Ideas básicas para redactar documentos oficiales
Ideas básicas para la redacción de documentos oficiales
La redacción de documentos oficiales se refiere a la redacción y revisión de documentos oficiales. Es una actividad de redacción en la que el redactor habla en nombre de la agencia y reflexiona. las intenciones y deseos de los líderes de la agencia. Los documentos oficiales modernos se refieren principalmente a documentos con validez legal y formato estándar formados por agencias del partido y del gobierno en el proceso de implementación del liderazgo y la gestión administrativa. Son herramientas importantes para la gestión del liderazgo y las actividades oficiales. Las siguientes son las ideas básicas para escribir documentos oficiales, ¡consúltelas!
Ideas básicas para redactar documentos oficiales
1. Conocimientos básicos de redacción
El tema es el comandante y programa del artículo, y es el núcleo del mismo. artículo; el tema proviene del material, y el tema no puede. Primero, debemos partir de la realidad y derivar el tema del material. Las expresiones de temas estilísticos prácticos incluyen principalmente: ① explicación directa; ② concentración única; ③ uso de ideas y métodos para centrarse en los puntos principales;
Los pasos en la disposición de la estructura del artículo incluyen principalmente: seleccionar ángulos; establecer pistas; organizar los párrafos; diseñar el principio y el final; La estructura del artículo debe ser rigurosa (rigurosa, precisa e impecable), natural (fácil de abrir y cerrar), completa (bien proporcionada, completa de principio a fin) y unificada (armoniosa y consistente en todo, sin contradecirse nunca). otros o contradictorios).
Los métodos de expresión comúnmente utilizados en los artículos incluyen narración, descripción, discusión y explicación. Los métodos de discusión se pueden dividir específicamente en: ① método de ilustración; método; ④ método de comparación; ⑤ ley de refutación; ⑥ reducción al absurdo.
Requisitos básicos para el uso del lenguaje: adecuado, apropiado, preciso, fluido, conciso, vivaz, vívido y potente.
2. Características y tipos de documentos oficiales
Los documentos oficiales, también conocidos como documentos oficiales, son registros de información con formatos estandarizados y efectos jurídicos que se forman y utilizan directamente en las actividades sociales. La diferencia Las características de los libros, información, materiales y otras cosas incluyen principalmente: ① Producidos y publicados por el autor legal; ② Tener efecto de ejecución legal real; ③ Tener una forma estandarizada;
Según diferentes normas, los documentos oficiales se pueden clasificar de la siguiente manera desde diferentes perspectivas:
(1) Según el campo de actividades oficiales que se forman y funcionan, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales.
(2) Según el grado en que el contenido involucre secretos de estado, los documentos oficiales se pueden dividir en seis categorías: abiertos al mundo exterior, restringidos a la divulgación interna, uso interno, secretos, confidenciales y alto secreto.
(3) Según la dirección de la escritura, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: escritura ascendente, escritura descendente y escritura paralela.
(4) Según la naturaleza del contenido, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales normativos, de orientación de liderazgo, de anuncio, de declaración y petición, de negociación y de certificación.
(5) Según los requisitos del plazo de procesamiento, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: documentos ordinarios, documentos urgentes y documentos extremadamente urgentes.
(6) Según la fuente, los documentos oficiales dentro de una agencia se pueden dividir en dos categorías: documentos de recepción y documentos de emisión.
3. Documentos oficiales comunes en el sistema de gobierno
(1) Documentos normativos
Reglamentos. Se utiliza para establecer disposiciones integrales y sistemáticas sobre un determinado aspecto del trabajo administrativo. Las reglas de varios departamentos del Consejo de Estado y de los gobiernos populares locales no se denominarán reglamentos.
Disposiciones. Se utiliza para hacer provisiones parciales para un determinado aspecto del trabajo administrativo.
Método. Se utiliza para dictar disposiciones más específicas sobre una determinada labor administrativa.
(2) Documento de orientación de liderazgo
Orden (orden). Se utiliza para emitir reglamentos y normas administrativas de conformidad con las disposiciones legales pertinentes; anunciar importantes medidas administrativas obligatorias para los viajes; recompensar y castigar al personal pertinente y revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior;
Decisión. Se utiliza para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes.
Instrucciones. Se utiliza para organizar el trabajo para agencias de nivel inferior y aclarar los principios rectores de las actividades laborales.
Aprobación. Se utiliza para responder a solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior.
Notificación.
Se utiliza para reenviar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, emitir regulaciones para comunicar asuntos que las agencias de nivel inferior deben manejar y exigir que las unidades relevantes sean informadas o implementadas conjuntamente; ; nombrar, destituir y contratar cuadros.
