Medidas para la Gestión de Expedientes Contenciosos de los Tribunales Populares

Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de los expedientes judiciales en los tribunales populares, estas medidas se formulan de acuerdo con el espíritu del "Reglamento de Trabajo de los Archivos Gubernamentales" formulado por la Administración de Archivos del Estado y en combinación con la situación real de los expedientes judiciales. Artículo 2 Los archivos de litigios son importantes archivos profesionales nacionales, registros de las actividades judiciales del Tribunal Popular y son la base y las condiciones necesarias para un buen trabajo judicial. La gestión de expedientes de litigios es una parte integral del trabajo judicial, y los tribunales populares de todos los niveles deben realizar bien este trabajo. Artículo 3 Los tribunales populares de todos los niveles son responsables de la gestión centralizada y unificada de todos los archivos de sus propios tribunales (incluidas cintas de audio, cintas de vídeo, películas y otros materiales de audio y vídeo), garantizando la integridad y seguridad de los archivos. manteniéndolos en estricta confidencialidad y proporcionándolos activamente para su uso, a fin de contribuir a la labor judicial y a la modernización de los Servicios de Construcción Nacional. Artículo 4 El Tribunal Popular Supremo tiene un departamento de archivos, el Tribunal Popular Superior tiene un departamento de archivos y el Tribunal Popular Intermedio y el Tribunal Popular Básico tienen agencias de archivos o personal de tiempo completo. Sus tareas son:

(1) Recopilar, organizar, preservar y compilar estadísticas de los archivos del tribunal y realizar trabajos de utilización;

(2) Orientar y supervisar el archivo de los litigios. documentos y materiales en cada tribunal;

(3) Realizar la evaluación de archivos;

(4) Las oficinas y departamentos (oficinas) de archivos de los tribunales populares intermedios y superiores guían, supervisan e inspeccionar el trabajo de archivos de los tribunales populares inferiores, el tribunal popular inferior informará periódicamente sobre el trabajo de archivos al tribunal popular superior;

(5) Otras tareas relacionadas con los archivos asignadas por el liderazgo. Artículo 5 Los tribunales populares en todos los niveles deben fortalecer la construcción de cuadros de archivos. De acuerdo con los requisitos de la revolución, el rejuvenecimiento, el conocimiento y la especialización, se debe asignar personal de archivos y se debe llevar a cabo capacitación profesional para educar a los cuadros de archivos para que amen su trabajo y mantengan una estabilidad relativa. Artículo 6 El trabajo de archivo de los tribunales populares locales aceptará la orientación, supervisión e inspección de las agencias locales de gestión de empresas de archivos del mismo nivel.

Dos. Recepción y disposición de los archivos Artículo 7 Las oficinas y divisiones de archivos organizarán activamente el trabajo de archivo de los archivos de litigios. Mantenerse al tanto del estado de presentación de los casos e instar a la persona que los presenta a que los presente oportunamente. Al recibir los expedientes, deberán revisarlos uno por uno y verificar la calidad de los expedientes de acuerdo con los requisitos de las "Medidas para la presentación y presentación de documentos de litigios de los tribunales populares". Se aceptarán aquellos que cumplan con los requisitos. Artículo 8 Los expedientes recibidos se clasificarán en el directorio de expedientes según las categorías penales, civiles y económicas, año, nivel de proceso y número de expediente. El registro debe ser preciso y las fuentes deben estar claras. Artículo 9 Los expedientes recibidos llevarán el sello de “Archivado” en el ángulo superior izquierdo del expediente para distinguirlos de los expedientes no archivados. Artículo 10 Los expedientes archivados se ordenarán según categorías penales, civiles y económicas, por orden de año, nivel de proceso y número de caso, y se colocarán en archivadores para su custodia. Artículo 11 Si un mismo caso tiene varios expedientes por cambios de nivel de juicio u otras razones, se consolidarán y conservarán. El principio de consolidación de expedientes es que los expedientes de nuevos juicios se fusionan en expedientes de primera o segunda instancia, los expedientes de apelación se fusionan en expedientes de juicio y los expedientes de apelación de los últimos años se fusionan en expedientes de apelación anteriores. Cuando se fusionen expedientes, se deberán anotar en la portada y en el registro del expediente los números de expediente de demolición, reubicación y relacionados. Artículo 12 Los tribunales populares de todos los niveles compilarán índices de nombres de casos, tarjetas y otras herramientas de búsqueda basadas en los archivos.

