¿Por qué muchas empresas organizan sesiones de intercambio y puesta en común?
Temas de comunicación (problemas laborales, situación actual, últimas tecnologías, temas de interés para todos, etc.) Personal organizacional (organizadores, gerentes de procesos, operadores posteriores a la reunión, grabadores de reuniones que toman fotos y videos, etc.)
Participantes (definan los participantes, roles, puntos de interés y qué se debe hacer, si necesitan hablar, si necesitan prepararse con anticipación, etc.)
Roles de los participantes (moderador, registrador, orador, personas de otros departamentos, personas externas, etc.) Tiempo de participación (el tiempo y la duración de la reunión se determinan en función de la número real de personas y horario de trabajo de todos) Reunión de intercambio Propósito (clare el propósito y la duración de una reunión de comunicación y verifíquela periódicamente).
Resultado posterior a la reunión (resultado posterior a la reunión, resultados, si hay problemas, registro de problemas y proceso de seguimiento) cómo operar los resultados (el intercambio será un proceso continuo, por lo que debe haber un proceso continuo salida de resultados, e Intercambio y operación de resultados) El proceso de la reunión (hay varios enlaces que determinan el proceso de la reunión, qué hace cada enlace, cuánto tiempo lleva, etc. Si es posible notificar a todos los participantes de el proceso)
Primero determine el gran marco y el sistema y luego defina las personas de la organización. Todos tienen una clara división del trabajo, deben estar completamente preparados antes de la reunión y el proceso debe ser simple y fácil de operar. Organizar una pequeña sesión para compartir no es fácil. Si no lo comprende bien, se convertirá en formalismo, digamos que es una ruptura, y eventualmente se convertirá en un comportamiento de participación forzada.
Personalmente, creo que la razón más intuitiva es que compartir textos y discursos son medios muy importantes para moldear la influencia personal y corporativa, especialmente en esta era de explosión de la información.
Volviendo al sentido de existencia de las personas, las personas están ansiosas por compartir porque quieren obtener una sensación de reconocimiento. Se puede inferir que en una era en la que la tecnología de la información era muy primitiva y atrasada, el entorno de vida de los humanos antiguos era muy duro y los humanos antiguos compartían recursos para sobrevivir. Todos deben compartir dónde se observa la vida silvestre, qué árboles tienen frutas para recoger, qué árboles brindan protección contra el peligro, etc. Sin compartir, no pueden sobrevivir.
Hoy en día, con el desarrollo de la tecnología de la información, la supervivencia básica ya no es un problema y seguimos compartiendo conocimientos. Como dijo Yuval Harari en "Una breve historia de la humanidad", los humanos prosperan en un sentido virtual, y la necesidad humana de compartir proviene de esta naturaleza. El deseo de chismorrear está integrado en nuestros genes.
Desde una perspectiva más académica, como por ejemplo psicológica, en cuanto a las necesidades básicas de alimentación, vestido, vivienda y transporte, el ser humano tiene una de las mayores necesidades, y esa es la comunicación, que es una necesidad de un sentido de pertenencia. Sólo estando junto a todos podremos estar seguros.
Dado que compartir es una forma importante para que nos pruebemos a nosotros mismos y satisfagamos nuestro sentido de autoexistencia, significa que lo que compartimos determina la imagen de nuestro sentido de autoexistencia. Por ejemplo, quiero que los demás piensen que tengo una amplia gama de amigos y que soy muy caritativo, por eso a menudo comparto información directamente con quienes creo que pueden ayudarlos. La forma en que los demás juzgan el contenido que comparto determina mi marca personal, ya sea humorística o creativa, solidaria o muy egocéntrica, etc. Estas impresiones creadas sin querer se convierten en una marca personal, que también te ayudará a atraer personas con intereses similares.