¿Qué es el sistema de aprobación de autorizaciones y cuáles son sus principales contenidos?

Autorización y aprobación significa que cuando una empresa maneja negocios económicos, debe obtener autorización y aprobación antes de poder controlarlos. En las empresas corporativas, la autorización generalmente la otorgan los accionistas a la junta directiva, quien luego delega la mayoría de los poderes al director general y al personal administrativo relevante de la empresa. Los gerentes de todos los niveles de la empresa no son sólo objetos autorizados de los gerentes de nivel superior, sino también sujetos autorizados de los gerentes de nivel inferior.

Los contenidos principales incluyen:

1. Verificar comprobantes y documentos al realizar negocios económicos, generalmente es necesario preparar y revisar una serie de comprobantes o documentos, los cuales son autorización y prueba de aprobación de la ejecución. Dichas inspecciones pueden reflejar el grado en que se están implementando los procedimientos de autorización y aprobación. Por ejemplo, verifique las facturas de compra y las órdenes de compra para verificar si la empresa compradora cumple con los estándares de autorización, si el precio es razonable y si el método de pago es correcto. Si la cantidad y el importe de la factura de compra no coinciden con la orden de compra. Cuando el pago se basa en facturas de compra, indica que el proceso de autorización y aprobación de compra y pago está fuera de control.

2. Observación in situ. A veces, la calidad de un trabajo autorizado sólo puede juzgarse observando el lugar de trabajo autorizado. Por ejemplo, una empresa necesita solicitar tres cotizaciones de diferentes proveedores antes de realizar un pedido. Para saber si el personal de manipulación ha aplicado las condiciones de autorización y aprobación anteriores, sólo se puede saber mediante observación in situ.