3 ejemplos de actas de reuniones de trabajo mensuales de la empresa.
Acta de la reunión mensual de trabajo de Fan Company:
Horario de reunión: 9:00 am del lunes XX, XX, XX.
Lugar de la reunión: Tercera sala de conferencias de la sede
Moderador: Shao
Participantes: * * *, * * *, jefes de varios departamentos, etc. .
Grabador: * * *
Contenido de la reunión
La reunión ordinaria de esta semana escuchará el informe de trabajo de la semana pasada y el plan de trabajo de esta semana de cada departamento y de la empresa. Los líderes organizarán el despliegue de este enfoque semanal. El acta de la reunión es la siguiente:
1. Gestión de seguridad:
1. El departamento de construcción y protección ambiental debe seguir el despliegue de las inspecciones de producción de seguridad de otoño de la empresa e implementar concienzudamente las trabajo de inspección de otoño, y garantizar que la inspección de otoño Eficacia, sin formalidad, sin formalidad.
La séptima reunión del Comité de Seguridad de la empresa está programada provisionalmente para la mañana del día 9. Es una reunión mensual del Comité de Seguridad y una reunión trimestral del Comité de Seguridad. En ese momento, todos los miembros del Comité de Seguridad están invitados a participar, especialmente los principales líderes de Jiangsu Third Construction Company y Shanghai Electric Power Construction Company. En la reunión no sólo se discutió y estudió el trabajo de seguridad, sino que también se consultó sobre una serie de temas como el avance y la calidad de la construcción del proyecto.
2. El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Materiales deben verificar estrictamente el almacenamiento de los equipos de acuerdo con los requisitos de la empresa y al mismo tiempo hacer un buen trabajo en la prevención de la corrosión y la oxidación, comunicarse con la supervisión; unidad sobre los problemas descubiertos durante la supervisión del equipo e implementar estrictamente el sistema de evaluación.
3. Actualmente, la empresa cuenta con muchos pasantes, con cuatro equipos de pasantes de más de 140 personas. Se espera que todos los departamentos de la empresa hagan un buen trabajo en materia de seguridad personal, estabilidad ideológica e implementación de políticas de acuerdo con sus respectivas funciones para garantizar la finalización exitosa de la pasantía de capacitación.
3. Mo Lifeng Company debe tomar medidas efectivas para fortalecer la gestión de seguridad y protección de las tropas, y el Departamento de Gestión General debe fortalecer la supervisión para garantizar la seguridad personal y de propiedad del personal que vive en las tropas. En el caso de incidentes inseguros que ya hayan ocurrido, debemos cooperar activamente con los departamentos locales pertinentes para investigar cuidadosamente y evitar que fenómenos similares vuelvan a ocurrir.
2. Gestión del progreso de la calidad:
1. Durante el Día Nacional, aunque nuestra empresa y el contratista no tuvieron feriado, no hubo incidentes en el sitio por culpa del contratista. Inversión insuficiente en tropas, maquinaria y equipamiento. Una situación tensa. ¿Actualmente? ¿once? Las largas vacaciones han pasado y solo quedan menos de tres meses para este año. Todos los departamentos deben aprovechar al máximo este tiempo, trabajar duro para avanzar y dedicarse a trabajar. El departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben prestar mucha atención a la comunicación con el contratista, instar a la unidad de construcción a invertir la mano de obra y el equipo mecánico necesarios para garantizar la construcción continua y garantizar el progreso de la construcción mientras se garantiza la calidad del proyecto para lograr el proyecto anual. objetivos. Los departamentos de gestión de proyectos, planificación y otros deben clasificar y verificar cuidadosamente la finalización del progreso del proyecto de este año, cuáles deben garantizarse, cuáles no pueden completarse debido a factores objetivos, cuáles no se basan en nuestra voluntad y cuáles no. debido a nuestros factores subjetivos que provocaron retrasos en el período de construcción. Pero en cualquier caso, no debe completarse únicamente ajustando el progreso de los nodos del proyecto.
2. Para iniciar el proyecto de entrega, el departamento de planificación debe cooperar con el equipo de la etapa inicial para realizar las investigaciones necesarias sobre la licitación y otros aspectos.
