Reglamento de Gestión de Confidencialidad_Reglamento de Gestión de Confidencialidad de la Oficina

Para proteger los secretos de la empresa y salvaguardar el desarrollo y los intereses de la empresa, se han formulado normas de gestión relacionadas con la confidencialidad de la agencia. A continuación les presentaré la información relevante sobre las normas de gestión de confidencialidad de la agencia. te será de ayuda. Las regulaciones sobre la gestión de la confidencialidad de la agencia son las siguientes

1 Principios generales

Artículo 1 Este sistema está especialmente formulado para proteger los secretos de la empresa, proteger los derechos e intereses legítimos de la empresa contra infracciones, y velar por el normal funcionamiento y orden de gestión de la empresa.

Artículo 2 Los secretos empresariales son cuestiones relacionadas con los derechos e intereses de la empresa, determinadas de acuerdo con procedimientos específicos y limitadas a una determinada gama de personal dentro de un período de tiempo determinado.

Artículo 3 Todas las organizaciones y sucursales de la empresa, así como todos los empleados, tienen la obligación de guardar los secretos empresariales.

Artículo 4: La empresa mantiene la confidencialidad e implementa la política de garantizar la confidencialidad y facilitar el trabajo.

Artículo 5: Recompensar a los departamentos o empleados que hayan obtenido logros destacados en el mantenimiento y protección de los secretos de la empresa y la mejora de las técnicas y medidas de confidencialidad.

2. Determinación del alcance y nivel de confidencialidad

Artículo 6 Los secretos empresariales incluyen las siguientes materias secretas previstas en el artículo 2 de este sistema:

1. decisiones de la empresa Asuntos confidenciales en la empresa;

2. Las estrategias comerciales, direcciones comerciales, planes comerciales, proyectos comerciales y decisiones comerciales de la empresa que aún no se han implementado. . Contratos celebrados dentro de la empresa, Acuerdos, cartas de intención e informes de viabilidad, actas de reuniones importantes

4. El presupuesto financiero de la empresa, informes de cuentas finales y estados financieros diversos, estados estadísticos; p>5. La empresa aún no domina los diversos tipos de información que han ingresado al mercado o aún no se han hecho públicos.

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7. Otra información que la empresa determine como confidencial.

No se clasifican como confidenciales las decisiones generales, decisiones, anuncios, información administrativa y demás documentos internos.

Artículo 7 Los secretos empresariales se dividen en tres niveles: ultrasecreto, confidencial y confidencial.

1. Los secretos principales son los secretos más importantes de la empresa. Una vez filtrados, causarán daños especialmente graves a los derechos e intereses de la empresa.

2. Los secretos confidenciales importantes de la empresa, una vez filtrados, provocarán sanciones severas y daños graves a los derechos e intereses de la empresa.

3. Los secretos son secretos generales de la empresa y su filtración causará daños a los derechos e intereses de la empresa.

Artículo 8 Determinación del nivel de secreto empresarial

1. En el desarrollo empresarial de la empresa, se clasifican como alto secreto los documentos importantes para la toma de decisiones que afectan directamente a los derechos e intereses de la empresa:

2. La planificación de la empresa, los estados financieros, los datos estadísticos, las actas de reuniones importantes y las condiciones operativas de la empresa son confidenciales:

3. aún no han ingresado al mercado o no se han hecho públicas todo tipo de información se clasifica como confidencial

4. personas dentro del ámbito de contacto.

El artículo 9 es un secreto empresarial Los documentos y la información deben estar marcados con un nivel de confidencialidad de acuerdo con lo establecido en los artículos 7 y 8 de este sistema, y ​​el período de confidencialidad debe ser.

Al vencimiento del plazo de confidencialidad, serán desclasificadas.

3 Medidas de Confidencialidad

Artículo 10 La producción, recepción, transmisión, el uso, copia, extracción, conservación y destrucción de documentos, materiales y otros elementos que sean secretos de la empresa serán realizados por una persona dedicada encargada por el departamento de administración de la empresa o el director general adjunto a cargo; Acceso, procesamiento y secretos de la empresa. transmitido utilizando tecnología informática será mantenido confidencial por el usuario de la computadora Artículo 11 Para documentos, información y otros elementos confidenciales, se deben tomar las siguientes medidas de confidencialidad:

1 No se permite copia ni extracto con la aprobación. del director general o subdirector general y del personal especialmente autorizado

2. El personal designado será el responsable del envío, recepción, entrega y realización, y se tomarán las medidas de seguridad necesarias.

3. Guárdelo en un dispositivo de seguridad bien equipado.

Artículo 12: Los equipos o secretos comerciales que sean secretos de empresa serán manejados por un departamento especializado designado por la empresa y se tomarán las medidas de confidencialidad correspondientes. ser tomado. Artículo 13 Si es necesario revelar secretos empresariales en intercambios y cooperación externos, deberá ser aprobado previamente por el director general.

Artículo 14 Para reuniones y otras actividades con secretos de empresa, el organizador deberá tomar las siguientes medidas de confidencialidad:

1. Elegir un lugar de reunión con condiciones de confidencialidad; >2. Según las necesidades laborales, limitar el número de participantes en las reuniones y designar a quienes participan en reuniones que involucren asuntos confidenciales

3. Utilizar equipos para reuniones y gestionar los documentos de las reuniones de acuerdo con las normas de confidencialidad; p>

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4. Determinar si se ha comunicado el contenido de la reunión y el alcance de la comunicación.

Artículo 15. No se permite revelar secretos sociales en cartas privadas y. comunicaciones y no se permite discutirlos en lugares públicos; los secretos de la empresa no pueden transmitirse por otros medios.

Artículo 16 Cuando los empleados de la empresa descubren que se han filtrado secretos de la empresa, deben tomar medidas inmediatamente. medidas correctivas e informar oportunamente al gerente general o líderes relevantes, quienes lo atenderán prontamente

4. Responsabilidad y Sanción

Artículo 17: Si se da cualquiera de los siguientes. En estas circunstancias, se impondrá una advertencia y una multa de no menos de 50 yuanes pero no más de 500 yuanes.

1. Filtrar secretos de la empresa sin causar consecuencias graves ni pérdidas económicas:

2. Violación de los artículos 12, 13, 14, 15 y 16 de este sistema. Artículo 17:

3. Si se han filtrado los secretos empresariales pero se han tomado medidas correctivas; >Artículo 18: Si se produce alguna de las siguientes circunstancias, el empleado será despedido y multado con 5.000 yuanes y, en su caso, compensará a la empresa por las pérdidas económicas sufridas hasta que se investigue su responsabilidad penal:

1. o en el pasado filtró secretos de la empresa, causando consecuencias graves o pérdidas económicas importantes.

2. Violar las disposiciones de este sistema, obtener para otros y vender secretos de la empresa;

3. Utilizar su autoridad para obligar a otros a violar las disposiciones de confidencialidad.

5. Disposiciones complementarias

Artículo 19: La filtración bajo este sistema se refiere a uno de los siguientes actos. >1. Dar a conocer los secretos de la empresa a personas que no deberían conocerlos;

2. Dar a conocer los secretos de la empresa más allá del alcance limitado del contacto y no se puede demostrar que no fueron conocidos por quienes no deberían haberlos conocido. lo sabía.

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