Informe de inventario de activos de la compañía de seguros
1. Forme un equipo de inventario de activos fijos con una clara división del trabajo.
De acuerdo con su propia situación real, la empresa forma un equipo de inventario de activos fijos compuesto por personal del departamento de gestión de activos, departamento de uso, departamento financiero y otro personal para aclarar la división específica de responsabilidades y la coordinación. Mecanismo de notificación y manejo de problemas.
2. Realizar una inspección exhaustiva antes del inventario de activos.
Debido a los grandes tipos y cantidades de activos fijos, sus usos y usos, y la situación de los derechos de propiedad puede ser complicada, cada unidad debe organizar a los líderes delanteros y traseros, la administración de activos delanteros y traseros y el personal financiero. usuarios de activos y otro personal informado Convocar una reunión preparatoria para el inventario de activos para comprender completamente la adquisición, construcción, distribución, ocupación y uso de activos fijos, derechos y cambios de propiedad, hipotecas y garantías, activos no contabilizados, etc., y formar actas de la reunión. Se recomienda que las instituciones administrativas realicen autoinspecciones en cada departamento en función de los activos fijos que ocupan y utilizan, preparen un formulario de autoinspección para el departamento de activos fijos y lo presenten al equipo de inventario de activos fijos para su verificación in situ.
3. Preparar un plan de inventario de activos fijos
El equipo de inventario de activos fijos es responsable de formular un plan de inventario, que incluye limpieza contable, inventario en sitio, recolección e identificación de derechos de propiedad. e información hipotecaria, recopilación de pruebas de pérdidas y ganancias, identificación de pérdidas y ganancias y declaración de pérdidas y ganancias, así como el tiempo de implementación, el implementador, los procedimientos y métodos de implementación, la redacción y el tiempo de finalización del informe de trabajo por fases, etc.
(2) Utilice resultados contables para preparar una lista de inventario de activos fijos.
A través de la limpieza contable, los activos fijos se dividen en terrenos, casas, estructuras, equipos generales, equipos especiales, equipos de transporte, equipos eléctricos, productos electrónicos y equipos de comunicación, instrumentos y otros, equipos culturales y deportivos, Libros. , reliquias y exhibiciones culturales, muebles y electrodomésticos, otras categorías, y recopilar información como certificados de derechos de propiedad, facturas, contratos, declaraciones de liquidación, instrucciones de uso, etc. Combinado con la ocupación y uso de los activos, la clasificación debe completarse de acuerdo con los requisitos del "Formulario de Inventario de Activos Fijos".
(3) Inventario en sitio y verificación de situaciones relevantes
1 Preparación antes del inventario
El inventario físico de los activos fijos es una parte importante de este. inventario de activos. Antes de realizar el inventario, la unidad debe preparar una lista de inventario básica con detalles clasificados, tarjetas de activos fijos, etiquetas de códigos de barras de activos preimpresas por el sistema de gestión de activos fijos de Shouma, certificados de derechos de propiedad y certificados de dirección de uso, y planificar el tiempo, la ruta y la secuencia. y agrupación del inventario. Además de la composición del equipo conjunto de revisión interno y externo o del equipo de verificación de daños, desguaces y cambios importantes, el cronograma de inspecciones in situ, las disposiciones para la recopilación de documentos de daños a la propiedad, la organización y presentación de materiales de declaración, resumen y redacción, etc. , formar un plan escrito de inventario de activos fijos y distribuirlo a todos los participantes, y organizarlo e implementarlo bajo el liderazgo unificado de la oficina de inventario de activos de la unidad y la supervisión de las agencias intermediarias.
