¿Dónde se almacenan los archivos de personal y cómo verificarlos?

Método de operación:

1. Busque en línea para ingresar al sitio web oficial del mercado de talentos local;

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3. Ingrese su nombre y fecha de nacimiento y haga clic en Consulta;

4. La página que salta mostrará si el archivo ya está en la bolsa de trabajo. demostrará que se han completado los procedimientos del informe de empleo.

Requisitos de archivo

Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de China. Son prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc., y están estrechamente relacionados con los salarios personales. seguridad social del trabajo, las relaciones organizativas están estrechamente vinculadas, tienen efecto jurídico y son una base importante para registrar las trayectorias de vida. Los documentos que registran la experiencia principal, las perspectivas políticas, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona desempeñan el papel de comprobante, base y referencia. Los archivos son necesarios cuando una persona es promovida a tiempo completo y calificada, declara títulos profesionales y solicita un seguro de pensión. y otros certificados relacionados.

Las instituciones que brindan servicios de mantenimiento de archivos incluyen mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado, y oficinas en la calle. De acuerdo con la Ley de Archivos de mi país, el Reglamento de Trabajo de Archivos de Cuadro, las Disposiciones Provisionales sobre la Gestión de Archivos de Personal Móvil y otras regulaciones, los archivos personales de los graduados son información pública que el estado exige, hace cumplir y administra legalmente y no debe ser interceptada ni destruida. por individuos.

Si el expediente se pierde, es necesario volver a presentarlo, es decir, el titular debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y lugar de trabajo original para completar el expediente. materiales de respaldo relevantes, porque el expediente no está archivado, lo que afectará la afiliación al partido, la educación superior, etc., lo que afectará su evaluación de títulos profesionales, exámenes de ingreso de posgrado, seguro laboral y futuros trámites de jubilación, y también afectará su estudio. en el extranjero. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.

Costos de almacenamiento: los expedientes de personal son documentos que registran la experiencia principal, las perspectivas políticas, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona y sirven como comprobantes, base y referencia a la hora de emitir certificados relevantes, como exámenes de ingreso de posgrado. Se requieren archivos.

La tarifa de gestión de archivos es, en primer lugar, de unos 30 yuanes por encuadernación, cajas de archivos y otros artículos de papelería utilizados para encapsular y preservar los archivos, seguidos de los tres gastos principales: gastos de personal, honorarios del lugar y operaciones diarias. Si trabaja en una agencia o empresa de propiedad estatal, generalmente no tiene que hacerse cargo de los costos de gestión. Al mismo tiempo, algunas empresas también reembolsarán a los empleados los honorarios de gestión, pero para retener los talentos, algunas empresas suelen estipular que el reembolso sólo se puede realizar después de tres años de empleo. Si no entra dentro de estos ámbitos, tendrás que pagar tú mismo la tasa de gestión. A partir del día de Año Nuevo de 2016, se suprimirán las tasas de gestión de archivos en todo el país y se asignarán asignaciones financieras para resolver los problemas de gestión de archivos.

Comprueba dónde están los archivos de personal:

(1) Búsqueda basada en el alma mater

1. Básicamente, todas las universidades transfieren los expedientes de los estudiantes después de graduarse. Esta es una prueba de la tasa de empleo y otros factores básicamente no permanecerán en la universidad. Sin embargo, sólo para ser cauteloso, compruébalo. Vaya directamente a los archivos de su alma mater para verificar, o busque la información de contacto de los archivos de su alma mater en línea y comuníquese con la persona responsable correspondiente por teléfono o correo electrónico. A través de la consulta de archivos universitarios, incluso si los archivos no se dejan en el alma mater, también puede averiguar el paradero de los archivos después de la graduación.

