¿Para qué se utiliza la sala de comunicaciones?

La sala de comunicaciones se refiere a la conserjería establecida por fábricas, colegios, agencias, etc. Responsable de vigilar la puerta, registrar, recoger el correo y guiar a los invitados. La sala de comunicaciones tiene las responsabilidades de custodiar la puerta, controlar la entrada de personas ajenas, recibir y enviar cartas y recibir publicaciones.

1. El personal de la sala de comunicaciones debe cumplir con su deber civilizado, servir con una sonrisa y tener una apariencia digna y ordenada. ?2. El personal en la sala de comunicaciones no debe llegar tarde, salir temprano, ni tener disputas, abusos o peleas violentas con personas dentro y fuera de la empresa. ?3. Mejorar activamente el saneamiento ambiental del área del contrato. Se debe desalentar la instalación de puestos cerca de la puerta de la empresa, se debe gestionar el estacionamiento de vehículos fuera de la puerta, se debe mantener el paisaje verde en la puerta y se debe aliviar la congestión del tráfico en la puerta de la escuela para ir y volver del trabajo. 4. Responsable de recibir las cartas, libros y periódicos diarios de la empresa. El correo certificado y la entrega urgente deben registrarse, y el personal de turno notificará inmediatamente a la oficina general para que los recoja y firme el recibo. Está estrictamente prohibido conservar periódicos y cartas, y está estrictamente prohibido leer o abrir en privado las cartas de otras personas. 5. Los incidentes de emergencia deben manejarse e informarse de manera oportuna. Los incidentes importantes deben informarse al personal y a los gerentes de departamento relevantes de manera oportuna, sin demora ni ocultamiento. ?