¿Cómo preparar un presupuesto empresarial?
Primero, la etapa de preparación.
Primero, celebrar una reunión inicial del presupuesto. Cuando la empresa prepara su presupuesto cada año, con el fin de recopilar conocimientos e involucrar a todos los departamentos, es necesario informar claramente a cada departamento que se ha lanzado el presupuesto integral de la empresa, para que cada departamento conozca los motivos de la preparación del presupuesto de la empresa este año. , así como las metas, principios y objetivos alcanzados durante la elaboración del presupuesto.
En segundo lugar, determine el esquema presupuestario de la empresa. El esquema de preparación del presupuesto es el modelo para la preparación del presupuesto, incluidos los objetivos, los métodos, los procedimientos de preparación y la estructura organizativa del presupuesto. La empresa debe aclarar cada elemento.
En segundo lugar, la etapa de preparación.
Al preparar un presupuesto, si la conexión entre cada etapa y cada nodo es razonable determina el efecto de la ejecución del presupuesto. En todo el proceso presupuestario, aunque el tiempo de preparación representa una pequeña proporción, puede determinar la precisión de la preparación del presupuesto.
3. Etapa de revisión preliminar,
Después de que cada departamento presente el proyecto de presupuesto, el Comité de Gestión del Presupuesto o el Departamento de Gestión del Presupuesto realizará una revisión preliminar del proyecto de presupuesto presentado por cada departamento. para ver si se ajusta al estándar de preparación de la empresa. Muchas personas no necesitan participar en esta etapa. Por ejemplo, la tabla de presupuesto debe completar "ingresos por ventas", pero algunos departamentos completan "volumen de ventas". El comité de gestión del presupuesto o el departamento de gestión del presupuesto deben devolver el borrador del presupuesto que no cumple con los estándares de preparación de la empresa al departamento original para su nueva preparación.
Cuarto, la etapa de implementación.
La etapa de implementación del presupuesto está dirigida por el Departamento de Finanzas o el Departamento de Gestión Presupuestaria, con la participación de los departamentos pertinentes, cuestionando la aplicabilidad del presupuesto. de cada departamento, y discutir si el presupuesto es integral, factible, científico e importante. Debido a que muchos presupuestos son preparados por líderes de departamento que están ansiosos por anotar una cifra presupuestaria, independientemente de si es razonable o no, notificarán al líder que se han enviado los datos y el formulario de presupuesto. Si no se realiza una revisión cuidadosa durante la fase de implementación, habrá peligros ocultos en los resultados de la implementación. Por lo tanto, la ejecución es una etapa crítica en el control de la calidad del presupuesto.
Toma de decisiones del verbo (abreviatura de verbo),
Una vez aprobada la decisión presupuestaria, pasa a la etapa de asignación, que generalmente se completa antes de finales de 65438 + febrero cada año. La empresa debe aclarar los requisitos y responsabilidades de cada departamento e implementarlos estrictamente.
6. Contrato de desempeño,
Una vez emitida la decisión, la empresa debe combinar indicadores presupuestarios y varios datos presupuestarios para formar un contrato de desempeño, que debe firmarse paso a paso. como por ejemplo entre el director general y los directores de departamento. Cada nivel de trabajo se lleva a cabo en torno a este contrato de desempeño, y todos son responsables de cumplir el contrato. En este punto, el contrato de desempeño se transforma en una fuente de datos para la evaluación del desempeño.