Formato de carta de reclamación
Formato de una carta recordatoria
Una carta recordatoria es un documento que insta al pago de dinero. Es un documento que la unidad de pago o individuo falla. pagar a tiempo después de exceder el límite de tiempo prescrito Aviso utilizado al realizar el pago. Es un documento comúnmente utilizado por las empresas para cobrar cuentas por cobrar. Tiene tanto un carácter comercial como una connotación legal. Generalmente, se refiere a una carta amistosa enviada por el beneficiario solicitando a la otra parte que pague cuando la contraparte comercial incumple el pago.
El contenido de la carta recordatoria
El contenido de la carta recordatoria consta del nombre de la empresa receptora, el nombre de la empresa a la que se le debe dinero, el monto adeudado y el momento del pago. Algunas cartas recordatorios también incluyen el banco y la cuenta donde se paga la cuenta, y las consecuencias legales del impago. Existen dos tipos de cartas de reclamación, una es una carta de solicitud, que principalmente notifica al deudor e informa que el tiempo de pago está por llegar o ya ha llegado, para que la empresa de la otra parte pueda pagar a tiempo. La otra es cuando la empresa deudora no paga a tiempo o ha retrasado el pago durante mucho tiempo. El beneficiario no solo notifica, sino que también significa una advertencia seria. Por tanto, el tono de urgencia de la segunda es más fuerte que el de la primera. El contenido y la hora del recordatorio son más explícitos.
①Información: Escrita en forma de carta.
②Formato de formulario: un formulario fijo que las personas han acordado en función de la práctica a largo plazo. Puede completarlo directamente al usarlo.
Formato de una carta recordatoria
El formato de una carta recordatoria consta de cinco partes: título y número, nombre y número de cuenta de la unidad de cobro y deuda, contenido del cobro, opiniones de manejo. y pago.
(1) Título y número
Si el pago es urgente, puedes escribir la palabra "urgente" delante del título. Por lo general, el título debe estar marcado con un número para facilitar la consulta y el contacto, y también es un documento poderoso una vez que ocurre una disputa financiera y llega a los tribunales. Algunas no están numeradas
(2) Los nombres y números de cuenta de las unidades de cobro y deuda.
La carta de cobro debe contener de forma clara y precisa los nombres completos y números de cuenta de ambas partes. Cuando sea necesario, se debe indicar la dirección, el número de teléfono y el nombre de la persona que maneja el cobro. Si un banco maneja el cobro, también se deben indicar los nombres de los bancos donde ambas partes tienen cuentas y los nombres y números de cuentas de ambas partes. fijado.
(3) Contenido del cobro
Esta es la parte principal de la carta de cobro. Debe indicar de forma clara, precisa y concisa el motivo del intercambio entre las dos partes, la fecha, el número de factura y el monto adeudado. El monto del pago y el estado de los atrasos permitirán a la unidad receptora comprender la situación y pagar el pago de manera oportuna.
(4) Manejo de opiniones
La parte reclamante propone métodos de manejo y opiniones en la carta recordatoria. Este tipo de opinión generalmente se explica a partir de los siguientes tres aspectos:
① Solicitar al deudor que explique el motivo de los atrasos.
②Redeterminar un período de pago y esperar que la otra parte pague el monto pendiente a tiempo y en su totalidad.
③ Se tomarán multas u otras medidas si la deuda vuelve a estar vencida.
(5) Firma
Indicar el nombre completo de la unidad recaudadora, sellarla con el sello oficial y luego indicar la fecha de emisión.
Muestra 1: Carta de Cobro
_______ Empresa:
A fecha ____, ____, I Las cuentas de la empresa aún tienen un monto adeuda su empresa de _____ yuanes (en RMB capitalizados _____ yuanes). Según el contrato correspondiente con su empresa, su empresa debe pagar el monto mencionado anteriormente antes del __ mes __ de _____ año, pero nuestra empresa aún no ha recibido el pago. Por lo tanto, le rogamos a su empresa que pague la cantidad anterior a nuestra empresa de manera oportuna en un futuro próximo.
Atentamente
_____Empresa (Sello)
_______mes___día
Muestra 2: Carta Recordatoria de Pago
*** (nombre de la otra parte):
Su empresa todavía nos debe el pago de los bienes desde la fecha del año hasta la fecha del año* ** yuanes. Según el contrato (o acuerdo) firmado entre usted y nosotros, su empresa deberá pagar el importe total en el año, mes y día. Ahora su empresa no ha pagado el pago desde hace varios días, lo que ha afectado gravemente la rotación de capital y los acuerdos de producción de nuestra empresa. Envíe el pago atrasado anterior a la cuenta de nuestra empresa (nombre de cuenta: ****; banco de apertura de cuenta: ****; número de cuenta: ****) dentro del día posterior a la recepción de este aviso.
De lo contrario, la empresa seguirá los canales legales o confiará al personal de cobranza correspondiente para que venga a cobrar la deuda, lo que puede tener un impacto negativo en su empresa y dañar la imagen de integridad de su empresa.
Quedamos notificados.
Felicitaciones:
Shang Qi!
******Empresa
**Año**Mes**Día