Ejemplo de informe sobre inventario de activos fijos de instituciones públicas (dos artículos)

Parte 1 del Informe de Inventario de Activos Fijos de Instituciones Administrativas 20xx

En los últimos años, las oficinas provinciales y municipales y los gobiernos locales han prestado gran atención y atención a la ** Oficina Enorme. Se ha invertido en recursos humanos, materiales y financieros. Los activos fijos existentes de nuestra sucursal son *** yuanes, de los cuales el valor original del terreno es *** yuanes, el valor original de las casas y edificios es *** yuanes, el valor original de los proyectos ecológicos en áreas de oficinas y dormitorios es * ** yuanes, y el valor original de los equipos electrónicos es * El valor original del transporte es *** yuanes, el valor original de los equipos especiales es *** yuanes y el valor original de otras propiedades es *** yuanes. Frente a cientos de millones de propiedades, sin un mecanismo de gestión sólido y un sistema de gestión estricto, será imposible cumplir con los requisitos de estandarización, normalización e institucionalización de la gestión de activos fijos, ni podrá adaptarse a las necesidades del desarrollo. de los impuestos locales y la profundización de la reforma. En la gestión de activos fijos, nuestra sucursal realiza principalmente varios aspectos del trabajo.

1. Limpiar exhaustivamente y descubrir los "antecedentes familiares".

La liquidación de activos fijos aclaró los derechos de propiedad, mejoró el sistema y estandarizó los procedimientos. Se ha logrado que las cuentas y los elementos sean consistentes, las cuentas sean consistentes y las tarjetas de cuentas sean consistentes (consulte el "Resumen del trabajo de limpieza de activos fijos" para obtener más detalles. Establecer reglas y regulaciones y estandarizar la gestión).

De acuerdo con las "Medidas provisionales para la gestión de activos fijos del ***sistema tributario local" y las normas pertinentes de la oficina municipal sobre gestión de activos fijos, hemos formulado normas de gestión de activos fijos que están en consonancia con la situación actual de nuestra sucursal y son fáciles de operar, y han mejorado el sistema, estandarizan la gestión con sistemas. Para fortalecer y mejorar la gestión de activos fijos, primero debemos aclarar los requisitos básicos para la gestión y contabilidad de activos fijos, corregir las desviaciones ideológicas y cognitivas y prestar atención a los siguientes aspectos del trabajo de gestión:

1. Manejar estrictamente la contabilidad de los activos fijos. Los activos fijos implementan el principio de gestión jerárquica; el departamento financiero establece un libro mayor de montos clasificados para registrar el estado de los activos fijos; la oficina establece detalles de clasificación y tarjetas de registro de activos fijos, y al mismo tiempo establece una tarjeta de registro para su uso; de artículos del departamento, indicando el número de propiedad, para que el departamento de uso pueda realizar un seguimiento de los activos en cualquier momento El uso de los artículos por parte del departamento.

2. Contabilizar el conjunto completo de activos fijos en proyectos de renovación de infraestructuras e ingeniería. Después de la finalización, la unidad de construcción, la unidad de usuario, el departamento financiero y la oficina formarán conjuntamente un equipo de aceptación. La unidad de construcción y la unidad de construcción enumerarán los elementos en detalle en las cuentas finales de finalización, indicarán la cantidad y el monto. y manejar la entrada de activos fijos de acuerdo con los procedimientos de aceptación de la Biblioteca.

3. Fortalecer el manejo de la adquisición y desguace de activos fijos. Al recoger activos fijos, se debe completar una lista de recolección y se debe firmar la tarjeta de registro para indicar que el equipo ha sido conservado y utilizado por ellos. El informe de desguace y daños de los activos fijos debe ser completado por el departamento usuario y solo puede cancelarse después de la aprobación de los líderes de cada nivel.

4. Manejar estrictamente la asignación de activos fijos. Cuando se transfieren activos fijos, deben manejarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones pertinentes. La unidad de usuario deberá completar el formulario de solicitud de transferencia y la lista de equipos transferidos será válida después de ser firmada y sellada por los líderes de ambas ramas. El departamento usuario no podrá gestionarlo por sí solo. Para obtener más información, consulte las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de activos fijos de la *** Tercera Sucursal")

3. Cada uno desempeña sus deberes y asume sus responsabilidades.

En la gestión del activo fijo de la sucursal participan simultáneamente la oficina, la sección de contabilidad y la oficina de supervisión y auditoría, desempeñando cada una sus propias funciones y restringiéndose mutuamente. La Sección de Contabilidad ayuda a la oficina en la gestión física de los activos fijos sobre la base de una buena gestión contable de los activos fijos. Por ejemplo, los activos fijos generados durante el proceso de compra o transformación de ingeniería deben colocarse en el almacén e incluirse en la contabilidad de activos fijos; los procedimientos de transferencia deben completarse para los activos fijos transferidos; los activos fijos desechados deben participar en la tasación; se debe realizar la custodia y uso de los activos fijos que se desechan prematuramente debido a un mantenimiento inadecuado, identificar las razones, distinguir responsabilidades y manejarlos con cuidado. Al hacer un inventario de activos fijos, se debe organizar que el personal relevante vaya al sitio para realizar una verificación y garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes, las cuentas sean consistentes y las tarjetas de cuenta sean consistentes. La oficina de supervisión y auditoría es responsable de supervisar y auditar la compra de activos fijos o renovaciones de ingeniería, y supervisar la entrega del responsable de los activos fijos.