3. Durante el proceso de construcción del proyecto, debemos continuar aprovechando al máximo el papel de supervisión y siempre dejar claro que la unidad de supervisión es una extensión específica de la unidad del propietario, y el trabajo de supervisión es una extensión específica de la unidad del propietario. una extensión del trabajo del propietario y debe ser empujado a la primera línea. Ahora que ha pasado el tercer trimestre, es necesario resumir y ordenar el trabajo de supervisión e inspeccionarlo y evaluarlo cuidadosamente.
4 En términos de diseño, el departamento de ingeniería puede ir a la central eléctrica de Dingzhou o a la central eléctrica de Cangdong en octubre para realizar investigaciones sobre tuberías de pequeño diámetro, construcción limpia, tendido de cables, etc., y comunicarse con ellos. el instituto de diseño para asuntos de diseño secundario.
5. El departamento de ingeniería debe reflexionar seriamente sobre el hecho de que la unidad de construcción cambió la ruta de construcción de la tubería de suministro de agua sin autorización y, al mismo tiempo, marcar las piezas terminadas para evitar daños.
En tercer lugar, control interno:
1. Se ha vuelto a aprobar la estructura organizativa y la dotación de personal de Shenhua Guohua Company HEC.
El departamento de preparación de la producción y otros departamentos de la empresa deben hacer planes con anticipación, optimizar la configuración, fortalecer la capacidad de trabajo de los empleados existentes y aprovechar aún más el potencial frente a la reducción de personal; el departamento de preparación de la producción debe prestar suficiente atención a esto y brindar capacitación; Personal saliente Planificar el plan y al mismo tiempo implementar estrictamente las normas de evaluación, mejorar el efecto de la capacitación y mejorar el nivel profesional y la capacidad laboral de los empleados para adaptarse a los requisitos de los puestos de alto nivel. Todos los departamentos de la empresa deben tomar diversas medidas para reducir costos y aumentar la eficiencia de acuerdo con los requisitos de Guohua Company, incluida la reducción de costos laborales y la implementación de una estrategia de liderazgo en costos.
2. Los departamentos relevantes de la empresa deben comunicarse activamente con Guohua Solectron sobre asuntos de mantenimiento subcontratados, hacer planes con anticipación, ordenar las ideas de gestión de HKCEC y formular planes específicos para la negociación con Guohua Solectron. Para asuntos de mantenimiento que Guohua Solectron no puede realizar, el departamento de preparación de producción debe estudiar otras opciones lo antes posible y hacer un plan.
3. La reunión de análisis de la actividad económica de la empresa comenzará a agregar proyectos de análisis este mes, principalmente sobre optimización del diseño y cambios de ingeniería. El departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben estar preparados a partir del próximo mes, material de análisis de la actividad económica. Se agregará el análisis.
4. Los gastos de emisión de proyectos serán pagados por separado por el departamento de planificación y el departamento financiero, y los fondos se destinarán exclusivamente a evitar confusión entre los gastos de emisión de proyectos y los costos de construcción de ingeniería. .
5. Los profesionales de la empresa deben prestar mucha atención a la situación en el sitio de construcción, profundizar en la primera línea y practicar, comparar y estudiar la organización, los planos, los procesos y los planos de la construcción de acuerdo con ellos. con los requisitos de las instrucciones de trabajo Basado en los factores internos y externos, Relaciones dialécticas, aclarando ideas, identificando el meollo de los problemas existentes y al mismo tiempo unificando la comprensión en acción.
Cuarto, otros:
1. El Departamento de Gestión General organiza diversos materiales necesarios para la celebración del décimo aniversario de Guohua Company, los prepara cuidadosamente y los informa a tiempo y sin omisiones.
2. Mo Lifeng Company debe completar el trabajo de asentamiento en los pisos 5 y 6 lo antes posible y hacer los preparativos para el asentamiento en los pisos 3 y 4.
3. Se ha completado la sala de juntas de la oficina de Mo Lifeng Company. Solicite ayuda al centro de información para conectar la red lo antes posible para garantizar el funcionamiento normal de Mo Lifeng Company después de su reubicación.
