¿Qué es un sistema de gestión de adquisiciones?

Los sistemas de gestión de adquisiciones generalmente incluyen tres módulos funcionales: proveedores, procesos de adquisiciones y licitaciones. Tomando como ejemplo el sistema de gestión de adquisiciones 8Manage SRM, las soluciones específicas incluyen funciones:

1. Todo el proceso de aprovisionamiento: proveedores, productos, precios de referencia (precios históricos), aprovisionamiento (requerimientos de compra, contabilidad, planificación, control presupuestario, consulta, pedidos, recibos, aceptación, devoluciones, almacenamiento y pago, etc.) y licitación integral. gestión hasta el final.

2. Gestión de licitaciones electrónicas: tipos de licitaciones, reglas, puntuación automática de documentos de licitación, expertos en licitaciones, planes y progreso de licitaciones, aprobación, invitación a licitar, preguntas y respuestas, respuesta de licitación en línea, apertura de licitaciones, evaluación de licitaciones, licitaciones y notificación, creación de contratos y seguimiento de auditoría completo.

3. Consulta rápida de adquisiciones en línea y comparación de precios: (comparación rápida de precios, licitación y cotización de oferta continua) y gestión de datos maestros (como datos maestros de proveedores, productos, cotizaciones y órdenes de compra, etc.) .

4. Gestión de proveedores (contratación abierta, evaluación automática de cualificaciones mediante cuestionarios electrónicos, scoring automático de participación y entrega de proveedores, evaluación de usuarios) y análisis de desempeño (región, producto, persona de contacto, nivel, valoración, precio). , servicio y satisfacción).

5. Gestión de adquisiciones, contratos y SLA basada en proyectos.

6. Acceso directo en línea basado en Internet móvil (los proveedores mantienen su propia información, respuestas a ofertas, cotizaciones, confirmaciones de órdenes de compra, notificaciones de entrega y recordatorios, los proveedores, los compradores y la gerencia pueden usar aplicaciones de teléfonos móviles directamente); .

Ventajas del sistema de gestión de adquisiciones 8Manage SRM:

1. Una gran cantidad de compras y transacciones monetarias requieren una plataforma electrónica de gestión de adquisiciones electrónicas para reducir la manipulación humana injusta;

2. Control de costos de adquisiciones (como presupuesto de adquisiciones, plan de adquisiciones, control presupuestario, consulta de adquisiciones, plan de pago, gestión del proceso de entrega y pago y evaluación de precios);

3. Como creación de contratos de adquisición, ejecución de contratos, subcontratación y gestión del nivel de servicio);

4. Control de proveedores (como contratación de proveedores, información, calificaciones, calificaciones, cumplimiento y desempeño y evaluación del desempeño);

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5. Control de precios de compra (como precio base, consulta, comparación de precios, licitación y precio negociado).