¿Cuáles son los formatos de las reuniones?

1. Reunión de dos partes

Este formato de planificación de actividades de reunión está diseñado para reuniones con solo dos partes. Generalmente aplicable a actividades preparadas * * *, o para que ambas partes negocien sus relaciones o intereses, o aprovechen una oportunidad ocasional para discutir negocios.

2. Reunión informal

Este tipo de reunión generalmente la solicita una persona de alto nivel y luego se unen y celebran otras partes cercanas a él. El propósito de celebrar una reunión de este tipo suele ser "reunirse y discutir formas de resolver problemas".

3. Reunión de lluvia de ideas

Este tipo de reunión es el desarrollo de reuniones temporales e informales. reuniones, cuyo propósito es generar ideas creativas e innovadoras. Por lo tanto, los participantes no deben limitarse a aquellos que tienen relaciones estrechas entre sí en reuniones informales ad hoc, sino que deben ampliar el alcance para incluir participantes con pensamiento flexible, visión amplia o rica experiencia. La inspiración requiere interactuar con otros y recibir retroalimentación.

4. Comité de Emergencia

Este tipo de reunión es similar al comité permanente y a las reuniones informales, y está diseñada para resolver problemas de emergencia. Aunque sea temporal, el contenido que se discutirá en la reunión será obviamente mucho más profundo y específico, y a menudo incluirá detalles específicos de implementación. En comparación con el Comité Permanente, puede ser más flexible y no necesita considerar muchos marcos por adelantado, como calendarios de reuniones, horarios de reuniones, etc. Aunque estas reuniones suelen celebrarse con prisas, muchas veces se pueden alcanzar resoluciones en poco tiempo, por lo que suelen ser muy eficientes.

5. Comité Permanente

El comité permanente abarca un amplio espectro y suele tener nombres específicos, como Consejo de Administración, Comité de Gestión Financiera, etc. Debido a que es una reunión ejecutiva y los miembros tienen mandatos prolongados, es más formal. Debe prepararse con anticipación antes de la reunión, la agenda es relativamente fija y los cambios de contenido solo están relacionados con el tiempo. En general, de esta forma se pueden celebrar reuniones periódicas de empresas de nivel medio y alto.

6. Reunión formal

Este tipo de reunión debe ser un modelo de reunión estándar, bien preparado, con una agenda compacta y muchos participantes. Su propósito es generalmente tender a tratar cuestiones importantes y no controvertidas y proporcionar decisiones finales. Diseñar un plan de implementación para cada participante y ponerlo en práctica. Este tipo de reunión es una parte indispensable e importante de las actividades empresariales y se utiliza en reuniones estatutarias como juntas de trabajadores y juntas de accionistas o reuniones plenarias de dirección.

7. Reunión de presentación

Debido a que la información mostrada es intuitiva, el objetivo principal de la reunión de presentación es transmitir información intuitiva a los participantes.

Esta forma de reunión a menudo puede dejar una profunda impresión en los asistentes. Este formulario generalmente es adecuado para que algunas personas presenten o informen sus informes de investigación o resultados de trabajo a otros.

8. Reuniones públicas

El objetivo principal de las reuniones públicas es atraer la atención del público y ampliar la influencia del convocante. Este tipo de reunión está bien preparada y diseñada, pero a menudo no requiere comunicación ni discusión entre los participantes. Generalmente la resolución ya se ha tomado y sólo se hace pública a través de la reunión. Como ruedas de prensa, exposiciones empresariales, etc.