¿Qué significan las cuentas por cobrar y por pagar de la empresa?
1 Cuentas por cobrar:
Las cuentas por cobrar se refieren a la cantidad de dinero adeudada por las ventas durante el funcionamiento normal de la empresa. Los pagos que deben cobrarse de la unidad compradora por bienes, productos, prestación de servicios laborales y otros negocios incluyen impuestos y tarifas que deben ser asumidos por la unidad compradora o la unidad que recibe servicios laborales, así como diversos cargos de transporte y varios. pagado por la parte compradora.
Las cuentas por cobrar son una especie de reclamo que se forma con el comportamiento de ventas de una empresa. Por lo tanto, el reconocimiento de cuentas por cobrar está estrechamente relacionado con el reconocimiento de ingresos. Las cuentas por cobrar generalmente se reconocen al mismo tiempo que los ingresos. Esta cuenta configura cuentas detalladas para una contabilidad detallada basada en las diferentes unidades que compran o reciben servicios laborales.
Las cuentas por cobrar representan los fondos ocupados por la unidad compradora durante el proceso de ventas de la empresa. Las empresas deben cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna para compensar diversos gastos en el proceso de producción y operación para garantizar el funcionamiento continuo de la empresa. Se deben tomar medidas para recuperar los atrasos de las cuentas por cobrar que de hecho sean irrecuperables; que cumplan las condiciones de deudas incobrables, después de obtener los certificados pertinentes y presentarlos para su aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos, serán tratadas como deudas incobrables.
Dos. Cuentas por pagar:
Las cuentas por pagar son honorarios y comisiones que debe pagar la empresa (finanzas) pero que aún no se han pagado. Es una cuenta contable que se utiliza para calcular el monto a pagar por actividades comerciales como la compra de materiales, bienes y la recepción de servicios laborales.
Suele referirse a deudas derivadas de la compra de materiales, bienes o servicios. Es una deuda que surge de la inconsistencia en el momento en que el comprador y el vendedor obtienen materiales y pagan préstamos durante las actividades de compra y venta.
El papel de las cuentas por cobrar se refiere a su papel en la producción y las operaciones. La aparición de cuentas por cobrar significa que parte de los fondos de la empresa están ocupados por los clientes y existe un costo para la empresa por mantener cuentas por cobrar.
1. El papel del incremento de las ventas.
La competencia empresarial es la causa directa de las cuentas por cobrar. En tiempos de feroz competencia en el mercado, las ventas a crédito son una forma importante de promover las ventas. En realidad, vender a crédito ofrece a los clientes dos transacciones: vender productos dentro de un período de tiempo determinado y proporcionar fondos. En las condiciones del mercado de vendedores, la oferta de productos excede la demanda y no hay necesidad de que las empresas mantengan cuentas por cobrar a crédito. Sólo cuando la economía de mercado se desarrolle hasta cierto punto y el mercado se convierta en un mercado de compradores, todos los sectores de la vida utilizarán las ventas a crédito para ampliar la participación de mercado y aumentar los ingresos por ventas.
Hay dos razones principales por las que las ventas a crédito pueden atraer clientes: primero, cuando la oferta monetaria es escasa, el mercado es débil y los fondos son escasos, los clientes siempre esperan obtener los materiales y servicios necesarios a través de las ventas a crédito. . En segundo lugar, muchos clientes esperan mantener un período de pago para la inspección y verificación de documentos.
Por lo tanto, en la feroz competencia del mercado, si una empresa no utiliza las ventas a crédito comercial, el mercado se contraerá, los ingresos por ventas y las ganancias se reducirán, lo que eventualmente puede provocar pérdidas o incluso la quiebra de la empresa. .
2. El papel de reducir el inventario.
En la mayoría de los casos, es más ventajoso para una empresa tener cuentas por cobrar que mantener inventario.
① Desde una perspectiva financiera, las cuentas por cobrar y el inventario son activos circulantes, pero son de naturaleza diferente. En términos generales, las cuentas por cobrar son un tipo de crédito que puede reconocerse como ingreso, mientras que el inventario ocupa parte de los fondos y tiene costos de mantenimiento relativamente altos, como costos de almacenamiento, costos de seguros, costos de gestión, etc.
(2) Desde la perspectiva del propósito de la producción, vender productos y obtener ganancias de ellos es el propósito de la producción. Detener los productos fabricados en el almacén sin realizar ventas es contrario al objetivo de creación de la empresa.
③Desde la perspectiva de la calificación crediticia, la liquidez del inventario es mucho peor que la de las cuentas por cobrar. Aunque el personal financiero trata el inventario y las cuentas por cobrar por igual al calcular el índice circulante, el inventario se deduce al calcular el índice rápido. Mantener inventario es más ventajoso que tener cuentas por cobrar sólo si el inventario no está obsoleto y puede hipotecarse o empeñarse más fácilmente en efectivo que las cuentas por cobrar.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: Cuentas por cobrar