¿Qué son los sistemas de gestión empresarial? ¿A qué debemos prestar atención a la hora de formularlos?

1. El sistema de gestión empresarial incluye generalmente los siguientes aspectos: 1. Sistema de gestión de recursos humanos. Incluyendo: códigos de empleados y códigos de conducta, responsabilidades laborales (o descripciones de trabajo), sistema de asistencia, sistema de reclutamiento, sistema de gestión de archivos de personal, sistema de renuncia, sistema de capacitación de gestión corporativa, sistema de gestión de transferencias de personal, sistema de recompensas y castigos, sistema de gestión de bienestar, sistema de gestión salarial, sistema de evaluación del desempeño, etc. 2. Sistema de gestión de seguridad. Sistema de guardia, sistema de seguridad contra incendios, sistema de gestión de seguridad de producción, sistema de seguridad, sistema de gestión de accidentes, sistema de gestión de seguridad de mercancías peligrosas, etc. 3. Sistema de gestión financiera: sistema de preliquidación de fondos, sistema de gestión de fondos, sistema de gestión de efectivo, sistema de aprobación financiera, sistema de inventario financiero, sistema de auditoría, sistema de gestión de activos fijos, normativa de gestión de caja, gestión de archivos contables, sistema de gestión estadística, etc. 4. Sistema de gestión administrativa. Sistema de gestión de reuniones, sistema de gestión de documentos, sistema de envío y recepción de periódicos, correo, correspondencia y telecomunicaciones, sistema de gestión de archivos, sistema de gestión de viajes de negocios, sistema de gestión de vehículos, sistema de gestión de comedores, sistema de confidencialidad, sistema de gestión de saneamiento ambiental, sistema de tareas, suministros de oficina sistema de gestión, etc., sistema de gestión de materiales. Sistema de gestión de almacenes, sistema de gestión de ofertas y adquisiciones, sistema de gestión de cuotas de consumo de materiales, sistema de gestión de inventario de materiales y métodos de gestión de precios de materiales de compra. 6. Sistema de gestión de la producción. Sistema de gestión de talleres, sistema de gestión de equipos, sistema de programación de producción, etc. 7. Sistema de gestión de ventas. Sistema de firma de contratos, plan de envío de productos, sistema de retiro de fondos de la organización y sistema de retroalimentación de información de ventas de productos. 8. Sistema de gestión de la calidad. Gestión de información de calidad, sistema de auditoría de calidad, archivos de calidad de productos y gestión de registros originales. 2. Al formular, preste atención a: (1) Estandarización. 00La característica más importante del sistema de gestión es la estandarización, que se presenta en un proceso de unidad de estabilidad y cambio dinámico. Para la gestión de proyectos, las normas duraderas no son necesariamente normas adaptables, y las normas que cambian con frecuencia no son necesariamente buenas normas. Deben ser relativamente estables y cambiar dinámicamente de acuerdo con las necesidades del desarrollo del proyecto. En el proceso de desarrollo del proyecto, el sistema de gestión debe tener ciclos estables y períodos dinámicos correspondientes al ciclo de vida del proyecto. Este ciclo estable y período dinámico se ven afectados por la naturaleza de la industria del proyecto, las características de la industria, la calidad del personal del equipo y el entorno del proyecto. , los factores personales del director del proyecto y otros factores relacionados se ven afectados de manera integral. 00La naturaleza normativa del sistema de gestión de proyectos se refleja en dos aspectos: primero, la naturaleza normativa y científica de las cosas objetivas y las propias leyes naturales; segundo, la naturaleza normativa determinada por actividades de gestión específicas; 00(2) Jerarquía. 00 La gestión es jerárquica y el sistema de gestión de proyectos también debe ser jerárquico. El sistema de gestión habitual se puede dividir en tres niveles: sistema de responsabilidades y derechos, sistema de funciones laborales y sistema de bases de trabajo. Cada nivel del sistema de gestión contiene diferentes elementos de gestión. Los dos primeros sistemas contienen más elementos de filosofía y arte de gestión, mientras que el último pertenece al nivel de operación y ejecución, enfatiza la ejecución y tiene elementos más científicos y técnicos. 00(3) Adaptabilidad. 00El propósito de implementar el sistema de gestión es lograr los objetivos del proyecto más, más rápido, mejor y más económicamente, y satisfacer al máximo al equipo del proyecto y a las diversas partes interesadas del proyecto. No hacemos sistemas por el bien de los sistemas. La formulación del sistema debe combinarse con la realidad de la gestión de proyectos. No solo debe aprender de las teorías internacionalmente avanzadas, sino también combinarse con las condiciones nacionales de nuestro país y adaptarse a la cultura avanzada de nuestro país (tenga en cuenta que no es un mal atrasado). hábito). 00El sistema de gestión de proyectos debe ser conciso y claro, fácil de entender e implementar, y fácil de inspeccionar y evaluar. 00 (4) Vigencia. 00El sistema desarrollado debe ser eficaz para la gestión. Preste atención al sentido de identidad de los miembros del equipo. Al formular un sistema, ¿el superior toma la decisión de que los subordinados lo implementen incondicionalmente, o todos participan en la discusión al formularlo? La diferencia es enorme. El sistema está formulado para la eficiencia de la gestión de proyectos, no simplemente para restringir a los empleados. El sistema de gestión debe lograr un equilibrio entre las normas sociales, los estándares internacionales y el respeto humano.