¿Cuáles son los contenidos del sistema de gestión de contratos de la empresa?
Artículo 2 Este sistema se aplica a la gestión de contratos económicos internos y externos de diversos departamentos de la empresa y de personas jurídicas independientes (empresas).
Artículo 3 El establecimiento y las responsabilidades de la agencia de gestión de contratos
1. La gestión de contratos de nuestra empresa sigue el principio de combinar la gestión del departamento de gestión de contratos con la gestión del departamento de compromiso. Las unidades relevantes dentro de la empresa deben designar a una persona dedicada y responsable de la gestión de contratos. La empresa creó un comité de gestión de contratos económicos.
En segundo lugar, establecer el comité de gestión de contratos económicos de la empresa.
1. Composición
Director: Vicepresidente encargado de operaciones
Subdirector: Director General de Jefatura de Marketing
Integrantes: Marketing Sede Central, Dirección Técnica, Dirección Comercial y Financiera, Presidencia.
Oficina: ubicada en la sede de marketing.
2. Responsabilidades:
(1) Cumplir estrictamente con las directrices, políticas, leyes y regulaciones nacionales sobre contratos económicos;
(2) Responsable del funcionamiento de la empresa. interno Decidir sobre la transferencia de fondos atrasados durante la ejecución de contratos económicos (el Comité de Gestión de Contratos Económicos emite una notificación por escrito);
(3) Responsable del arbitraje de las disputas que surjan de la ejecución de contratos económicos dentro de la empresa;
(4) Responsable de brindar orientación comercial al Departamento de Gestión de Contratos;
⑸Responsable de manejar disputas de contratos económicos extranjeros;
3 . Responsabilidades del Departamento de Gestión de Contratos
1. Promover e implementar leyes, reglamentos y normas nacionales sobre contratos;
2. Responsable de redactar el sistema de gestión de contratos de la empresa y organizar su implementación;
3. Organizar la formulación del texto contractual estándar de la empresa;
4. Participar en el estudio de viabilidad, negociación y redacción del texto de los contratos especiales de la empresa y de los contratos relacionados con el exterior;
5. Revisar la legalidad del contrato y brindar opiniones al representante legal de la empresa;
6. Supervisar, inspeccionar y evaluar el cumplimiento del contrato;
7. Participar en el manejo de disputas contractuales externas y ser responsable de la coordinación de disputas contractuales entre varias unidades dentro de la empresa;
8. Responsable de las estadísticas, el análisis integral y la presentación de informes contractuales;
9. Responsable de brindar orientación comercial al departamento de contratación y brindar capacitación en conocimientos legales al personal relevante.
Cuatro. Responsabilidades del departamento de manejo de contratos
1. Responsable de investigar el estado crediticio y la capacidad de desempeño de la contraparte del contrato
2. 3. Responsable del texto estándar del contrato de la empresa Redactar el texto del contrato para garantizar la viabilidad, legalidad y validez del contrato;
4. Responsable de la ejecución del contrato y resolver problemas en la ejecución;
5. Según sea necesario, enviar estadísticas del contrato e información relacionada al departamento de gestión de contratos a tiempo para reflejar cuestiones importantes en la ejecución del contrato;
6.
Verbo (abreviatura del verbo) Responsabilidades de los administradores de contratos
1. Aprender y publicar las leyes, regulaciones y políticas nacionales relevantes, aprender y promover experiencia avanzada en la gestión de contratos de otras unidades, y recopilar información sobre la gestión de contratos económicos para mejorar el nivel de gestión de contratos económicos;
2. Comprender la firma y ejecución de contratos en el departamento, resumir la experiencia y las lecciones de manera oportuna y hacer sugerencias racionales a los líderes. ;
3. Establecer un Sistema de contabilidad de gestión de contratos;
4. Responsable de la custodia y uso del texto del contrato y sello especial del departamento.
Artículo 4 Aprobación del contrato
1. Implementar estrictamente el sistema de aprobación del contrato. El texto de los contratos especiales y contratos relacionados con el extranjero se presentará al Departamento de Gestión de Contratos para su revisión y aprobación después de la revisión profesional necesaria por parte de la Oficina del Presidente, el Departamento de Finanzas Comerciales, el Departamento de Gestión de Tecnología y otros departamentos, y solo se podrá firmar después de la aprobación de el presidente encargado.
2. El foco de la revisión de la gestión del contrato es:
1. Las calificaciones y la capacidad de la otra parte para contratar
2. los términos del contrato;
3. El contrato debe someterse a procedimientos de revisión.
Tres. El Departamento de Finanzas de la Casa Matriz supervisará e inspeccionará los contratos económicos celebrados con terceros.
4. La "revisión de contratos" es un elemento del sistema de calidad especificado en la serie de normas ISO9000. Los "procedimientos de revisión de contratos" se especifican por separado en los documentos del sistema de calidad de la empresa.
Artículo 5 Firma del Contrato
1. El presente contrato será firmado por el representante legal de la empresa, o por el representante legal que autorice por escrito al personal relevante de la empresa. . El contrato debe estar firmado por el firmante, fechado y sellado con el sello del contrato o sello oficial de la empresa. Para firmar un contrato en nombre del representante legal de la empresa, el firmante debe poseer la "Carta de autorización de representante legal" emitida por el representante legal de la empresa y estampada con el sello oficial de la empresa, y firmar el contrato dentro del alcance de la autorización.
2. Antes de firmar un contrato se debe realizar el siguiente trabajo.
1. Si la otra parte tiene personalidad jurídica;
2. Si la otra parte tiene capacidad para cumplir
3. ¿La cotización de la otra parte?
4. Pronosticar e investigar el mercado;
5. La viabilidad y legalidad del contrato.
3. Aquellos cuyo estado crediticio sea desconocido o cuyo estado crediticio no sea bueno, y que no cuenten con una unidad de garantía confiable, no firmarán contrato con ellos.
4. Al firmar un contrato, se deben verificar los documentos relevantes de la otra parte. Solo después de la verificación se puede firmar formalmente el contrato y los documentos de la otra parte deben conservarse adecuadamente.
5. Todo el contenido del documento del contrato debe completarse cuidadosamente, de forma completa y clara. Los requisitos especiales deben indicarse en las observaciones. La letra debe ser clara y el formulario debe cumplir con los requisitos legales.
6. El contrato de compraventa de productos firmado por la empresa está por cuadruplicado, dos copias para la Parte A y dos copias para la Parte B (una para el Departamento de Gestión de Contratos, una para el Departamento de Finanzas y otra para archivo). ).
7. Al firmar un contrato de adquisiciones, los departamentos y unidades pertinentes de la empresa deben retirarlo por triplicado (uno al departamento de gestión de contratos de adquisiciones, uno al departamento financiero y uno a los archivos).
8. El contrato debe ser sellado por ambas partes al mismo tiempo. Si la otra parte no puede sellar al mismo tiempo por circunstancias especiales, la otra parte debe sellarlo y verificar que sea correcto antes. estampado.
9. Si las leyes y reglamentos así lo estipulan o la empresa considera que el contrato necesita ser notariado, deberá ser notariado.
Artículo 6 Ejecución del Contrato