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¿Por qué es necesario convertir PPT a PDF antes de enviarlo a los usuarios?

Mucha gente, ya sea un documento PPT o Word, lo convierte a PDF antes de copiarlo a otros. Esto es muy recomendable. También te recomiendo que intentes hacer esto de la manera más profesional posible.

Utilizando cierta terminología de la industria de TI, convertir a PDF equivale a un proceso de "publicación". Al escribir código y programar en Windows, eventualmente se publicará como un archivo ejecutable o incluso como un paquete de instalación profesional. Como diseñador gráfico, un montón de cosas hechas con Photoshop eventualmente deberían publicarse en JPG y otros formatos.

El PDF puede considerarse como papel de impresión electrónica. ¿Por qué se acaban imprimiendo tantos documentos oficiales? Sólo piensa en esto.

Primero, el PDF tiene alta fidelidad. El PDF que ves es el mismo ya sea en una computadora, tableta o teléfono móvil. No habrá errores tipográficos, caracteres confusos, incompatibilidad de fuentes, etc. Debido a que PDF pertenece a la publicación, también es similar a la impresión. Es como imprimir una palabra en papel A4 y repartirla a otras personas. Lo que ves en el papel es exactamente lo que él ve (a menos que te mojes bajo la lluvia). Si es PPT, es difícil decirlo. Por lo tanto, cuando salimos a informar, debemos usar la computadora en la sala de conferencias de la otra parte para probar si se puede encender y mostrar normalmente. Esto significa que lo que ve en su propia computadora puede ser diferente del efecto de visualización PPT que otros ven en sus computadoras.

En segundo lugar, muchas personas no tienen un software como Office que pueda abrir PPT. Puede que sea mejor en China. Los extranjeros son más serios. La oficina es de pago y no todos los trabajadores de oficina necesitan instalarla. No puede obligar a otros a instalar una oficina no estándar por una tarifa. Pero el PDF es el estándar industrial de facto y los visores de PDF son gratuitos.

En tercer lugar, las razones por las que un PDF se abre rápidamente, es pequeño y tiene poca memoria siguen siendo las mismas. PDF pertenece a la publicación. La conferencia de prensa eliminará parte de la información original y solo conservará la función de navegación. Por lo que a mí respecta, también espero que cuando otros me envíen algo, intenten enviarlo en formato PDF, porque es más rápido. A menos que necesite modificar o copiar el contenido. Esto es rápido, incluida la transferencia de red o la copia y apertura de un disco USB.

En cuarto lugar, el PDF puede proteger mejor el contenido original. PPT es como el código fuente de un programa o el archivo fuente PSD de Photoshop y se puede editar a voluntad. Entonces será diferente después de publicarlo en PDF. Es posible editar, pero se vuelve más difícil. Algunas cosas son irreversibles. De manera similar, también puede ver la lógica central del programa a través del exe. Esto se llama descompilación, que es más difícil. Los autores de PPT a veces ciertamente no quieren que otros utilicen fácilmente sus trabajos.

Además, PPT es fácil de modificar accidentalmente, así que tenga cuidado con los "descuidos", como escribir accidentalmente una letra incorrecta y hacer clic accidentalmente en "Sí" al guardar. Lo que significa que es fácil perder la integridad. Al final, no puedes saber si lo cambiaste accidentalmente o simplemente lo hiciste (por lo que debes pedirle a la otra parte que envíe otra copia). Por eso a la gente le gusta ver cosas impresas en papel, porque el sabor original no se puede alterar a menos que se arranque una parte accidentalmente. Los contratos legales más típicos suelen estar impresos. Eso es lo que dice arriba. Lo que todos ven es correcto y consistente y no se puede modificar fácilmente (incluida la manipulación intencional y la modificación accidental). Nuevamente, PDF es similar a imprimir, imprimir en formato electrónico.

Creo que los siguientes puntos pueden resultarle útiles.

1. Los archivos PDF deben ser más pequeños, lo que facilita su envío por correo electrónico.

2. Hay muchos lectores de pdf. Además de Adobe Reader, aplicaciones como WPS y Foxit Reader también pueden abrir archivos PDF. Esto hace que sea fácil de ver para la gente corriente.

3. Para algunos no profesionales, existe un cierto grado de confidencialidad. Porque no es fácil para la gente corriente modificar su contenido.

4. Para los profesionales, el PDF se puede convertir de forma inversa en software de oficina compatible con Office. Da un poco de miedo. En otras palabras, pueden restaurar fácilmente el ppt que le escribió sin pérdida.