2. Inventario de activos fijos en la cuenta
El inventario de activos fijos se debe realizar por categoría. Al contabilizar los activos fijos registrados en los libros se deben verificar uno por uno. uno. También es necesario conocer la situación básica de los activos fijos: verificar cuidadosamente la cantidad y el nombre de los activos fijos, el modelo de estructura o especificación, la ubicación o departamento de uso, la fecha de construcción, es decir, la fecha de puesta en uso y la dirección. de uso (uso propio de la unidad, uso logístico, alquiler, préstamo, inactivo, otros), estado de uso (uso normal, daños, desguace, almacenamiento, desmantelamiento parcial, obsolescencia técnica, etc.). ), y la propiedad de los derechos de propiedad sobre la misma (incluyendo la naturaleza de la propiedad y el certificado de propiedad):
Si se trata de una hipoteca o garantía en una institución pública, la correspondencia también debe confirmarse de acuerdo con el contrato de garantía. : el nombre, naturaleza y relación con la unidad de la garantía, método de garantía, hora de inicio y finalización de la garantía, monto de la garantía, monto del préstamo, monto de reembolso, monto vencido, si la garantía es designada por el superior, etc.
Si se alquilan o prestan activos fijos, se deben confirmar por carta los materiales de respaldo pertinentes: agencia de aprobación y número de aprobación, nombre de la contraparte, contrato de arrendamiento o comprobante de préstamo, cantidad de activos arrendados por cobrar y realmente recibidos. año, etc
A los activos fijos que hayan sido inventariados se les deberá colocar prontamente la "Etiqueta de Código de Barras de Activo Inventario".
3. Inventario de activos fijos fuera de balance
(1) Conciliar los activos fijos fuera de balance y verificar el autoexamen del departamento de activos fijos con base en la información obtenida en el mesa de reunión preparatoria del inventario de activos fijos, verificar e identificar activos fijos fuera de balance con registros contables, determinar la lista de activos fijos fuera de balance después de excluir alquileres, préstamos, custodia, etc. de otras empresas, y realizar investigaciones in situ de acuerdo con los requisitos para el inventario de activos fijos en el balance.
(2) Descubra la situación básica de los activos fijos, enfocándose en: razones por las que no se registran en las cuentas, fuentes de activos fijos, estado de los derechos de propiedad y estado del valor, incluyendo:
<; p>Artículos que no han sido donados Activos fijos registrados como costos o gastos. Los errores contables deben corregirse de acuerdo con las regulaciones para compensar el tratamiento contable;Si se compra con fondos fuera de balance, primero se debe realizar una contabilidad para averiguar la fuente de los fondos para la compra. los activos.
(3) Documentos de certificación de derechos de propiedad válidos para activos fijos no contabilizados, incluidos: contratos o acuerdos, certificados y garantías de derechos de propiedad, certificados de valor, certificados de donación, certificados de transferencia, registros de transferencia, formularios de declaración, etc. . ;
(4) Pegue la "Etiqueta del código de barras de activos del inventario";
(5) Sobre esta base, complete la tarjeta de activos fijos y escriba una explicación especial del inventario de activos fijos. excedente, y reportar los activos. Hacer un balance del equipo.
A través del inventario de activos, incluir los activos fijos fuera de balance en activos unitarios y corregir errores y omisiones históricos causados por diversas razones son medidas importantes para preservar el valor de los activos estatales y son de gran importancia para evitar violaciones y delitos oficiales.
Los activos fijos fuera de balance también son activos de propiedad estatal. Ninguna unidad o individuo puede ocultar u omitir informes durante este inventario de activos; de lo contrario, se sospechará que está violando la disciplina del inventario de activos.
El artículo 32 del Capítulo 6 de las "Medidas Provisionales para el Inventario de Activos de Instituciones Administrativas" estipula que si una institución administrativa oculta intencionalmente, comete fraude o proporciona información contable falsa durante el inventario de activos, el departamento financiero deberá ordenarlo. para hacer correcciones se impondrán de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes, como la Ley de Contabilidad de la República Popular China, el Reglamento sobre Sanciones por Actos Fiscales Ilegales (Orden del Consejo de Estado Nº 427) y otras leyes y reglamentos pertinentes; el responsable de la unidad y el responsable directo serán investigados y tratados por el departamento financiero junto con los departamentos pertinentes de conformidad con la ley. Si se constituye un delito, la responsabilidad penal se perseguirá de conformidad con la ley;
(4) Con base en el inventario, prepare un "Formulario de inventario de activos fijos", verifíquelo con el "Formulario de inventario de activos fijos" en la fecha base y explique las diferencias en el inventario.