4. Realizar los preparativos para la adjudicación del proyecto integral en el tercer trimestre. Desarrollo: líderes de la empresa, subdirectores de ingenieros y diversos departamentos
Departamento de gestión integral de la empresa XX en XX, mes XX, año XX.
Breve arreglo: * * * * * * * * *
Acta de la reunión mensual de trabajo de la empresa: Fan;
Tiempo de reunión: x, mes, x, xx
Ubicación: Sala de conferencias
Participantes:
Moderador de la reunión:
20 de marzo xx, 65438 Reunión mensual de seguridad de octubre Fue celebrado en el salón de conferencias del segundo piso de la Empresa Termoeléctrica. A la reunión asistieron el subdirector general Gu Zhenquan (a cargo del trabajo), Guo, el subdirector general, el ingeniero jefe adjunto Qiao Ping, los jefes de varios departamentos, la supervisión de seguridad relevante del departamento de protección ambiental y los jefes de los equipos de construcción subcontratados.
En la reunión, el gerente del departamento de HSE, Wang Jun, hizo un informe de análisis sobre el trabajo de gestión de HSE de 5438 en octubre, y cada departamento hizo un resumen correspondiente del trabajo de seguridad de su propio departamento en 6438 en octubre. Finalmente, los dirigentes de la empresa hicieron resumen y despliegue. El contenido de la reunión se resume a continuación:
1 Resumen del análisis de gestión de seguridad, salud y medio ambiente en enero
Análisis sobre el cumplimiento de indicadores de seguridad y situación de producción de seguridad en junio. 1 y 1 de junio.
Al 365438 de junio y 31 de octubre, la empresa no tuvo lesiones menores ni accidentes superiores, 1 obstáculo de primer nivel, 2 obstáculos de segundo nivel, 0 intentos, 4 anormalidades y 3 violaciones. No se produjeron enfermedades profesionales, accidentes medioambientales ni incendios, y no se produjeron nuevos peligros ocultos importantes. La situación de seguridad en la producción tiende a ser buena.
2. Firma de una carta de responsabilidad de seguridad para tareas de seguridad en descomposición
Cada departamento firmó una carta de responsabilidad de seguridad con Thermal Power Company y cada departamento firmó una carta de responsabilidad de seguridad con el equipo. y miembros del equipo para lograr la seguridad Descomposición de responsabilidades capa por capa.
3. La situación de cuatro tickets
65438 manejó en octubre 33 tickets de trabajo, con una tasa de aprobación de 100, 54 tickets de operación, con una tasa de aprobación de 100, y 87 de riesgo. boletos de control previo, tasa de aprobación 60; 0 boletos de trabajo en caliente.
Hay problemas con la inspección de boletas de trabajo de este mes: durante junio de 5438 y octubre, cuando el personal de mantenimiento se ocupó de los defectos relacionados, hubo 51 defectos y las boletas de trabajo no se procesaron de acuerdo con las regulaciones, lo que representa 8 de los defectos totales. El personal de mantenimiento debe manejar los tickets de trabajo estrictamente de acuerdo con el catálogo de procesamiento de tickets de trabajo, y el personal operativo debe realizar un buen trabajo de supervisión.
4. Formación en seguridad
¿El Departamento de Seguridad, Salud y Protección Ambiental tiene alguna influencia en diversos departamentos de la empresa? ¿Tres titulares de derechos? Se llevaron a cabo capacitaciones y certificaciones de exámenes. Todos los empleados aprobaron el examen con puntuaciones superiores a 80 puntos.
5. Inspección de peligros ocultos
Junio 5438 Durante octubre, se inspeccionaron un total de 79 peligros ocultos, con una tasa de circuito cerrado del 80% y no se detectaron nuevos peligros ocultos importantes. 2. Lecciones sobre accidentes, debilidades de seguridad y medidas de mejora 1. Lecciones sobre accidentes
65438 El 6 de octubre se produjo un accidente por incendio en una caldera de 6#. Una falla muy común no fue atendida a tiempo, lo que provocó la muerte. Ampliación del accidente. El departamento de operaciones es responsable del manejo inadecuado del incidente.
