia y seguridad en los desplazamientos.
(3) Correlación de actividad sinónimo
Liu Zheng 5 S 5 S 1
Clasificación, clasificación, clasificación.
Comida completa
Escanea la comida completa.
Limpieza de las calles
Todo el equipamiento está limpio y ordenado
Aptitud física para todos los integrantes
Obediencia y habituación
Organiza con cuidado Un ejército
termina en la muerte.
La importancia de la limpieza y rectificación 4.4
4.4.1 es el primer paso para convertirse en una organización de alto nivel: el primer paso para convertirse en una organización que minimice el desperdicio.
4.4.2 es un medio necesario para lograr una producción completa:
La organización, rectificación y limpieza no son un proyecto en sí mismos, sino un medio, y son medios necesarios para lograr [ producción completa]. El objetivo de la mejora organizacional es desafiar [la producción total], pero si la clasificación, la rectificación y la limpieza no son exhaustivas, el objetivo de [la producción total] no se puede lograr, por lo que la clasificación, la rectificación y la limpieza son medios necesarios para lograr la meta. de [plena producción].
*El objetivo de completar la producción: (a) cero desastres y accidentes;
(b) cero defectos y quejas
(c) el tiempo de preparación; no excederá los diez minutos;
(d) Lograr una persona con múltiples máquinas (mejorar la eficiencia de la producción
(e) Productos semiacabados e inventario mínimos
;Ahorra recursos y energía.
Capítulo 5 La evolución de las 5S Introducción
Cualquier organización que introduzca las 5S debe tener los siguientes requisitos previos: (1) Sólo operaciones sutiles pueden hacer que las actividades de las 5S sean exitosas y duraderas; de lo contrario " "Tres Minutos de calor", se rindió a mitad de camino; (2) La promoción de las 5S, como cualquier sistema de gestión, debe ajustarse a las "condiciones nacionales" y no puede ser implementada fácilmente por otros. Si simplemente copiamos la calabaza, el resultado sólo puede ser el fracaso. Debe modificarse en cualquier momento para encontrar el método más adecuado antes de implementarlo.
Las 5S es una práctica a largo plazo que se introduce en las siguientes circunstancias y tiene una alta tasa de éxito.
1. Al organizar la expansión empresarial, trasladarse a una nueva fábrica o adaptar el lugar de trabajo.
Este tipo de oportunidades deben planificarse con anticipación, estar bien informados y capacitados. Al diseñar hardware, el entorno debe ser fácil de mantener y se debe considerar la planificación del área para que las personas puedan cumplir con las reglas del nuevo entorno al ingresar.
2. Al introducir nuevos productos, nuevas tecnologías, nuevos equipos y nueva gestión.
En un entorno que se apega a las reglas, los cambios repentinos en algunos hábitos conducirán inevitablemente a una confrontación entre los empleados que "se atienen a lo establecido". Si los conceptos y acciones de las 5S no se introducen a tiempo, no se logrará el propósito de la introducción, por lo que se debe introducir a tiempo.
Tres. Al comienzo del nuevo año
Cuando se retira y limpia la tela vieja cada año, se llevan a cabo actividades 5S de manera integral y se anuncia el plan deportivo 5S para el nuevo año, que es aceptable para la mayoría de los empleados.
Capítulo 6 Las 5S deben comenzar con la preocupación del jefe
Las actividades de las 5S son un enfoque de arriba hacia abajo en la etapa inicial de promoción, y lo primero con lo que hay que tratar son los cuadros de supervisión de la organización. . Sin la * * * comprensión y apoyo de los líderes y cuadros del departamento, no habrá un estado de plena participación y las actividades no se llevarán a cabo normalmente, por lo que la "construcción psicológica de los cuadros" es un vínculo muy importante.
1. Deshazte de los hábitos descuidados: "¡Eso es bueno!", "¡Lo que sea!", "¡Hablemos de eso más tarde!" y otros malos hábitos. cambio de la antigua "Transformación" y "eliminación" de hábitos.