(5) Hacer sugerencias basadas en los problemas existentes en el inventario de activos fijos.
4. Enajenación de activos fijos con pérdidas y ganancias
(1) Activos fijos con pérdidas
Para activos fijos con pérdidas, su valor neto en libros y El La diferencia en el monto de la compensación del responsable se determinará como pérdida con base en la siguiente evidencia:
1. Lista de inventario de activos fijos
B. la cantidad del artículo o lote es grande) Las pérdidas de inventario de activos fijos deben explicarse artículo por artículo, y se debe emitir un certificado de certificación económica después del juicio profesional y la evaluación objetiva por parte de la agencia intermediaria social;
c. por la agencia intermediaria social;
d. Documentos de identificación de responsabilidad interna y aprobación interna, etc.
(2) Activos fijos con excedente
Activos fijos con excedente se reconocen como activos fijos con excedente con base en la siguiente evidencia:
1 Lista de inventario de activos fijos;
b. Utilice la explicación del custodio sobre el excedente;
D. Para obtener una base para confirmar el valor de pérdidas y ganancias de los activos fijos con una gran cantidad única o por lotes, una empresa debe confiar a una agencia intermediaria social para que lo evalúe y emita informes de evaluación.
5. Enajenación de activos fijos dañados y desguazados
La diferencia entre el valor neto contable de los activos fijos desechados o dañados después de deducir el valor residual, la compensación del seguro y la compensación del responsable. se basará en la siguiente evidencia confirmada como pérdida:
(1) Certificado de tasación emitido por los departamentos pertinentes dentro de la unidad
(2) Si son activos fijos con una gran cantidad individualmente o; en lotes son desechados o dañados, la unidad deberá dar una explicación especial y confiar a una institución con calificaciones técnicas de tasación para realizar la tasación y emitir el certificado de tasación.
③ Si los activos fijos son dañados o desguazados debido a la fuerza; En caso de mayor (desastre natural o accidente), debe existir un certificado emitido por el informe de evaluación del departamento funcional correspondiente. Como el certificado de desastre emitido por el departamento de bomberos; el informe de manejo de la escena del accidente y el certificado de informe de daños del vehículo emitido por el departamento de seguridad pública; el certificado de demolición de la casa emitido por el departamento de administración de vivienda; el informe de inspección de la caldera, el ascensor y otros elementos de seguridad; departamentos de inspección.
(4) Descripción del desguace y daños a los activos fijos y documentos de aprobación interna.
(5) Si hay reclamaciones de seguros involucradas, debe haber descripciones de las reclamaciones de seguros.
6. Enajenación de activos fijos robados
La diferencia entre el valor neto contable de los activos fijos robados después de deducir la compensación del responsable se determina como pérdida con base en la siguiente evidencia:
(1) Registros de reportes de casos a los órganos de seguridad pública; materiales de apoyo para que los órganos de seguridad pública archiven, resuelvan y cierren casos;
(2) Identificación interna de responsabilidades; dentro de la empresa, explicación del salario de la persona responsable y documentos de aprobación interna;
(3) Si hay reclamaciones de seguro involucradas, debe haber una explicación de la reclamación de seguro.
(6) Informar los resultados de la inspección.
1. Complete la lista de inventario de activos fijos según los resultados de la verificación del inventario;
2. Ingrese la tarjeta electrónica de activos fijos
3. la lista de inventario de activos fijos;
4. Edite los materiales faltantes y envíelos en lotes.
Durante el proceso de inventario de activos fijos, se puede utilizar un recolector de datos para ayudar en el inventario, lo que aumentará en gran medida la velocidad del inventario. Una vez completado el inventario, los datos de la máquina de inventario se cargarán en el sistema de gestión de activos de Shouma para generar automáticamente informes de inventario, pérdida de inventario y ganancias de inventario.
Lectura ampliada: Cómo contratar un seguro, cuál es mejor y enseñarte cómo evitar estos "escollos" de los seguros.