Tres. Préstamo y consulta de expedientes Artículo 13 Los encargados de casos del tribunal de primera instancia de nuestro hospital podrán tomar prestados los expedientes archivados por la unidad para necesidades de tramitación de casos, salvo disposición expresa que deba ser aprobada por la dirección. Las unidades que no presentan casos deben tener ciertos procedimientos de aprobación para acceder a los expedientes de litigios debido a necesidades laborales. Artículo 14 El tribunal popular de nivel superior y los órganos de seguridad pública y fiscalía del mismo nivel gestionarán los procedimientos de préstamo con la aprobación de los líderes a cargo sobre la base de la carta oficial de transferencia y fijarán el período de préstamo. En principio, no se prestarán otras unidades durante la transferencia. Si el préstamo es realmente necesario debido a circunstancias especiales, debe ser aprobado por la dirección del hospital. Al prestar, debes pagar los puntos clave, obtener un recibo oficial y devolverlo dentro del plazo.

Los archivos prestados no podrán prestarse a otras unidades ni a otro personal para su uso. Artículo 15 Las unidades externas deben obtener una carta oficial de una unidad a nivel de condado o superior (una carta oficial de una unidad a nivel de condado o municipio o superior) para revisar los expedientes del litigio, y deben obtener la aprobación del liderazgo. No se permite la revisión de archivos que involucren secretos de estado y privacidad personal. Si es necesario revisarlos, deben ser aprobados por la dirección del instituto. Si el abogado defensor necesita consultar los expedientes que se han presentado, deberá hacerlo a través del juez que lleva el caso. Para extraer los materiales contenidos en el volumen, sólo se pueden extraer sentencias, fallos y documentos finales relacionados. Si es necesario extraer otros materiales, deberán ser aprobados por la Oficina General y el Director de la Oficina. Los materiales extraídos deben ser revisados ​​y firmados. Artículo 16 Cuando las unidades estacionadas en el extranjero soliciten documentos legales u otros materiales de respaldo, los entregarán según sea necesario, los inspeccionarán y enviarán según sea necesario, o notificarán a la unidad que envíe a alguien para leerlos. Artículo 17 Los expedientes del litigio revisados ​​o tomados en préstamo deberán ser devueltos con prontitud.

Al regresar, si se descubre que los expedientes han sido desmantelados, faltan documentos, alteraciones, adiciones, eliminaciones, desfiguraciones, etc., se debe informar oportunamente a la dirección e investigar. Artículo 18 Los archivos, departamentos y oficinas deberán habilitar salas de lectura de periódicos para recibir lecturas de periódicos de personas dentro y fuera del hospital para facilitar la confidencialidad y la supervisión. Artículo 19 Los archiveros deben observar estrictamente el sistema de confidencialidad y guardar secretos de Estado. Los archivos no pueden proporcionarse a nadie ni su alcance de uso más allá del sistema, y ​​el contenido de los archivos no puede divulgarse a otros.

Cuatro. Tasación y transferencia de archivos Artículo 20 Los tribunales populares de todos los niveles tasarán los archivos que hayan caducado de conformidad con las "Disposiciones sobre el período de almacenamiento de los archivos de litigios de los tribunales populares". Para el trabajo de tasación, el equipo de tasación está compuesto por la oficina general, el director de la oficina, el juez y el archivero, y revisa los casos caso por caso. El almacenamiento y destrucción de expedientes después de su revisión y tasación se manejará de acuerdo con las normas anteriores.