Cuando alguien acepta nuevas ideas, encontrará conflictos internos y juicios con las viejas ideas. Nunca estará abierto a nuevas ideas a menos que "rompa" sus viejos hábitos.
3. Dar ejemplo y tomar la iniciativa en todo.
Los cuadros son el foco de atención en la organización, y todo lo que dicen o hacen se muestra frente a sus subordinados. "Enseñar con el ejemplo es peor que las palabras" es una de las mejores formas de influir en el corazón de las personas.
4. Erradicar la mentalidad de "todo hablar pero no actuar".
La actividad 5S es una actividad "práctica". Si los cuadros sólo utilizan su poder para dar órdenes sin ejecutarlas, será difícil convencer a sus subordinados. Por eso, a la hora de realizar actividades 5S, no sólo debemos “hablar” sino también “hacer”. Con un modelo a seguir, no hay excusa para no hacerlo.
5. Debes "perseguir el éxito", "perseverar" y "nunca mirar atrás"
Después de realizar las actividades de las 5S, no puedes volver atrás. Debes comprobar, revisar, mejorar y enseñar pacientemente a todos a formar hábitos constantemente.
Capítulo 7 Medidas de promoción de las 5S
Aprovechar el momento adecuado será el primer paso hacia el éxito La implementación del movimiento 5S requiere ocho pasos y cuatro principios que se deben llevar a cabo paso a paso. .
(Paso 1) Operación
Introducción a la toma de decisiones
l ¡Todos los miembros de la organización, desde ejecutivos hasta empleados comunes, no pueden hacer excepciones!
(Paso 2) Promoción del concepto
Inculcar métodos de trabajo a través de la educación y la formación.
(1) Plan de educación y capacitación 5S
l Contratar expertos para enseñar y establecer la construcción psicológica de los cuadros
l Desarrollar planes de cursos y registros de asistencia;
lLos altos directivos deberían participar preferentemente en todos los cursos como representantes sin derecho a voto;
lPor cierto, establecer profesores internos, principalmente supervisores de unidad.
(2) Establecer una organización de promoción
Reglas organizativas del comité de promoción:
1. El presidente es nombrado por la organización cada dos años;
p>
2. El Director General y los miembros son elegidos cada seis meses;
3. El Director General debe formar un gabinete y ser elegido por los miembros;
4. Todos los jefes de departamento deben participar;
5. Se dará prioridad a aquellos de varios departamentos que no participaron;
6. Se incluirán todos los miembros salientes que hayan logrado logros. como miembros honorarios;
7. Realizar cada semana una reunión ordinaria, de una hora cada vez;
8. Quienes lleguen tarde o falten, serán multados, que es el costo de la misma. reunión.
Enumerar los temas; Organigrama del Comité de Implementación de 5S de la Organización XX
Presidente
Gerente General
Director General
Li Jing
Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro
Sistema de muestreo total del almacén I
Compre calidad y cree e en almacenamiento.
Ministerio, ministerio, ministerio
Puerta, puerta, puerta, puerta.
Puntos clave al establecer comités ejecutivos en todos los niveles:
l Desarrollar estatutos, reglas de implementación y selección de miembros;
l Agrupar tareas de acuerdo con la experiencia de miembros;
l Desarrollar un “calendario de promoción”;
l Llevar a cabo un trabajo de implementación normal y continuo.
(3) Plan de publicidad
l Llevar a cabo vigorosamente diversas formas de publicidad y actividades educativas sobre las 5S;
l Establecer las herramientas y vallas publicitarias necesarias para promover las actividades de las 5S ;
lConserve los registros originales (datos o imágenes, etc.). ) para comparar y mejorar;
l Organizar e implementar el aprendizaje de las 5S a partir de buenos ejemplos de la unidad o unidades externas.
Pregunta de lista: si listar.
La fecha de cumplimentación de la tabla de unidades: año, mes y día.