Informe de inventario de activos fijos 20xx de instituciones administrativas

4. Utilice el sistema y mejore el sistema.

En la actualidad, utilizamos un sistema general de administración de propiedades para administrar los activos fijos. Este sistema tiene principios sólidos, funciones completas, operación simple, gran versatilidad,

seguridad sólida y estandarización sólida. , tecnología avanzada y otras características, pero este sistema se utiliza en la gestión de propiedades de bancos y hospitales. La gestión de activos fijos del departamento de impuestos es diferente en términos de regulaciones y uso. Algunas clasificaciones no son adecuadas para la gestión de propiedades. el sistema tributario, que se reflejan principalmente en los siguientes tres aspectos:

1. Hay muy pocas clasificaciones temáticas de primer nivel. Por ejemplo, la clasificación de terrenos, casas y edificios no incluye las de segundo nivel. clasificaciones de nivel como paisajismo solo podemos fusionar materias de primer nivel y agregar clasificaciones de segundo nivel, etc. ;

20xx Informe de Inventario de Activos Fijos de Instituciones Administrativas

2. Hay. no hay clasificación de tres niveles. Por ejemplo, los proyectos de paisajismo solo se pueden usar como libros mayores y las subcuentas solo se pueden usar como cronogramas. No se pueden crear tarjetas directamente.

3. El periodo de depreciación en la tarjeta es incorrecto. Por ejemplo, la vida útil del coche es de xx años, pero la tarjeta más larga es de solo 8 años.

4. Algunas de las clasificaciones de primer nivel y de segundo nivel no son adecuadas para las necesidades de gestión del sistema tributario y deben ajustarse. Por ejemplo, la cuenta de la tarjeta de casa y edificio se cambia a. la cuenta de tarjeta de terreno y construcción de viviendas, y la tarjeta de maquinaria y equipo La cuenta se cambia a una cuenta de tarjeta de equipo especial, etc.

5. No hay suficientes temas al ingresar la tarjeta de activos fijos. Por ejemplo, la parte de construcción civil del edificio de oficinas incluye diez elementos como ingeniería de cimientos de pilotes, voladuras de movimiento de tierras, etc. detallado El sistema solo contiene clasificaciones de primer y segundo nivel, y no clasificación de tercer nivel. Resolvemos este problema integrando este tipo de activos fijos en una tarjeta e ingresando la clasificación de tercer nivel en la lista completa de equipos de la tarjeta.

El sistema puede utilizarse para comprender y gestionar los activos fijos de forma sencilla, clara e intuitiva, pudiendo comprender el paradero y estado actual de cada activo fijo de la unidad en cualquier momento y de forma aleatoria, resolviendo el Gestión manual compleja y complicada. Problemas como secuencia y ceguera.

“Manual de Operación del Sistema de Información de Gestión de Activos Fijos para Instituciones Administrativas Edición 20xx”

Segunda Parte del Informe de Inventario de Activos Fijos 20xx para Instituciones Administrativas

1. Inicio de sesión del sistema

1) Abra el navegador (se recomienda utilizar IE o el navegador Firefox específico de activos) e ingrese la URL del sistema de información de gestión de activos en la barra de direcciones Informe de inventario de activos fijos 20xx. de Instituciones Administrativas

Informe de inventario de activos fijos de instituciones administrativas en 20xx

2. Inicialización de la unidad

1) Mantenimiento de la información básica de la unidad

Nota: Las unidades administrativas se basan en la información básica de la unidad. La naturaleza del informe determina qué fila debe completarse mientras que una institución pública determina qué fila debe completarse el informe según la industria a la que pertenece; . Informe de inventario de activos fijos de instituciones administrativas en 20xx

2) Gestión de departamentos

1. Agregar nuevos departamentos

Seleccione el departamento de nivel superior que necesita agregar un departamento--

Ingrese el código de departamento en el cuadro de entrada, departamento

Nombre—

Nota: Al agregar un nuevo departamento, el primer paso es seleccionar el departamento superior al que se debe agregar el departamento y luego haga clic en Nuevo

(1). Plantilla de informe de trabajo de inventario de activos fijos de la empresa (tres artículos) (2). (dos artículos) (3). Muestra de informe de trabajo de inventario de activos fijos de la empresa (4). Informe resumido del trabajo de inventario de activos fijos de la empresa (dos artículos). (5). Informe de trabajo de inventario (dos artículos) (7). La última plantilla de informe de autoinspección y inventario de activos fijos de 2021 (8). Informe de trabajo de inventario de activos de instituciones administrativas de 2021 (9). ). Resumen del trabajo del inventario de activos hospitalarios de 2021 más reciente

2. Eliminar departamento

Antes de eliminar un departamento en el sistema, debe borrar el personal del departamento y utilizar los cambios de tarjeta para haga referencia a las tarjetas a otros departamentos, de modo que esta referencia de departamento solo se pueda eliminar correctamente si está vacía.

3. Modificar departamento

Primero haga clic en el departamento que desea modificar y luego modifique la información del departamento,

3) Gestión de personal

1. Informe de inventario de activos fijos 20xx de personal nuevo para instituciones administrativas

Paso 2: En la estructura de árbol del departamento, haga clic en el departamento que necesita agregar personal nuevo -

En la información del personal

2. Eliminar una persona

Antes de eliminar una persona en el sistema, es necesario cambiar la tarjeta asociada a la persona a través de la tarjeta de activo para que esté asociada con otras personas. La referencia a la persona estará vacía. Sólo entonces la eliminación podrá realizarse correctamente.

Pasos de la operación: haga clic en el departamento donde se encuentra la persona, seleccione la persona que desea eliminar en el cuadro de lista de personal y haga clic en

"Informe de trabajo de inventario de activos"