Método de análisis de cantidad de personal
Si una empresa nacional de distribución de teléfonos móviles vende 5 millones de teléfonos móviles cada año y cada vendedor vende un promedio de 46 teléfonos móviles por día, según la experiencia pasada, un vendedor tarda 0,174 horas en vender un teléfono móvil y la asistencia promedio anual de los vendedores La tasa es 95. Con base en los datos anteriores, podemos calcular el número de personal de ventas de la empresa:
1) Calculado por volumen de ventas:
Número de empleados = ventas nacionales / (ventas promedio de los empleados x tasa de asistencia) = 5 millones de unidades/{46 unidades x [(365-2x52-10) días x 0,95]} = 456 personas.
2) Basado en la cuota de tiempo:
Número de personal = ventas nacionales x cuota de horas de trabajo/(horas de trabajo de los empleados x tasa de asistencia) = 5 millones de conjuntos (365-2x52-10 )días x 0,95]} = 456 personas.
En términos de cálculo del tiempo, este método supone dos días libres por semana y 10 días libres durante todo el año. La suposición detrás de este cálculo es que las ventas están determinadas enteramente por las horas del personal de ventas, ignorando factores como el producto, el mercado y los sistemas de soporte internos. Hay muchos factores a considerar en el proceso de dotación de personal real, y la cantidad de personal debe determinarse haciendo referencia a los resultados del cálculo. También llamado análisis de regresión. El análisis operativo consiste en determinar la dotación de personal de la empresa para un período determinado en el futuro en función de los datos históricos y los objetivos estratégicos de la empresa. El método de análisis empresarial debe basarse en datos comerciales históricos, como ingresos por ventas, volumen de ventas, ganancias, participación de mercado, etc., establecer una ecuación de regresión entre estos datos y el número de personas, y calcularla mediante análisis de regresión.
Si las ventas mensuales promedio de una empresa nacional de distribución de teléfonos móviles fueron de 160.000 unidades el año pasado, se espera que las ventas aumenten un 10% el próximo año y la empresa planea vender 176.000 unidades mensuales el próximo año. Mediante el análisis de regresión, la ecuación del análisis de regresión entre el volumen de ventas y el número de empleados es =0,003574. Puede calcular la cantidad de personal de ventas:
Número de personal = Ventas mensuales promedio nacional en el próximo año x ecuación de análisis de regresión = 176000 x 0,003574 = 629 personas.
El método de análisis de regresión se basa en la predicción del futuro, y la precisión de sus resultados tiene una gran relación con la precisión de la predicción. Los métodos de análisis empresarial también requieren que las empresas fortalezcan la gestión del conocimiento y conserven datos históricos reales para facilitar el establecimiento de ecuaciones de análisis de regresión utilizando métodos estadísticos. El método de control presupuestario es un método comúnmente utilizado por las empresas occidentales para controlar la cantidad de personal a través de presupuestos de costos laborales, en lugar de establecer regulaciones rígidas sobre la cantidad específica de personas en un determinado puesto en un determinado departamento. La empresa formula un presupuesto anual de costos laborales, desglosa el presupuesto total de la empresa en varios departamentos de la empresa y determina el número específico de puestos dentro del presupuesto aprobado. Los jefes de departamento son responsables de los objetivos comerciales del departamento y del número de puestos. Dado que los recursos de una empresa son limitados y están estrechamente relacionados con la producción, el control presupuestario impone restricciones estrictas a la expansión del número de personal en cada departamento de la empresa.
Si también desea completar el volumen de negocio anual, una opción es utilizar 10 personas y el costo de mano de obra mensual por persona es de 10.000 yuanes; la otra opción es utilizar 8 personas y la mano de obra mensual; El costo por persona es de 12.000 yuanes. Si el presupuesto laboral del departamento es de 98.000. ¿Cuántas personas debo utilizar?
Opción 1: Coste laboral = 10.000x10 = 100.000.
Opción 2: Coste laboral = 12.000 x 8 = 10.000.
Entonces, según la ley de control presupuestario, el departamento debería utilizar 8 personas en lugar de 10 personas. El método de proporción de la industria determina el número de puestos en función de la proporción del número total de empleados en la empresa o del número total de personas en una determinada categoría. En una misma industria, debido a los requisitos de la división especializada del trabajo y la colaboración, existe una cierta relación proporcional entre un tipo de personal y otro tipo de personal. La proporción de un tipo de personas cambia con la cantidad de personas de otro tipo. Este método es más adecuado para la planificación de personal en diversos puestos auxiliares y de apoyo, como recursos humanos, gestión financiera, etc.
Por ejemplo, la proporción entre recursos humanos y personal comercial en una empresa de distribución de teléfonos móviles es generalmente de 1:100. Si una empresa tiene 1.500 empleados comerciales, entonces la cantidad de personal de recursos humanos es 1.500X0,01. =15. Por supuesto, no se puede generalizar la proporción de esta industria. También es necesario considerar factores como el número de sucursales, la dispersión regional y la sofisticación de los servicios de recursos humanos. El método de evaluación comparativa se basa en los mejores modelos y valores de referencia internacionales, combinados con consideraciones integrales como las características de la empresa, los procesos operativos, la eficiencia, el volumen de negocios, etc., para determinar el número de puestos. El valor de referencia es el valor estadístico de un grupo de muestreo en el proyecto de referencia. El valor promedio del valor de referencia se basa en el promedio del grupo de muestreo, es decir, cada grupo de muestreo tiene una probabilidad de aproximadamente 50 de que el valor real. ser mayor o menor que el promedio. Los tipos de datos de referencia pueden incluir desempeño laboral (como costo y eficiencia) y equivalentes de personal, pero no todas las industrias, funciones y elementos de trabajo tienen valores de referencia fácilmente disponibles. Las organizaciones de renombre internacional que analizan puntos de referencia incluyen IMA (Instituto de Contadores Gerenciales), Saratoga Human Resources Institute y Gartner Information Management Group.