¿Cómo controlan las empresas los costes diarios de oficina?

Para controlar los costos diarios de oficina de una empresa, es necesario formular un plan de control completo y supervisar estrictamente su implementación.

En concreto, se puede controlar desde los siguientes aspectos:

1. Establecer un sistema de gestión del equipamiento ofimático. Todos los materiales relacionados con las computadoras, aires acondicionados, impresiones, fotocopias, fax y otros equipos públicos de la empresa son organizados y archivados por la oficina, y se implementa un sistema en el que quien los utiliza es responsable.

2. Desarrollar un sistema de gestión para los suministros de oficina diarios. Los suministros de oficina se planifican y compran de manera unificada; el departamento de oficina y finanzas son * * * responsables de comparar precios para garantizar que sean baratos y de alta calidad. calidad, y los materiales utilizados deben ser Ahorrar y reducir el desperdicio.

3. Supervisar la gestión del agua y la electricidad y hacer del ahorro de electricidad y agua un hábito consciente.

En cuarto lugar, formular un sistema razonable de gestión del uso del teléfono. Poner a disposición del público la electricidad pública, utilizar racionalmente los teléfonos y ahorrar costes de comunicación. Considere la posibilidad de realizar llamadas telefónicas adicionales y dividir las facturas telefónicas entre los empleados.

5. Mejorar el sistema de gestión de vehículos, implementar estrictamente los procedimientos de homologación y de utilización de los vehículos públicos.

Verbo intransitivo Sistema de gestión de reembolso de gastos de ocio, viajes y alojamiento y subvenciones de viaje. Gestionar y controlar los gastos relacionados con el negocio para evitar gastos y desperdicios innecesarios, controlar razonablemente los estándares de reembolso de la empresa para gastos de entretenimiento, viajes y alojamiento, y mejorar el nivel de gestión de la empresa.