¿Cuáles son los conocimientos básicos para realizar documentos de licitación?

El documento de licitación lo prepara la unidad emisora ​​de ofertas o lo encarga la unidad de diseño (empresa licitadora) para proporcionar a los licitadores los principales requisitos técnicos, de calidad, de período de construcción y de otro tipo para el proyecto. El documento de licitación es un documento estándar de licitación legalmente vinculante y ejecutable que todas las partes involucradas en el proceso de adquisición deben cumplir durante el proceso de licitación. Debe ser lógico y no inconsistente ni ambiguo; los términos deben ser concisos y breves. El documento de licitación también es la base para que los licitadores preparen el documento de licitación. El licitador debe dar una respuesta sustancial al contenido del documento de licitación; de lo contrario, se considerará una oferta inválida (procesada como una oferta abandonada). El documento de oferta es también la base más importante para la evaluación de la oferta.

2. La apariencia general del documento de licitación

En pocas palabras, parece un libro A4

3. Tipos y significados comunes de los documentos de licitación

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1. Licitación abierta, negociación competitiva, licitación por invitación y adquisición de fuente única

(1) En pocas palabras, la licitación pública solo tiene una oportunidad de cotizar, y la primera cotización es la final. cita. Deberán existir al menos tres oferentes que cumplan con los requisitos de los pliegos de licitación. Si hay menos de tres oferentes, la oferta será descartada y se volverá a licitar en otra fecha. En algunos lugares, cuando hay menos de tres empresas, se convertirá en negociaciones competitivas. Esto se decide en función de los votos del licitador, la agencia licitadora y los postores.

(2) Las negociaciones competitivas tienen dos o tres oportunidades de cotización, y varias cotizaciones se basan en los requisitos del licitador. La estipulación es que haya al menos tres postores que cumplan con los requisitos, pero en algunos lugares sólo dos postores que respondan sustancialmente pueden abrir la oferta normalmente.

(3) La licitación por invitación significa que solo aquellos que reciben una invitación de la unidad de licitación pueden comprar los documentos de licitación para licitar. Los dos primeros métodos solo pueden cumplir con los requisitos del anuncio de licitación (como: empresa registrada). capital, calificaciones de la empresa, casos de la empresa, requisitos de certificado del personal de la empresa, etc.) para comprar el documento de licitación.

(4) La adquisición de fuente única se refiere a la situación en la que la adquisición solo se puede realizar a un solo proveedor, debido a emergencias imprevistas, y para garantizar servicios consistentes o de apoyo, compras adicionales dentro del 10% de el monto del contrato original se compra al proveedor original. Para proyectos de contratación pública, un método de contratación en el que el comprador compra a un proveedor específico. Es bueno que echemos un vistazo a esto, porque en la mayoría de los casos no hay posibilidad de participar.

Incluso si los domino, ¿cómo empiezo a hacer una oferta? Los documentos de licitación son tan gruesos. Me pidieron que los leyera para hacer una oferta. Realmente no sé por dónde empezar. No seas impaciente y leas despacio.

1. Primero prepare las herramientas básicas para crear documentos de licitación

(1) word (2)excel

Todos los documentos de licitación se completan en Word después de imprimirlos. Para realizar una oferta se requieren conocimientos básicos de Word, como cómo modificar el tamaño de fuente, cómo agregar un título, cómo insertar una tabla, cómo poner la fuente en negrita, etc.

Excel es una herramienta muy fácil de usar. La tabla de cotizaciones en la oferta es una parte muy importante. No cometerá errores al calcular el precio utilizando este software. calcular, a menos que desee que la oferta cometa errores.

Con estas dos herramientas listas, comenzaremos a leer la primera página del documento de licitación y resaltaremos los puntos clave. Luego podremos construir un marco basado en el documento de licitación una vez que esté construido el marco grande. , el contenido se puede completar. Bien, en el próximo artículo hablaremos sobre cómo crear un marco de documento de licitación sin cometer errores.

Los novatos que acaban de empezar a elaborar documentos de licitación a menudo me preguntan qué hacer si no sé cómo completar el contenido. Necesito ir a su departamento administrativo para obtener las calificaciones de la empresa, escanear e insertar. ¿Cómo incluirlos en el documento de licitación y cómo escribir la vida útil? ¿Cómo escribir el plazo de entrega? Mire los documentos de licitación, generalmente habrá requisitos correspondientes en ellos; de lo contrario, comuníquese con el gerente. ¿Cómo redactar el contenido del servicio y el plan de implementación en los documentos de licitación? Aprenda de los documentos de licitación anteriores de la empresa, pero no los copie. Cada proyecto es diferente, por lo que debe modificarse para que corresponda a este documento de licitación. Si no hay nada de lo que puedas aprender, ve a Baidu y modifícalo en lugar de copiarlo.

Elementos de atención especial

1. El nombre del proyecto, el número del proyecto y el número del paquete deben ser correctos. Deben ser correctos. copiar los documentos de licitación.

2. La capitalización del precio debe ser correcta. ¿Cómo hacerlo bien? Calcularlo en excel y luego pegar el precio en word. las minúsculas a la posición de mayúsculas y selecciónelas. Minúsculas -----Insertar----Insertar números----Seleccione mayúsculas y debe haber un carácter redondeado al final.

3. En principio, el formulario/formulario de respuesta de desviación comercial y técnica debe responderse en su totalidad y no deben producirse desviaciones negativas; de lo contrario, habrá riesgo de deducción de puntos y cancelación de la oferta.

4. El número de copias originales y las copias originales deberán reflejarse en la portada y en la portada. Puede ver claramente si es necesario sellarlo por separado y si necesita archivos electrónicos.

5. Revisa el lugar donde está estampado el sello oficial y el lugar donde ingresas tu nombre para asegurarte de no perderte nada.

6. No deben aparecer otros nombres de proyectos ni otros nombres de unidades en la oferta. Se debe verificar el contenido copiado.

7. Cada vez que cree un nuevo documento de licitación, no modifique los documentos de licitación anteriores. Recuerde, debe desarrollar este buen hábito y volver a crearlo de forma segura y rápida.