2 Después de descubrir el flujo de varios archivos importantes después de la graduación. , puede utilizar los archivos basados ​​en sus registros de graduación originales y luego buscar más. Aquellos que se gradúen de la escuela eventualmente tendrán que abandonar la escuela. Los archivos normales de graduación y finalización de la escuela eventualmente fluirán a la unidad de gestión de archivos relacionada con la unidad de trabajo. Si abandonan la escuela de manera anormal, los archivos pueden conservarse en la escuela; , solo se pueden buscar en la escuela para seguir estudiando. Aquellos archivos que se dejan temporalmente en el centro de intercambio de talentos de su alma mater pueden quedar en el centro de talentos de su alma mater por olvido u otras razones. Puede averiguarlo revisándolo. El centro de talentos generalmente está en el campus. Si no sabes dónde está, puedes preguntar en los archivos. Para las personas, su número de teléfono y otra información de contacto generalmente se pueden encontrar en línea.

(2) Búsqueda según la unidad

1 Si la unidad contratante al momento de la graduación tiene derecho a recibir expedientes, la primera parada para el flujo de expedientes después de la graduación es la. unidad Ir directamente a la búsqueda del departamento de gestión de archivos. Si se descubre que el archivo se ha transferido en la primera unidad de trabajo y la unidad después del cambio de trabajo también tiene derecho a recibir archivos, continúe con la unidad con derecho a recibir archivos.

Generalmente, sólo las unidades estatales y las instituciones públicas tienen derecho a recibir archivos de personal. Las empresas privadas y las empresas conjuntas no tienen derecho a recibir archivos de personal

2. Si tiene derecho a recibir expedientes de personal, deberá dirigirse a Buscar el mercado de talentos a nivel de ciudad y condado donde se encuentra la unidad donde ha trabajado. Inicie la investigación desde el primer lugar de empleo después de graduarse. Los nombres de los mercados de talentos y las autoridades competentes varían de un lugar a otro. De todos modos, son centros de intercambio de talentos, mercados de talentos, centros de recursos humanos, etc. Si no lo sabe, muchos lugares están administrados y gestionados por el departamento de gestión de personal. dónde está el mercado de talento, Para dudas sobre ubicación y manejo de expedientes, puede consultar a la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social local

(3) Busque según el lugar de origen

Si Los expedientes se transfieren de regreso al lugar de origen después de la graduación, diríjase directamente al lugar de origen. Consulte con la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social. La situación varía de un lugar a otro. Algunas oficinas locales de recursos humanos y seguridad social han establecido centros de gestión de archivos para gestionar directamente varios archivos; algunas ciudades y condados han establecido centros de recursos humanos subordinados (mercados de talentos), y todos los archivos recibidos se devuelven; a la oficina. a la gestión del mercado de talentos. Por lo tanto, primero puede acudir a la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social para verificar, y luego acudir al mercado de talentos del lugar de origen para verificar según la situación

Los expedientes de los estudiantes universitarios son parte integral de los archivos de personal nacional son la vida, el estudio y la información diversa de los estudiantes universitarios durante sus años escolares. Los verdaderos registros históricos de la práctica social son la base principal para el empleo y la futura selección, nombramiento y evaluación de los estudiantes universitarios por parte de diversas unidades. En las instituciones públicas los expedientes del personal son muy importantes. Las instituciones que brindan servicios de mantenimiento de archivos incluyen mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado y oficinas de subdistrito. De conformidad con la Ley de Archivos de mi país, el Reglamento de Trabajo de Archivos de Cuadro, las Disposiciones Provisionales sobre la Gestión de Archivos de Personal Móvil y otras leyes y reglamentos, los archivos personales de los graduados son información pública que el estado exige, hace cumplir y administra legalmente, y las personas no pueden retenerla. o destruirlo. [1] Los archivos perdidos deben volver a presentarse, es decir, los titulares deben regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y a su lugar de trabajo original para completar los materiales de respaldo relevantes, porque los archivos no archivados afectarán afiliación a un partido, educación superior, etc. Afectará la evaluación de su propio título profesional, el examen de ingreso de posgrado y la revisión política, el seguro laboral y los futuros procedimientos de jubilación, y también afectará sus estudios en el extranjero. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.

