Sistema oficial de gestión del mantenimiento de vehículos

Análisis jurídico: 1. El departamento de asuntos generales es responsable del despacho de vehículos de la casa matriz. La gestión de los vehículos despachados por el responsable de cada sitio es responsabilidad del conductor exclusivo o del. custodio, y su nombre debe ser reportado a cada sitio. La unidad reporta a la empresa. Todo el pago de tarifas de vehículos, inspección, seguro, renovación de licencia y otros negocios y información diversa son responsables y conservados por la División de Asuntos Generales. Cuando sea necesario, otras unidades pueden cooperar para ayudar en el procesamiento.

2. Responsabilidades del custodio (conductor dedicado): 1. Realizar la inspección y mantenimiento diario del vehículo. 2. Después de salir del trabajo, el vehículo debe estacionarse en el lugar designado, la puerta debe cerrarse con llave y la llave del auto debe entregarse a la unidad de asuntos generales o al responsable de cada sitio (el conductor exclusivo debe conservar él solo). 3. Verifique diariamente si el kilometraje registrado en el "Formulario de registro de uso del vehículo" coincide con el kilometraje real utilizado (excepto para vehículos oficiales) y complete el "Informe mensual de registro de uso del vehículo" y el "Informe mensual de registros de mantenimiento y reparación". y "Informe Mensual de Registro de Uso de Motocicletas". Se deberán presentar fotocopias de cada informe mensual al supervisor de la Sección de Asuntos Generales para su revisión antes del quinto día del mes siguiente. Si existen condiciones anormales de uso, el supervisor de Asuntos Generales. La sección informará al superior.

3. La solicitud de uso de vehículos oficiales se tramitará según los siguientes procedimientos: 1. Excepto el personal exclusivo de automóviles y motocicletas asignados por la empresa, cualquier empleado que necesite utilizar un automóvil o motocicleta. para tareas oficiales primero debe completar la "Solicitud de vehículo". El "Formulario de solicitud de uso" se enviará al supervisor de nivel asociado (inclusive) o superior del departamento directamente afiliado o a la persona a cargo en el sitio para su aprobación y será entregado al custodio del vehículo para su uso después de ser informado al supervisor de la unidad de asuntos generales. 2. Cuando los coches o motocicletas oficiales se tomen en préstamo por motivos no oficiales, serán cedidos por el supervisor de nivel directivo o el responsable del lugar, previa aprobación del vicepresidente, el custodio del vehículo los entregará para su uso. . 3. Cuando se tome en préstamo un vehículo oficial de un supervisor, deberá obtenerse la firma y aprobación del supervisor antes de realizar la solicitud de acuerdo con lo previsto en el punto 1 de este caso antes de que pueda ser utilizado. 4. Normas de uso de vehículos: 1. Está estrictamente prohibido conducir en estado de ebriedad. 2. Los conductores deben tener una licencia de conducir, realizar inspecciones básicas antes de conducir, mantener el vehículo limpio después de conducir e informar cualquier anomalía en las condiciones del vehículo en cualquier momento.

Base jurídica: "Sistema de gestión y reparación y mantenimiento de vehículos"

Artículo 3 La reparación y el mantenimiento de vehículos se gestionarán bajo una gestión unificada y se implementará la reparación y el mantenimiento en puntos fijos. Los fabricantes designados seleccionan los dos mejores entre los fabricantes adquiridos.

Artículo 4 Logística es responsable de la gestión de reparación y mantenimiento de los vehículos de la empresa.

Artículo 5 Responsabilidades del conductor (1) Inspección, mantenimiento y conservación diarios para garantizar una conducción segura del vehículo; (2) Limpieza regular del vehículo para mantener limpio el interior y el exterior del mismo; Mantenimiento regular del vehículo; (4) Si el vehículo necesita reparación y mantenimiento, presentar una solicitud de reparación y mantenimiento y completar la "Solicitud de reparación y mantenimiento del vehículo" (5) Responsable de la inspección anual del vehículo;

Artículo 8 La reparación y el mantenimiento de los vehículos se realizarán de acuerdo con el principio de "solicitar primero la aprobación y luego la reparación". Sin aprobación, el conductor no puede realizar reparaciones y mantenimiento del vehículo sin autorización.

Artículo 9 Procedimientos de reparación y mantenimiento del vehículo (1) El conductor presenta un informe de reparación o mantenimiento y completa la "Solicitud de mantenimiento del vehículo" (2) El líder del equipo realiza una verificación in situ de la reparación del vehículo; y elementos de mantenimiento para determinar los requisitos de reparación y mantenimiento Elementos de mantenimiento y firmar opiniones (3) El especialista en logística trabajará con el líder del equipo para consultar sobre los elementos de reparación y mantenimiento del vehículo y presentar sugerencias preliminares para los fabricantes de reparación y mantenimiento y los montos de mantenimiento; de acuerdo con el principio de alta calidad y bajo precio; (4) Después de usar el vehículo, después de que el líder firme, se informará al líder a cargo para su aprobación; si el monto de la consulta excede los 5.000 yuanes, se informará al jefe; gerente general para su aprobación. (5) El conductor lleva la "Solicitud de reparación y mantenimiento del vehículo" al fabricante designado para su reparación o mantenimiento. (6) Una vez completada la reparación o el mantenimiento del vehículo y el conductor pasa la inspección, firmará y confirmará los materiales utilizados; horas de mano de obra, etc. en la lista de mantenimiento y reemplazarlo. Las piezas de repuesto se entregan al líder del equipo para su inspección, registro y custodia. Si se trata de una revisión, también se requiere la firma del líder del equipo.

Artículo 10. Durante el proceso de reparación o mantenimiento del vehículo, si el alcance de la reparación excede el alcance determinado en la "Solicitud de Reparación y Mantenimiento del Vehículo", el conductor deberá pasar prontamente por los procedimientos de aprobación de la solicitud de reparación en de acuerdo con los procedimientos de reparación y mantenimiento del vehículo.

Artículo 11 Si el vehículo necesita ser reparado o reemplazado por circunstancias especiales como una avería a la salida o en otro lugar, se deberá notificar al departamento de logística a tiempo, y la reparación solo podrá realizarse llevado a cabo con el consentimiento del líder a cargo. Después de regresar a la unidad, el conductor debe completar los trámites de acuerdo con los procedimientos.