Cómo gestionar proyectos empresariales
(1) Realizar análisis de viabilidad.
Algunas empresas suelen realizar análisis de viabilidad, pero sólo se centran en la forma. Además, la elección de los proyectos depende en gran medida del capricho de los dirigentes. Sin un análisis de viabilidad cuidadoso y adecuado, a menudo nos damos cuenta de que el proyecto original no es adecuado para nosotros sólo por su alto coste. Este proyecto no sólo fracasó, sino que, lo que es más importante, también arrastró otros proyectos que podían realizarse y terminó con las manos vacías.
(2) Realizar análisis de demanda
Al realizar el desarrollo de proyectos, no hay clientes reales, por lo que no hay forma de obtener las necesidades de los usuarios. Desarrollo de productos, pero no estrechamente integrado con el personal de marketing. El departamento de I + D dijo: "Necesitamos desarrollarnos de acuerdo con las necesidades reales, pero ahora nos estamos desarrollando a ciegas e imaginativamente, por lo que nuestro trabajo es la mitad del resultado, o incluso en vano. El personal de marketing se quejó: "El departamento de I + D desarrolló la mayor parte". las cosas no son lo que los clientes necesitan, incluso si no cumplen con los requisitos del usuario, no podemos encontrar compradores para este producto, por lo que no hay ventas y el mercado no se puede abrir. Por lo tanto, los líderes siempre discuten: "¿Qué viene primero?". Pollo o gallina. “Hay huevos”. Es concebible que incluso si tenemos la conciencia y el método para hacer solicitudes, las solicitudes siempre se conviertan en simples diligencias.
(3) Realizar análisis de riesgos:
Algunas empresas rara vez realizan análisis de riesgos, principalmente por tres razones: líderes jóvenes y valientes, fondos abundantes y personal preparado. Pero también es por esto que la mayoría de los proyectos fracasan: los líderes a menudo toman decisiones inapropiadas y los proyectos se abandonan a mitad de camino porque ignoran factores importantes que no significan una gran fortaleza, y nos vemos arrastrados por el trabajo más allá de nuestras capacidades; no pueden reclutar personas. No se pueden retener talentos excelentes. No sólo necesitan dinero, también necesitan calificaciones y experiencia.
(4) Desarrollar un plan de proyecto
La mayoría de los planes de proyecto de algunas empresas se hacen con diligencias, porque los líderes o usuarios potenciales dan una orden muerta con un período de construcción extremadamente corto. . Esto hizo que nos sumergiéramos inmediatamente en la codificación y no tuviéramos tiempo para prestarle atención. A menudo le decimos al director del proyecto: "Todos sabemos que este tipo de período de construcción no se puede completar. Si yo fuera usted, pediría una extensión del período de construcción; de lo contrario, dejaría que el líder busque otros talentos. Usted es irresponsable nosotros asumiendo el trabajo de esta manera." "El director del proyecto dirá: "Si me voy, otros harán lo mismo. La diferencia es que si pierdo mi trabajo, tú seguirás en la misma situación."
(5) Control efectivo y soporte razonable.
El éxito de un proyecto es inseparable del apoyo y control efectivo del entorno que lo rodea, lo que incluye el seguimiento del proyecto por parte del departamento de control de calidad y la revisión de cada etapa. Creo que aquí hay dos puntos clave: los expertos verdaderamente calificados desempeñan el papel de supervisión, orientación, resumen y mejora. Al mismo tiempo, también debemos hacer un buen trabajo en la gestión de la configuración internamente, para que podamos realizar proyectos a gran escala de manera ordenada.
Los evaluadores y desarrolladores deben trabajar en estrecha colaboración. Esta es principalmente la estrategia de gobernanza de nivel superior: si hay errores en la prueba, castigue a los desarrolladores correspondientes y reduzca los resultados de la evaluación del desempeño; si aún hay defectos después de pasar la prueba, trate con los evaluadores correspondientes; Esto da como resultado miradas constantes por parte del personal, lo que resulta en una situación en la que ambas partes pierden.
(6) Llenar la organización de vitalidad
La falta de guiar a los empleados para que se comuniquen de manera efectiva y oportuna y no implementar el sistema de recompensas y castigos ha resultado en que la empresa esté desunida y incapaz de compartir conocimientos y tecnología. Los colegas no se entienden, no confían unos en otros, no pueden ayudarse unos a otros e incluso dudan y compiten entre sí. Esto resulta en la pérdida de mucho tiempo y experiencia, lo que resulta en la incapacidad de cooperar bien para producir el bien. productos. Por tanto, una buena empresa debe centrarse en mejorar la vitalidad de la organización.