Clasificación de máquinas, moldes, materias primas, productos semiacabados, informes de papelería de productos terminados, armarios tecnológicos, estanterías, contenedores, documentos y archivos.
El principio de clasificación cuantitativa del proyecto. especificaciones se realiza mediante un análisis preliminar de las listas de precios
Anexo 1 elaborado mediante revisión y reexamen. Este formulario es completado por el responsable de cada organización; 2. Confirmar la revisión jerárquica de abajo hacia arriba. 3. Una vez confirmada la aprobación, el ejecutor la manejará de acuerdo con este formulario; Descripción 1. Complete el formulario de acuerdo con el código y marque √; 2. El nombre del código se especifica en XX-XX de la organización 3. Presione a: Desecho b: Usar dentro de un mes c: Usar después de un mes;
Aprobador: Revisor: Revisor preliminar: Solicitante:
(Paso 3) Programación
(Paso 3) Clasificación "Quiero" y "No quiero" de "importante"
l Los líderes de escuadrón y de equipo deben hacer un balance del inventario, el equipo y el espacio en sus áreas, y distinguir entre "importante" e "innecesario";
l Aprovechar las oportunidades para mejorar (Ya mencionado al inicio del Capítulo 5 de este artículo, omitido);
lLas categorías son las siguientes: consulte la tabla adjunta para obtener más detalles.
(1) Inventario: materias primas, piezas, productos semiacabados, productos terminados;
(2) Equipos: maquinaria, equipos, herramientas, herramientas de medición, moldes, etc.
(3) Espacio: armarios, mesas y sillas, cajas de almacenaje, etc.
l Procesamiento y discusión:
(1) Uso frecuente, uso dentro de un mes, colocado en el lugar de trabajo;
(2) Necesidad de usar después de un mes mes, colóquelos en áreas temporales o fijas;
(3) Después de determinar los artículos "no deseados", serán desechados o subastados colectivamente;
(4) Establezca un grupo especial para tratar con equipos o materiales "innecesarios".
l Archivo de documentos: documente todo el proceso y los principios de juicio determinados en este paso como base para escribir el "libro estándar". Adjunto se muestra una muestra del libro estándar.
Personal responsable del tiempo dentro del sitio
En el suelo (1) reciclar desechos del procesamiento de cobre; (2) entregar basura y escombros a los lugares designados (3) desechar los cuerpos si se caen; , recogerse con prontitud; (4) Los contaminantes deben limpiarse inmediatamente (5) Las líneas del área no deben caerse ni ensuciarse;
(4) Planificación regional y establecimiento de libros normalizados.
Después de realizar el inventario, los artículos deben clasificarse, ubicarse y cuantificarse.
(1) Planificación regional
l Haga un plan para el lugar de trabajo de la organización, marque la ubicación de los departamentos, enumere las áreas y publíquelos en lugares obvios de cada área
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p>
l Marque los materiales contados, instale vallas publicitarias y coopere con la gestión del color para lograr el propósito de la gestión visual;
l Operaciones de marcado del suelo, determine puntos, posición, y trazar líneas cuantitativamente según el mapa regional.
(2) Inspección
El comité 5S y la alta dirección inspeccionarán toda la organización y registrarán el "Formulario de seguimiento de mejoras" (ver Tabla 2);
l Utilizar medidas de inspección como estándar para la etapa inicial, mejorar el seguimiento y llevar la actividad a la etapa de calentamiento.
(3) Mejorar la formulación de la (lista roja)
l Usar la lista roja para completar el trabajo de rectificación;
l El trabajo de mejora debe ser llevado a cabo de forma independiente por supervisores de todos los niveles;
lEl formato recomendado es el siguiente (Tabla 3 y Tabla 4).
(4) Establecer un área de demostración
lElija departamentos que sean fáciles de mejorar y tome la iniciativa en dar ejemplos para observar el departamento;
lLos departamentos también pueden Al ser establecido como modelo a seguir por una persona, otros en el departamento pueden seguir su ejemplo.
Lo mejor es que el jefe del departamento lo haga él mismo.