Como solución, se recomienda utilizar imágenes y luego poner la palabra "confidencial". Será un poco difícil para la otra parte desmovilizarse.

5. Para mis proyectos anteriores de la Comisión de Administración General y Ciencia y Tecnología, tenían requisitos claros, por lo que no tuve más remedio que proporcionar texto. En general, para los clientes, basta con tomar una foto. La protección de la propiedad intelectual es muy importante, después de todo, son los ingresos del trabajo.

Hola, soy un recolector de basura en el lugar de trabajo, un funcionario de poca monta en la punta de un bolígrafo.

Te cuento desde mi experiencia personal por qué quiero convertir PPT a PDF.

Una vez, trabajé duro para hacer un conjunto de PPT de planificación y se lo envié a mis colegas, que también eran competidores entre departamentos. Inesperadamente, lo cambió ligeramente y se lo envió al agente, y luego le dijo que él había hecho el plan. Más tarde, después de que la agente adoptara su plan, la campaña de marketing tuvo mucho éxito y las ventas fueron muy buenas. La agente llamó a su jefe para felicitarla, quien la elogió y presentó su plan en una reunión de personal.

Me quedé atónito en ese momento. ¿No es este el PPT que hice después de cambiar ligeramente el plan?

Soy mudo y como Coptis chinensis. Lo pasé mal.

Entonces, desde entonces, para proteger los derechos de autor de mi PPT, lo convertí a formato PDF y lo envié. Incluso si pirateo mi idea, no es original.

Porque después de convertir al formato PDF, será un contenido en forma de imagen que no se podrá modificar y solo se podrá copiar. Incluso si se copian, la claridad de las imágenes en PPT se reducirá después de comprimirlas en PDF. Sin embargo, algunos programas pagos pueden convertir el formato PDF al formato PPT, por lo que la piratería es inevitable en muchos casos.

Hay dos razones principales para convertir PPT a PDT y enviarlo a los usuarios:

1. Malentendido Muchas personas creen que el PDF no se puede modificar. Incorrecto, con el software Adobe Acrobat DC, puede modificar completamente cualquier texto, imagen y color en PDF, tal como modifica el texto en Word.

Hablemos primero de un caso común. La escuela donde vive Little Fan suele tener varias reuniones y nuestra sala de conciertos proporciona computadoras de escritorio y portátiles. En este momento llega el problema. Si alguien viene a la escuela a dar un discurso, algunas fuentes especiales en su PPT se mostrarán como fuentes normales sólo si se cambian a la computadora en la sala de conciertos. Porque no existe una fuente tan especial en este sistema informático.

Problemas como fallos de vídeo y distorsión de la imagen surgen uno tras otro, pero estos problemas están más directamente relacionados con los hábitos de uso personal.

Después de entender esto, hablemos de por qué PPT debe convertirse a PDF para que otros lo vean.

En segundo lugar, el PDF con fidelidad de contenido es como un contenedor. Mantiene el contenido en PPT sin cambios. PPT no perderá su encanto local porque se cambie una computadora y se pierda cierta fuente, ni los videos e imágenes dejarán de ser válidos debido a problemas de ruta.

En resumen, PDF encapsulará todo el contenido, como imágenes de alta definición y fuentes remotas, por lo que no encontrarás sorpresas en ningún ordenador y se presentará en su estado original.

En tercer lugar, abra el PDF sin problemas. Enumerémoslo nuevamente. Una vez que los usuarios obtienen el PDF, pueden abrirlo en cualquier computadora, porque si el PDF es sólo para leer, hay muy poca dependencia del software. Se puede abrir con un navegador o incluso con un software de lectura de imágenes.

Lo que es aún más sorprendente es que no importa dónde estés, en qué computadora abras el PDF, no importa cómo lo abras, su contenido es exactamente el mismo que el contenido PPT original, sin ningún cambio. .

Pero PPT es diferente. Primero debes instalar un software de oficina o WPS en tu computadora. Si no tiene este software, lamento que no se pueda abrir.

Por supuesto, como se mencionó anteriormente, incluso si está instalado, es posible que las fuentes especiales internas no se muestren para un PPT bellamente diseñado.

Por supuesto, además de estos dos puntos, existen muchas otras ventajas. Por ejemplo, cuando un PPT de 30 millones se convierte a formato PDF, el tamaño es de solo 2 M, pero la claridad no cambia.

Como trabajador médico, a menudo informo y me comunico a través de PPT. A veces, los organizadores de la reunión o los compañeros piensan que el contenido del informe es mejor y piden copiar el PPT para compartirlo. Si el orador acepta compartir el contenido del informe, el PPT generalmente se convertirá a formato PDF para compartir.

