Gestión de proyectos a nivel empresarial Sistema de gestión de proyectos a nivel empresarial Unison

Se recomienda comprender el sistema de gestión de proyectos de Internet de Zhiyuan. Se basa en la información del proyecto e incluye el proceso de gestión desde el establecimiento del proyecto, el cambio de información, el cambio de estado, el mantenimiento del progreso, la aceptación, etc. Gestión de tareas de proyectos, licitaciones y licitaciones. Gestión de contenidos y datos de informes relacionados con la gestión, gestión de contratos, gestión de presupuestos, gestión de gastos, gestión de adquisiciones, gestión de proveedores, gestión de activos, etc., permiten a las unidades y empresas manejar asuntos relacionados desde la perspectiva del proyecto. analizar información de datos comerciales. Plataforma de operación colaborativa - prueba gratuita

1. Tareas del proyecto: fortalecer el seguimiento y control del proceso del proyecto mediante la gestión de la información, los riesgos, el progreso, los documentos, etc. del proyecto, gestionar de manera efectiva cada enlace clave del proyecto y fortalecerlo. planificación y ejecución y control de cambios para asegurar el avance ordenado del proyecto.

2. Presupuesto del proyecto: El departamento competente del proyecto prepara el presupuesto de costos para cada etapa del proyecto de acuerdo con el ciclo de ejecución y las etapas del proyecto, gastos diarios, gastos de viaje y pagos externos; , etc. están incluidos en el presupuesto del proyecto. Enumere los gastos para garantizar los fondos necesarios para el proyecto, garantizar que el trabajo del proyecto se lleve a cabo normalmente y se complete a tiempo.

3. Licitación del proyecto: cubre todo el proceso de división del segmento de la oferta del proyecto, establecimiento de la oferta, emisión de la oferta, devolución de la oferta, evaluación de la oferta y determinación de la oferta, incluida la precalificación, el plan de evaluación de la oferta, el depósito de la oferta. base de datos de expertos, etc. Gestionar y estandarizar estrictamente diversos procesos y aprobaciones en las licitaciones, mejorar la eficiencia de las licitaciones, reducir los costos de las licitaciones y reducir los riesgos de las licitaciones.

4. Contrato del proyecto: Cubre todo el ciclo de vida del contrato del proyecto desde la firma, ejecución hasta su finalización, incluida la gestión de los socios del proyecto, la firma y ejecución del contrato del proyecto (cambios, adiciones) y el fortalecimiento de la planificación del pago del contrato. y organización (la gestión presupuestaria conjunta fortalece la aprobación y ejecución de los pagos del contrato).

5. Adquisición del proyecto: Tomando como punto de origen los materiales de producción y operación y los requisitos de materiales requeridos por el proyecto, incluye todo el proceso de proveedores (desde inspección, revisión, acceso, evaluación de cooperación, etc.) ) y gestión de adquisiciones (desde requisitos de adquisiciones, planes de adquisiciones, consultas de precios, contratos y pedidos, inspección de calidad entrante hasta adquisiciones entrantes), combinada con licitaciones de proyectos y gestión de contratos de adquisiciones, procesamiento de facturas de adquisiciones y pagos de adquisiciones.

6. Portal de gestión de proyectos: céntrese en las necesidades de gestión de proyectos de diferentes puestos, proporcione funciones de gestión empresarial y muéstrelas de forma indicadora y gráfica de acuerdo con los requisitos de los diferentes puestos por función, campo y capas para mejorar la gestión de proyectos y la eficiencia del procesamiento empresarial.

7. Panorama del proyecto: establezca un libro de contabilidad del proyecto. Una tarjeta recopila toda la información sobre el progreso, la calidad, el costo, el riesgo y las partes relacionadas del proyecto y los participantes pueden obtener una visión general rápida de la situación general del proyecto.

8. Puesta en marcha del proyecto: todo el proceso, desde la declaración de la intención del proyecto hasta su establecimiento, se distribuye en línea. El ciclo del proyecto, los resultados previstos, el retorno de la inversión, los requisitos de recursos, la información del contrato, los miembros del proyecto, etc. claro y verificable para garantizar que los objetivos del proyecto sean claros, para evitar cambios irrazonables en la etapa posterior.

9. Control de progreso: descomponga las tareas del proyecto capa por capa, planifique razonablemente los planes de tareas y las personas responsables, fortalezca el control del progreso del trabajo y corrija rápidamente los problemas y errores para garantizar que el proyecto se ejecute según lo planeado.

10. Gestión de costos: comprenda el uso de los costos del proyecto en tiempo real, fortalezca los presupuestos del proyecto, los ajustes presupuestarios y las aprobaciones de gastos, y controle eficazmente los costos del proyecto.

11. Gestión de la calidad: Revisar y probar los resultados del trabajo del proyecto, notificar a la persona responsable de cualquier defecto de calidad encontrado para realizar rectificaciones y confirmar, implementar medidas de recompensa y castigo para garantizar que la calidad cumpla con los requisitos.

12. Gestión de riesgos: identificar oportunamente los riesgos del proyecto, analizar la probabilidad de ocurrencia de riesgos y el grado de impacto, realizar un seguimiento eficaz de los riesgos e implementar respuestas a los riesgos para garantizar el buen desarrollo del proyecto.

12. Gestión de partes interesadas: registrar exhaustivamente la información de las partes interesadas, adoptar estrategias de gestión correctas, realizar un seguimiento de las expectativas y el cumplimiento de las partes interesadas y promover la participación activa y el apoyo de las partes interesadas en el trabajo del proyecto.

13. Cierre del proyecto: resumir el proceso del proyecto, aceptar los resultados del proyecto, analizar los ingresos por costos, archivar los documentos del proyecto, garantizar que se logren los objetivos del proyecto y ayudar a la organización a acumular experiencia en el proyecto.

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