2. Eslabones débiles
Eslabones débiles 1: Los operadores no tienen experiencia suficiente en el manejo de accidentes. Eslabón débil 2: No gestionar los tickets de trabajo como se requiere. 3. Medidas de mejora
Medida 1: Organizar al personal operativo para predecir accidentes cuando se alimenta carbón por un lado de la caldera. Medida 1: Manejar los tickets de trabajo estrictamente de acuerdo con el directorio de ejecución del ticket de trabajo. tres. Contenidos de la reunión mensual de promoción para la construcción de sistemas de seguridad intrínseca
1. Según la inspección mensual del Departamento de Seguridad y Salud de enero a febrero de 5438, la construcción de sistemas de seguridad en varios departamentos está básicamente paralizada.
2. Hacer un buen trabajo en la evaluación trimestral. Prepárese principalmente para la evaluación trimestral del 17 de marzo de la compañía de energía eléctrica. Esto incluye evaluaciones trimestrales de las empresas de energía térmica, así como problemas existentes en inspecciones de circuito cerrado anteriores realizadas por empresas superiores.
3. Revisión de normas. De acuerdo con el funcionamiento del sistema en 20xx y la relación entre los cambios de departamento, las entidades responsables relevantes se cambiaron este año y se distribuyeron a varios departamentos.
Cuatro. Resumen de los puntos clave del discurso del líder
Subdirector general Gu Zhenquan: ¿Primero? ¿Encontrar, atrapar, instar? Durante este período, debemos garantizar una producción segura y priorizar. 2. La construcción del sistema de seguridad intrínseca es un trabajo que dura todo el año. El documento No. 1 de la compañía de energía eléctrica establece claramente que las empresas de energía térmica deben llegar al Nivel 1, por lo que todos los departamentos deben realizar este trabajo con seriedad y solidez, y los departamentos de seguridad, salud y protección ambiental deben hacer un buen trabajo de supervisión.
Wang Xijin, subdirector general: En primer lugar, cada departamento debe enviar un resumen de seguridad mensual al departamento de HSE antes del día 5 de cada mes. En segundo lugar, el trabajo de seguridad intrínseca debe realizarse de manera pragmática, no se permiten ataques sorpresa y la construcción de sistemas de seguridad intrínseca debe incorporarse de manera efectiva al trabajo diario. 3. ¿Hacer un buen trabajo en dar la bienvenida a la empresa de energía eléctrica? ¿Tres reuniones? Verificar la preparación del equipo.
Verbo (abreviatura de verbo) las tareas laborales de esta reunión
6. La reunión forma un circuito cerrado de tareas laborales.
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Acta de la reunión de trabajo mensual de la empresa; ensayo de muestra tres;
Hora de la reunión: 2xx, x día
Ubicación: Sala de conferencias A
Participantes Personal: gerente general de la filial, vicepresidente de acciones, gerente de departamento.
Moderador: Sr. Presidente Zong.
Contenido de la reunión: Cada unidad principal revisó la situación operativa real del 1 al 10 de junio y analizó los motivos.
El Departamento de Finanzas notificó la carta de conciliación de las cuentas por cobrar de cada empresa y el presidente hizo los arreglos para el siguiente paso en la reunión.
1. Reseña empresarial de enero a octubre:
De enero a octubre, los ingresos acumulados aumentaron un 14,09, las exportaciones aumentaron un 5,85 y las ganancias aumentaron un 179,24.
2. Próximo plan de trabajo y requisitos:
Ante la situación actual, la empresa debe centrarse en los siguientes aspectos en el siguiente paso:
1 Continúe aumentando los esfuerzos de liquidación de inventario: A principios de año, la compañía propuso que una de las tareas clave de este año sea limpiar el inventario. Sin embargo, a juzgar por la implementación en junio de 2000, el progreso de la liquidación de inventario fue lento y. todavía no hubo mejoría. Los jefes de todas las empresas deben hacer grandes esfuerzos para prestar atención a este trabajo durante el resto de este año, especialmente las empresas que producen calcetines de algodón. Después del actual momento de máxima demanda para la eliminación de inventarios, estos productos tendrán que esperar un año más para ser digeridos.
Al mismo tiempo, cada unidad debe prestar atención a la digestión y limpieza de la última parte del pedido, y no limpiar el inventario antiguo por un lado y agregar nuevo inventario por el otro, de lo contrario la tarea clave de limpiar el inventario. fallará.
