¿Cuál es el formato de comunicación entre empresas?
Primero, la primera parte
incluye el título y el nombre de la empresa destinataria.
1. Los títulos de letras suelen tener dos formas. Uno consta del nombre, motivo e idioma de la empresa emisora. El otro consta de causas y palabras.
2. Empresa receptora. Es decir, el nombre completo o abreviatura estandarizada de la empresa a la que se dirige el artículo debe indicarse en la parte superior del artículo, seguido de dos puntos.
2. Texto
Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión.
1. Explique el motivo del envío de la carta. Generalmente se requiere indicar el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "ahora explicaré los asuntos relevantes de la siguiente manera" o "ahora responderé a los asuntos relevantes de la siguiente manera". para pasar a lo siguiente. En la parte motivada de la respuesta, generalmente se cita primero el título y el número del documento de la comunicación, y luego se explica el fundamento y los motivos del documento.
2. El texto principal es principalmente la carta de presentación. El contenido de la carta era muy simple, una carta con una cosa en mente y debía escribirse directamente a Chen Qi. Ya sea que hable sobre el trabajo, haga preguntas o solicite la aprobación de las autoridades pertinentes, utilice un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de la respuesta.
En tercer lugar, terminar
Usar un lenguaje cortés para expresar esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que le ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que dé su opinión, etc.
Cuatro. Conclusión
Generalmente, debemos optar por utilizar diferentes palabras de cierre según el asunto de la consulta, notificación, negociación o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para informarle sobre (negocios)", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar. Si se trata de una nota, utilice "desde aquí" y "saludo" como si fuera una carta normal.
Verbo (abreviatura de verbo) termina en firma
Generalmente incluye firma y tiempo de escritura.
Firmar y expedir el nombre de la empresa, indicar el año, mes y día de la escritura y sellar con el sello oficial.
Datos ampliados
La correspondencia se refiere a documentos oficiales utilizados por agencias no directas para negociar trabajos, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación. Las cartas son una especie de prosa paralela y no pueden ser utilizadas por agencias superiores y subordinadas.
Al ser el único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas son muy utilizadas.
En términos de dirección de redacción, se puede escribir entre agencias paralelas o entre agencias sin una relación subordinada, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior.
En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no solo para consultas mutuas, hacer y responder preguntas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar aprobación de departamentos competentes relevantes y solicitar instrucciones de agencias de nivel superior. para asuntos específicos. También se puede utilizar para superiores. La agencia responde a consultas de agencias de nivel inferior o solicitudes de aprobación.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Xin