Tabla 2: Formulario de Registro de Mejora de Acciones 5S
Explicación sobre el tiempo límite para la mejora de contenidos de la unidad responsable
Hacer un Grupo B 1. Después del cambio de producción, si la pieza de trabajo original todavía está en el sitio, devuélvala al almacén inmediatamente; 2. Deseche rápidamente los 5 barriles no utilizados; 3. Hay demasiadas virutas de cobre en el motor de la máquina herramienta n.° 3; , por favor límpielo. Ahora mismo, 5 de abril, ahora mismo.
La unidad 1 tiene una fuga de aceite. El freno del Grupo D Z15 es grave, por favor contacte al equipo de trabajo para solucionarlo rápidamente 2. La acumulación de baldes en el canal A5 dificulta la operación, por favor planifique el área de almacenamiento de manera razonable; 8 de abril, 9 de abril
Equipo de inspección de calidad 1. Zhang Xiaowu comió algo mientras trabajaba y contaminó el producto. Por favor edúquelo y castíguelo según las normas. 5 de abril
Fecha de facturación: 4 de abril de 2002. Departamento de Facturación: Departamento de Gestión.
Persona responsable: Supervisor del Sistema 1 Persona facturadora: Gerente
Tabla 3: Lista roja de mejora ambiental
Nº: Año, mes, día Tabla 4: Cuidados para ti y recordarte
Rellenar la factura. Tengo algo que decir.
Fecha de la unidad responsable
Unidad responsable en el lugar de liberación
Cambiar la ubicación de las buenas obras
No se ubican los elementos de inspección sucios .
Declaraciones poco claras e inseguras
No es necesario agregar algunos puntos de deducción si no hay una cuantificación.
El período de mejora es dentro de los días del período de mejora
Nota: La Tabla 3 se utiliza en la etapa inicial y la Tabla 4 se utiliza después de la modificación, ambas por duplicado.
(5) Preparar un "Libro de normas ambientales"
El Libro de normas ambientales son las "reglas" para la promoción de eventos, y el contenido específico debe definirse y formularse por categoría;
l La formulación requiere la participación de los miembros del comité 5S y debe informarse a los miembros del comité 5S para su archivo.
ltAutocrítica
A través de la implementación del sistema Value Star, realizamos operaciones de lista roja, implementamos trabajos de rectificación y discutimos en la "Reunión Value Star" semanal para determinar Organizar y revisar los resultados de los trabajos de rectificación.
ltPaso 6 >Fabricación de Tableros Kanban
Según las necesidades de organización y rectificación en obra, realizar los siguientes tableros Kanban:
l Tablón de Anuncios: Proporciona un foro para el Comité 5S. Es un canal para publicar información sobre las actividades del comité 5S y la reacción de los empleados hacia la empresa;
l Visualización de producción: utilice gráficos para que los empleados sepan el estado de producción diario. objetivo;
l Kanban de gestión de producción: ¿Permitir que los gerentes y empleados en el sitio sepan de un vistazo qué se está produciendo ahora? ¿Cuál es la cantidad? ¿A qué distancia está la meta? ¿Qué tan difícil? ¿Cómo mejorar? ¿Cuál es el problema?
l Tablero de herramientas: Las herramientas se gestionan de forma centralizada, y no existe un punto fijo ni posicionamiento por lo que no perderás tiempo buscándolas
l Vertedera: Coloca la vertedera; molde más cercano a la máquina y márquelo Clasificación, esto reducirá el tiempo de recolección y colocación, y ahorrará tiempo de búsqueda;
l Tablón de anuncios: la ubicación de almacenamiento de los materiales del almacén está claramente hecha en un gran tablón de anuncios según el área y categoría, para que los usuarios puedan ver claramente a Chu, evitando tiempos de búsqueda repetidos;
l Eslogan: utilice un lenguaje vívido y dibujos animados vívidos para crear eslóganes en línea con el tema del movimiento 5S para atraer la atención y participación de toda la empresa, contribuyendo a mejorar la animación del evento.
ltPaso 7 >Formulación de medidas de recompensa y castigo
Al clasificar y rectificar las acciones de la lista roja, las medidas deben formularse con base en los principios de "honor" y "conciencia automática". para lograr mejores resultados.
l Método de puntuación: desarrolle un método de puntuación basado en la cantidad de departamentos, el área del sitio y otras características.
l Método de recompensa y castigo: seleccione el primer lugar para otorgar una bandera roja; y mostrarlo.