2. Adherirse a la estrategia de salida: en los últimos años, a través de la estrategia de salida, la empresa ha invertido y construido fábricas en Jinhua, Jiangxi, Hubei y otros lugares para realizar operaciones de bajo costo. transferencias de fabricación, y ha obtenido buenos resultados. Actualmente, las fábricas locales enfrentan una serie de dificultades y problemas, como dificultades para contratar trabajadores, pesadas cargas fiscales y altos costos, que plantean desafíos para la rentabilidad continua de la empresa. Basándonos en el entorno operativo real de la empresa, nos adherimos a la estrategia de globalización. Por un lado, la industria manufacturera se transfiere a través de una inversión extranjera continua (como Xinjiang), aprovechando al máximo las ventajas de las políticas locales; por otro lado, los procesos no críticos se subcontratan y las fábricas locales se transforman gradualmente en procesos clave que solo; Proporcionar servicios de fabricación a clientes principales. Mediante la implementación de las estrategias anteriores, se mejorará gradualmente la eficiencia operativa, se reducirán los costos operativos y se garantizará el desarrollo estable a largo plazo de la empresa.
3. En cuanto a la conciliación de cuentas por cobrar: Según las estadísticas de las cartas de conciliación financiera enviadas a cada unidad este mes, este trabajo dista mucho de ser ideal. Como tarea de gestión diaria, la conciliación de cuentas por cobrar debe realizarse una vez al mes para formar un hábito y que sea normal. Este es el requisito mínimo. En este sentido, la empresa ha aprendido una profunda lección. Anteriormente, debido a la falta de atención y responsabilidad de los responsables individuales de la empresa, no conciliaron las cuentas de manera oportuna, lo que provocó grandes pérdidas a la empresa. Para ello, los responsables de cada unidad deben concederle gran importancia. En el futuro, si se descubre que alguna unidad no ha conciliado las cuentas de manera oportuna, una vez verificada, el gerente general, el gerente financiero y el gerente comercial (o gerente de compras) recibirán cada uno 2.000 yuanes por persona. Pena única.
4. Con respecto a la planificación presupuestaria de 20xx: el presupuesto del próximo año debe planificarse en función de las ganancias, con un margen de ganancia de 5 como resultado final, los pedidos por debajo de 5 deben enviarse para su aprobación por separado; permitidos a menos que se les puedan dar implicaciones estratégicas para la empresa ahora y en el futuro. Cada unidad debe cambiar su comportamiento comercial en torno a objetivos de ganancias, hacer todo lo posible para reducir costos y controlar al personal. Cada unidad debe presentar un presupuesto ajustado al resumen financiero antes del próximo martes.
5. Con respecto a los materiales para las reuniones de negocios regulares: en la actualidad, algunas unidades no envían los materiales para las reuniones de negocios regulares de acuerdo con el tiempo prescrito, y los materiales se proporcionan de manera intermitente, por lo que el departamento de finanzas y los líderes de la empresa no lo hacen. Tener tiempo suficiente para revisar los materiales, comprender la información y descubrir preguntas. Se espera que todas las unidades respeten los resultados y los principios de este trabajo, garanticen la puntualidad y precisión de los materiales enviados, descubran problemas de manera oportuna y tapen las lagunas en la gestión. Por lo tanto, a partir del próximo mes, cada unidad deberá presentar los materiales al Departamento de Finanzas antes del día 10 de cada mes, y el Departamento de Finanzas resumirá e informará al Presidente antes del día 11. En caso contrario, lo hará el director general y el director financiero de la unidad correspondiente. será multado con 10.000 yuanes por cada día de retraso. De junio a octubre del próximo año, la forma de realizar reuniones de negocios cambiará de la presentación de informes de la subunidad original a la presentación de informes centralizados, y todo el personal participará en la reunión en conjunto.
6. Otros asuntos: los departamentos de supervisión deben cambiar sus métodos e ideas de trabajo y comprender los puntos clave de su trabajo, mientras cumplen con los requisitos de calidad del cliente, el departamento de control de calidad debe cumplir con los estándares y principios de la empresa para evitarlos. lagunas jurídicas y provocar pérdidas a la empresa.