¿Cómo comprobar dónde están los archivos personales?

1: Antes de graduarse, la escuela firmará un documento por usted, indicando la dirección a la que se devolverá su archivo, luego su La escuela le enviará su archivo. El archivo se le devolverá como desee.

2: Antes de graduarte, la escuela te emite un contrato de trabajo y tú lo firmas con el empleador. Luego tu escuela devolverá tu archivo a la cuenta del mercado de talentos donde se encuentra el empleador que firmaste cuando. te gradúas. Ahorra en.

3: Si no has firmado un contrato de trabajo, o lo has firmado pero no lo has entregado a la escuela, entonces la escuela tendrá dos posibilidades:

(1) La escuela te lo guardará gratis durante 2 años. Después de 2 años, tu expediente será devuelto directamente al mercado de talentos municipal donde estás registrado.

(2) La escuela llamará directamente al mercado de talentos de la ciudad donde se encuentra el registro de su hogar. El mercado de talentos también le ayudará a conservar el archivo de forma gratuita durante 2 años. Todavía se colocará allí, pero se le cobrará mensualmente. Cuando necesite utilizar el archivo, se le pedirá que pague la tarifa de almacenamiento del archivo anterior antes de poder obtenerlo.

4: En resumen, existen varias rutas básicas para encontrar archivos:

(1) Llame a la escuela. La escuela generalmente tendrá la información de los graduados (dentro de 2 años). ), la mayoría de las escuelas solo lo conservan durante 2 años. Será difícil preguntarlo después de mucho tiempo). Pídale que le ayude a verificar dónde escribió originalmente su archivo.

(2) Llame al mercado municipal de talentos donde está registrado o inicie sesión en el sitio web del mercado municipal de talentos para comprobar si sus archivos están guardados localmente. Siempre y cuando tengas tu número de DNI y nombre real.

(3) Recuerde si ha firmado algún pedido y ha elegido el lugar donde se devolverán sus archivos. Los particulares y las empresas no tienen permiso para guardar archivos, por lo que, en general, solo los que se encuentran en la ciudad. donde estés ubicado puedes hacerlo Hay dos lugares: el mercado y el mercado de talentos del distrito.

Base legal:

Aviso del Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China, el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social y otros cinco departamentos sobre la emisión del "Reglamento sobre la gestión y el servicio de expedientes de personal para el personal móvil": Artículo 6 Las agencias de servicios de gestión de archivos de personal móvil (en adelante, agencias de servicios de gestión de archivos) incluyen las agencias públicas de servicios de empleo y talento establecidas por el gobierno popular en o por encima del a nivel de condado (incluido el nivel de condado), así como los autorizados por la unidad administrativa provincial de recursos humanos y seguridad social. Cualquier otra unidad no autorizada no deberá proporcionar servicios de gestión de archivos personales para el personal móvil. Se prohíbe estrictamente a las personas mantener archivos personales propios o ajenos.

Artículo 7 Las agencias de servicios de gestión de archivos prestarán los siguientes servicios:

(1) Recepción y transferencia de archivos

(2) Recogida de materiales de archivo; identificación y archivo

(3) Disposición y almacenamiento de archivos

(4) Prestación de servicios de búsqueda (préstamo) de archivos a unidades que cumplan las normativas pertinentes; >(5) Emitir materiales de certificación relevantes, como archivos, experiencia, parentesco, etc., basados ​​en registros de archivos.

(6) Proporcionar a las unidades relevantes información sobre cómo unirse al partido, unirse al ejército y reclutar (empleo); ), ir al extranjero (frontera), etc. Servicios de inspección y revisión política

(7) Transferencia de relaciones entre organizaciones miembros del partido, etc.

Los expedientes personales de las personas que se desplazan por motivos de empleo y emprendimiento entre regiones pueden ser gestionados por la agencia de servicios de gestión de archivos donde están registrados o donde se encuentra su lugar de trabajo actual.