Este último entregó una bandera negra y se ofreció como voluntario para trabajar durante un mes.
*Consejo: Los métodos de recompensa y castigo pueden variar según la gestión y la cultura de la empresa.
ltPaso 8>Revisar, revisar y continuar implementando
Mesa giratoria de fila L y mesa roja;
Los miembros de L 5S continúan ampliando su nivel deportivo;
L p>
l Reuniones y debates periódicos todas las semanas sin interrupción;
l Solicitudes y publicidad continuas
l Los ejecutivos asisten a reuniones de vez en cuando;
l Llevar a cabo puntuaciones e implementar recompensas y castigos;
lLos estándares ambientales deben revisarse en cualquier momento, coordinarse con el progreso de mejora y mantenerse apropiados y apropiados;
lObservación y revisión: cada departamento se observa entre sí, realiza observaciones empresariales exitosas en actividades 5S para verificar la efectividad de su implementación;
l Organiza actividades de aceptación de resultados, invita a líderes de empresas, agencias y expertos a evaluar los resultados para lograr el reconocimiento del sentido de logro de todos los empleados y mejorar la confianza en la ejecución.
La implementación de las 5S es un camino largo y nunca se verán resultados prácticos en el corto plazo. Incluso vale la pena considerar el logro de la meta predeterminada después de un período de tiempo para los amigos que participan en actividades 5S.
Los científicos de la gestión han propuesto la teoría de las "Cinco Necesidades Humanas": necesidades fisiológicas, necesidades de seguridad, necesidades sociales, necesidades de estima y necesidades de autorrealización, que pueden utilizarse como referencia para nuestra integración en la actividad 5S. operaciones.
Al implementar las 5S, los directivos deben buscar "factores motivadores" que puedan hacer que los empleados participen en la cultura de gestión de la empresa. Crear “motivación para la participación” desde un nivel orientativo.
Aquí creemos que los gerentes deben saber algunas cosas:
Las personas son increíbles, incluso si trabajan en un ambiente muy duro, pueden continuar trabajando sin acostumbrarse. Haga la vista gorda, por ejemplo: el administrador del baño puede beber té y comer en el baño;
lLos administradores a menudo cometen el mal hábito de resolver los problemas en defensa propia. Por ejemplo, cuando regresan de visitar las fábricas de otras personas, dicen: "Nuestra fábrica es demasiado antigua para ser como la de ellos..." y "¿Cuánto cuesta eso?" "Es imposible..." y así sucesivamente;
lLos chinos tienen una mentalidad de satisfacerse fácilmente y no buscar la perfección. A menudo son "vagos" y no se esfuerzan por progresar.
Estos son los defectos fatales de la implementación de las 5S, y todos son "anticuados" y "habituales".
Por supuesto, los gerentes no se dieron cuenta de esto y mucho menos lo promovieron.
Nuestro punto de vista:
1. "Poder" es encontrar la fuente de la fuerza motriz. En la sociedad o empresa china, el proceso de formación de "incentivos motivacionales" para la participación es: (maltosa y látigo) para (vergüenza y estímulo) uso mutuo;
2. -reflexión), hará que las personas tengan un espíritu ascendente y competitivo, y luego estallen una creatividad y vitalidad ilimitadas;
3. Los gerentes deben ajustar sus roles de manera constante y adecuada; El gerente está aquí, tengo que trabajar duro) para sentir eso (el gerente es un compañero de trabajo que puede enseñarme y hacerme crecer);