Notificación. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
(3) Documentos del anuncio
Anuncio. Se utiliza para anunciar asuntos importantes o asuntos legales en el país y en el extranjero.
Anuncio. Se utiliza para anunciar asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un rango determinado.
(4) Indique los documentos de la petición.
Moción. Es utilizado por los gobiernos populares de todos los niveles para presentar asuntos para su deliberación al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente de conformidad con los procedimientos legales.
Pide instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.
Informe. Se utiliza para informar trabajos a agencias de nivel superior, reflejar situaciones, presentar opiniones o sugerencias y responder consultas de agencias de nivel superior.
Informe de investigación. Se utiliza para reflejar los resultados de investigaciones e investigaciones y revelar la verdad y las leyes de las cosas.
(5) Documentos de negociación
Carta. Se utiliza para negociar trabajos, hacer y responder preguntas entre agencias que no están afiliadas a él, solicitando aprobación de las autoridades competentes pertinentes, etc.
(6) Documentos de la reunión
Actas de la reunión. Se utiliza para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.
4. Estilo de documentos oficiales generales de los partidos y agencias gubernamentales.
(1) Documentos normativos
Reglamentos. Utilizado por la organización central del partido para formular reglas y regulaciones que regulan el trabajo, las actividades y el comportamiento de los miembros del partido.
Disposiciones. Se utiliza para establecer códigos de conducta vinculantes para una gama específica de trabajos y asuntos.
(2) Documento de orientación de liderazgo
Resolución. Se utiliza para asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
Decisión. Se utiliza para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes.
Instrucciones. Se utiliza para organizar el trabajo para agencias de nivel inferior y presentar principios y requisitos para realizar el trabajo.
Opiniones. Proporcionar conocimientos y soluciones a problemas importantes.
Notificación. Se utiliza para emitir regulaciones internas del partido, nombrar y destituir cuadros, transmitir instrucciones de agencias de nivel superior, remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias que no están afiliadas a ellas, aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y Emitir requisitos para que las agencias de nivel inferior manejen e implementen en conjunto con las unidades relevantes o para dar a conocer el asunto al público.
Notificación. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir espíritu importante y comunicar situaciones importantes.
Aprobación. Se utiliza para responder a solicitudes de agencias de nivel inferior.
(3) Documentos de publicación
Comunicado. Se utiliza para anunciar públicamente decisiones importantes o eventos importantes.
(4) Documento que haga constar las circunstancias de la petición.
Informe. Se utiliza para informar trabajos a autoridades superiores, reflejar situaciones, hacer sugerencias y responder consultas de autoridades superiores.
Pide instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.
(5) Trabajo de negociación
Carta. Se utiliza para trabajos de negociación entre agencias, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación de departamentos competentes relevantes sin afiliación, etc.
(6) Documentos de la reunión
Actas de la reunión. Se utiliza para registrar el espíritu principal y los puntos acordados de la reunión.
5. Sentido común sobre el estilo y la estructura del documento oficial
Los atributos especiales que distinguen el estilo aplicado de otros estilos incluyen aplicabilidad directa, autenticidad integral y estandarización de estructura y formato.
Los documentos oficiales son documentos prácticos especiales, y sus características especiales que los diferencian de los documentos prácticos generales son: están obligados a utilizar la forma vernácula, también utilizan los tres métodos de expresión básicos de argumentación, explicación y; narrativo.
Los componentes básicos de un documento oficial son: título, texto, autor, fecha, sello o firma y encabezamientos de materia.
Otros componentes del documento oficial incluyen encabezado, número de emisión, emisor, nivel de confidencialidad, urgencia, agencia de envío principal, archivos adjuntos y sus marcas, agencia de copia, notas, instrucciones de emisión, etc.
Los sellos o firmas son signos que confirman la licitud, autenticidad y vigencia del autor del documento oficial.
6. Regulaciones sobre el formato de documentos oficiales
Nivel de confidencialidad: Después de marcar el secreto de alto secreto, agregue, si es necesario, agregue un período (como confidencialidad por 5 años), N° 3 o N° 4 en negrita.
Urgencia: urgente o extremadamente urgente, en la línea debajo del nivel de confidencialidad, el tamaño de fuente es el mismo que el nivel de confidencialidad.
Número de documento emisor: ubicado debajo del encabezado del texto, en el centro; si hay emisor, colocado a la izquierda, ambos en una sola línea, el número 3 o 4 imitando caracteres de Canción. ;