El propósito de realizar esto es principalmente considerar los siguientes aspectos.

En primer lugar, el contenido en formato PDF no es fácil de editar y modificar, y se pueden agregar marcas de agua para evitar copias rápidas y plagio. Un hermoso y maravilloso informe PPT encarna el profesionalismo y el arduo trabajo del autor, y algunos incluso incluyen contenido confidencial. Por ejemplo, algunos informes médicos pueden implicar la privacidad de algunos pacientes en el PPT y es posible que simplemente lo encubramos. Pero el PPT se puede editar. Después de quitar estas cubiertas, se puede ver cierta información privada. Después de convertirlo al formato PDF, dado que no se puede editar, el riesgo de fuga de privacidad es menor.

En segundo lugar, los archivos en formato PDF son más estables que la salida PPT. Debido a que existen diferentes versiones de PPT, a veces son incompatibles entre sí. Si utiliza una versión superior del software de Office para crear material didáctico y utiliza una versión inferior del software de Office para reproducirlo, el formato cambiará e incluso el diseño se estropeará. Sin embargo, los archivos en formato PDF no presentan estos problemas.

En tercer lugar, después de convertir el archivo PPT a formato PDF, el tamaño del archivo se reducirá, lo que es más conveniente para enviar * * *. Porque ya sea que se transmita a través de WeChat o por correo electrónico, el tamaño del archivo adjunto es limitado.

En resumen, esta es la razón por la que los archivos PPT a menudo se convierten a formato PDF y luego se comparten.

"Déjame hacerlo": la mayoría de los oradores son buenos usando PPT, y un buen PPT agregará mucho color a todo el discurso. Además, el PPT del orador no se entregará a otros de manera casual. Incluso si alguien les pide que estudien, a menudo se niegan cortésmente o convierten el PPT a PDF. De hecho, esto se debe a dos consideraciones. Primero, los oradores protegen su experiencia única. Los invitados que pueden hablar en el escenario suelen ser expertos y figuras del sector. La mayoría de ellos ya han formado su propio sistema de conocimientos y comprensión profesional, y PPT es la cristalización de su sabiduría. Hay algunas patentes en el PPT en las que han trabajado duro. Algunas de las fotografías y datos del PPT son información de primera mano que trabajaron duro para obtener y no están dispuestos a entregársela a otros ni a permitir que otros obtengan directamente las imágenes y la información del texto.

A menudo me encuentro con esta situación. El PPT del orador se coloca en una unidad flash USB portátil y se retira inmediatamente después del discurso. Mi reacción fue simplemente tomar una foto o grabarla con mi teléfono.

En segundo lugar, el hablante quiere reducir los problemas.

Nadie quiere que alguien tome el trabajo PPT en el que ha trabajado tan duro y luego cambie su nombre para pretender ser el autor, y el orador principal no es una excepción, y esto sucede a menudo. Entonces tomé varias medidas para protegerme. Creo que los oradores tienen toda la razón al proteger su trabajo de esta manera.

En tercer lugar, los altavoces son cómodos para que todos los vean. Además de las dos situaciones anteriores, existe otra situación que también es muy común. El contenido técnico y profesional del PPT en sí no es demasiado alto y puede utilizarse con fines de enseñanza y divulgación científica. El orador también está muy dispuesto a compartir el contenido del PPT con todos. Sin embargo, dado que la versión de PPT en cada computadora es diferente, un documento que tiene el formato normal en la computadora del hablante puede no funcionar en las computadoras de otras personas. Por lo tanto, convertir PPT a PDF también es para su comodidad.

Conclusión: Después de convertir PPT a PDF, el valor disponible se reduce, lo que puede proteger eficazmente los derechos e intereses de los autores de PPT. No importa lo que piense el orador, creo que todos deberían respetar al orador y su decisión. Zhang Jilei: Shengjing Media es el fundador de nuestro banco y comparte su experiencia profesional y su historia de crecimiento.

Primero déjame decirte la respuesta.

La mayoría de la gente piensa que enviar PDF es para evitar modificaciones.

Las personas que saben cómo hacer esto envían archivos PDF por el bien de la fidelidad del contenido.

Mucha gente dice que enviar PDF es para evitar que otros puedan modificarlo. Lo único que puedo decir es que el diseño está roto.

En el mundo del software siempre hay contradicciones y contradicciones. Dado que la mayoría de las personas no se dedican al desarrollo de software, es incluso menos probable que estén expuestas a este aspecto en su trabajo diario. Por lo que es normal pensar que el PDF no se puede modificar.

