¿Cuáles son las tareas administrativas de la empresa?
1. Organización de reuniones y actividades:
Responsable de la construcción de la cultura corporativa de la empresa, incluyendo la organización, promoción y organización de diversas actividades de relaciones públicas, publicidad, manifestaciones, culturales y deportivas. dentro y fuera de la empresa; responsable de la organización, organización y servicio de diversas reuniones de empresa.
2. Gestión de productos básicos:
Responsable de la gestión de compra, registro y cancelación de los suministros de oficina, consumibles y equipos de oficina de bajo valor de la empresa y su presentación; enviarlos al director para su aprobación; realizar trabajos mensuales de distribución, asignación y almacenamiento, establecer un sistema de registro completo para garantizar que las cuentas sean consistentes.
3. Saneamiento ambiental:
Responsable de la supervisión y gestión del orden de oficina y saneamiento ambiental de la empresa y sede en sitio.
4. Seguridad:
Responsable de la seguridad y protección de la empresa. Formular un sistema de seguridad y prevención de incendios y ser responsable de la prevención de incendios, prevención de robos y otros trabajos de seguridad de la empresa; organizar los trabajos de limpieza y seguridad durante las vacaciones.
Puntos de trabajo:
1. Fortalecer la comunicación.
La comunicación incluye la comunicación vertical y la comunicación horizontal. La comunicación vertical se divide en comunicación con superiores y comunicación con departamentos de nivel inferior. Comunicarse con los superiores implica principalmente comprender plenamente su significado, captar la dirección y, al mismo tiempo, transmitir sus propios puntos de vista y los de los departamentos subordinados a sus superiores. Esto requiere que el personal administrativo tenga la capacidad de observar, analizar y expresar.
La comunicación con los subordinados consiste principalmente en implementar las decisiones de los superiores y recopilar y organizar información de los departamentos subordinados, lo que requiere una gran adaptabilidad y habilidades organizativas. La comunicación horizontal incluye departamentos funcionales relevantes dentro de la empresa, departamentos de ventana de empresas relevantes y medios externos y agencias gubernamentales. Sea sincero y humilde al transmitir el espíritu, asignar tareas y coordinar el trabajo de varios departamentos.
Comunicarse con el mundo exterior requiere una gran adaptabilidad y autocontrol.
2. Prestar atención a la recopilación y organización de la información, y facilitarla a los directivos de forma inmediata.
La información incluye información externa e información interna de la empresa. La información externa incluye específicamente: regulaciones políticas, legales, económicas y políticas nacionales; cambios en los hábitos, costumbres y modas sociales; cambios en la demanda del mercado, la estructura del consumo y los niveles de consumo; información sobre el desarrollo científico y tecnológico, etc. La información interna incluye específicamente el estado financiero; el estado de producción; producción y ventas; información sobre compras e inventario; recursos humanos; etc. Como gerente, lo más importante es mantenerse al tanto del desarrollo y los cambios en la situación interna de la empresa y los cambios en las políticas y leyes relevantes de las agencias gubernamentales nacionales.
3. Cultivar y difundir la cultura corporativa.
En una empresa, no basta con depender del salario para retener a las personas, sino también de la cultura corporativa para atraer e influir en las personas. Esto es lo que solemos llamar gestión humanista. La construcción de la cultura corporativa incluye cuatro aspectos y requiere de la participación de todos los empleados.