Agencia contable: ¿Conoce los cinco sellos que debe estampar una empresa?
Una vez registrada una empresa, existen cinco sellos básicos: sello oficial, sello financiero, sello de contrato, sello de factura y sello de persona jurídica. Para sellar los primeros cuatro capítulos, la persona jurídica debe presentar una solicitud a la Oficina de Seguridad Pública y hacer que se selle en su ubicación designada, pero el sello de la persona jurídica no. Entonces, en términos de costo, los primeros cuatro capítulos son más caros que los siguientes.
Sello oficial
El sello oficial es el máximo sello de la empresa. Generalmente, las empresas deben sellar al firmar los requisitos pertinentes con individuos, unidades y departamentos gubernamentales. En ocasiones, el sello oficial también funciona como sello de contrato. Si la empresa no tiene un sello de contrato, también puede utilizar un sello oficial. El sello oficial generalmente es responsabilidad de la persona jurídica o de los accionistas de la empresa.
Sello corporativo
¿Por qué poner el sello de empresa al final? Debido a que el sello de persona jurídica es especial, es el único de los cinco sellos que no requiere autorización del Negociado de Seguridad Pública. El sello de la persona jurídica es el sello privado de la persona jurídica, que va acompañado del ascenso y caída del estatus de la persona jurídica. Si la identidad de la persona jurídica desaparece, el sello de la persona jurídica ya no se denomina sello de persona jurídica, sino que solo puede denominarse sello privado. La mayoría de los sellos corporativos están controlados por la propia persona jurídica.
Capítulo Financiero
Como su nombre indica, el sello financiero es el sello de la empresa, que facilita las transacciones financieras. Los sellos financieros se utilizan generalmente cuando las empresas cooperan con bancos, impuestos, industria y comercio y unidades. Generalmente está relacionado con el flujo de capital de la empresa y determina la dirección financiera de la empresa. El sello financiero de la empresa generalmente lo guarda el director financiero de la empresa.
Sello de contrato
El sello de contrato también es obvio y se utiliza para sellar los acuerdos de cooperación firmados entre la empresa y otras unidades. Algunas empresas tienen pocos negocios y poca cooperación y comunicación con el mundo exterior, por lo que optarán por utilizar el sello oficial de la empresa en lugar de grabar un sello contractual. Los capítulos del contrato generalmente son administrados por gerentes comerciales.
Sello de factura
Los amigos que han visto facturas deben saber que hay un sello ovalado en la factura. Sí, este es un sello especial para facturas. El precinto de factura especial es un precinto especialmente utilizado para la emisión de facturas. En ocasiones, las empresas lo utilizan ocasionalmente cuando tratan asuntos fiscales. Sin embargo, este sello es más profesional y rara vez se utilizará en otros lugares al emitir facturas. El sello también tiene el número de identificación fiscal de la empresa. No cabe duda de que el sello especial para facturas también es objeto del departamento financiero. Generalmente es más conveniente para quien emite la factura conservarla.
Además, con los capítulos anteriores, todos deben solicitar su uso correctamente. Un uso inadecuado nos traerá un sinfín de problemas. Preste especial atención a tres aspectos:
1. Sellos forjados
Los sellos forjados no nos son desconocidos. Para lograr ciertos propósitos comerciales, algunas empresas falsifican sellos de otras personas para realizar negocios. Hoy en día, la tecnología avanza rápidamente. Es fácil grabar sellos falsos, pero también es fácil identificarlos. Cada sello está hecho de diferentes materiales y tiene un patrón único como una huella digital. Las ventanillas de servicio de los bancos y departamentos industriales y comerciales cuentan con sofisticados instrumentos para detectar sellos. Si el sello autenticado no coincide con el sello que ha sido registrado ante los órganos industriales, comerciales y de seguridad pública, el sello de la empresa quedará inválido y el negocio quedará inválido. Si se incurre en una responsabilidad legal relevante, la empresa cuyo sello se imprimió no tendrá que asumir ninguna responsabilidad legal. Por el contrario, los delincuentes que estampen sellos falsos serán castigados por la ley.
2. Sello de la sucursal
La Ley de Sociedades establece que una sucursal no tiene personalidad jurídica, lo que significa que las responsabilidades de la sucursal recaen en la casa matriz, y la persona jurídica no tiene obligación de asumir la responsabilidad de la sucursal, una sucursal es una organización interna de la casa matriz. Sin embargo, las sucursales se diferencian de otras organizaciones de la oficina central. Si se trata de disputas civiles relacionadas, la oficina central debe colocar el sello de la sucursal al tratar asuntos relevantes, que es vinculante entre sí.
3. Mal uso de los precintos
Como todos sabemos, cada precinto tiene su propia función, y diferentes precintos tienen diferentes funciones externas. El tipo de sello se utiliza incorrectamente. Por ejemplo, una factura externa que debe tener un sello financiero se sella con un sello de factura. En este caso, el sello tampoco es válido. Si lo anterior está firmado por un gerente, el responsable es el gerente. Si no, hay que buscar la empresa original para solucionarlo. Haga clic en: Registro de empresa de Tianjin, Registro de empresa de Kunming y Registro de empresa de Hangzhou para consultar sobre negocios en cada región.
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