Si quieres, puedes echar un vistazo a cómo define Adobe este software.

Aunque el PDF se puede modificar, se recomienda no seguir la tendencia.

Entonces, ¿por qué estás dispuesto a convertir otros formatos a PDF? Gracias al PDF, su fidelidad es muy buena. Siéntase libre de acercar y alejar el software. Asegúrese de que no haya cambios en las fuentes y el formato.

Y PDF, se puede utilizar entre Windows e iOS. Mucho mejor que word o wps.

Espero que mi respuesta sea útil para quien pregunta.

A la hora de enviar a los clientes, lo mejor es que sea en formato PDF. A menudo envío algunos documentos formales a los clientes. Estos documentos son legalmente vinculantes y los documentos PDF no se pueden modificar. Es difícil editarlo por error o maliciosamente. Incluso si se edita, dejará rastros de edición, lo que garantiza efectivamente la originalidad del texto.

Los PPT gráficos varían desde unos pocos metros hasta decenas o cientos de metros, y el almacenamiento ocupará más espacio de recursos. Después de convertir a archivos PDF, los recursos limitados de la computadora se utilizan racionalmente en decenas o cientos de K...

Al abrir archivos PPT, la mayoría de ellos se basan en Mocrosoft, que es un completo pero enorme procesador de documentos. programa. Al abrir un archivo grande, hay muchos programas ejecutándose en segundo plano y la velocidad de apertura es más lenta. Al abrir un PDF, puede utilizar el sencillo Adobe Reader, que es legible, rápido y conveniente.

Creo que PPT se usa en los discursos porque se puede modificar en cualquier momento. El diseño incorrecto se puede modificar a tiempo y las ideas nuevas y únicas se pueden actualizar a tiempo en el proceso de interacción con la audiencia. garantizar el rigor del documento y la previsibilidad. Si lo envía a los clientes, se recomienda convertirlo a archivos PDF.

Este es en realidad el mejor ejemplo del pensamiento del usuario.

¿Qué piensan los usuarios?

En pocas palabras, significa ponerse en el lugar de la otra persona.

Imagina que eres la persona que recibe el archivo. ¿Qué tipo de documentos desea que le envíe la otra parte?

Probablemente haya algunas características:

Estas funciones están disponibles en la versión PDF, pero no necesariamente en la versión ppt.

Envías un ppt a la otra parte, pero la otra parte no puede abrirlo o queda un desastre después de abrirlo. Los sentimientos de la otra persona deben ser muy malos. Sentirá en su corazón que no es lo suficientemente riguroso, cuidadoso o profesional. En casos graves, puede perder a este cliente.

De hecho, el pensamiento del usuario es una capacidad muy básica e importante para obtener el reconocimiento de los socios en el lugar de trabajo.

Entrena tu propio pensamiento de usuario, ¡comienza reemplazando ppt con pdf!

¡Mis mejores deseos!

Esa es una buena pregunta

Quizás hayas asistido a alguna formación docente. Cuando le solicite un ppt, es posible que reciba una versión PDF en lugar de una versión ppt.

¿A qué se debe esto? Hay tres razones principales:

1. El hablante no quiere que otros manipulen su contenido.

Porque si está en formato ppt, otros pueden editarlo y alterarlo fácilmente. Una vez que otros lo manipulan, puede tener algunos efectos negativos en él.

Después de todo, cada profesor dedica mucho tiempo a su propio ppt. Es una falta de respeto para él que otros lo manipulen y lo difundan.

2. No quiero que otros lo utilicen fácilmente.

El ppt de todos tiene el valor de la reutilización. Si el profesor le envía directamente el ppt, otros pueden utilizarlo fácilmente. Otros pueden simplemente abrirlo y hablar sobre ello. Sin embargo, si está en formato ppt, entonces no puede hablar directamente.

3. No quiero que otros roben los resultados.

Los ppts de muchas personas están cuidadosamente diseñados por ellos mismos. Si se lo da directamente a otros en forma de ppt, equivale a dar su éxito cuidadosamente desarrollado a otros directamente.

Sin embargo, con el desarrollo de la tecnología, existen muchas herramientas que pueden convertir entre pdf y ppt, por lo que incluso si solo se proporciona PDF, se puede convertir fácilmente a ppt usando herramientas.

De todos modos, creo que es bueno darle las razones a la persona del pdf, pero mucha gente no da ninguna información.

Por lo tanto, creo que todos deberían agradecer a pdf.